تقویم محتوا؛چه چیز چه وقت کجا

آیا شما هم در زندگی برای انجام کارهای مهم برنامه ریزی میکنید ؟ احتمالا جدولی درست کرده و کارهایی که باید انجام دهید را به ترتیب اولویت در روز و ساعت مشخصی یادداشت میکنید و طبق همان برنامه به تمام کارهایتان میرسید. حتما اسم تقویم محتوا به گوشتان خورده ،در ادامه به تقویم محتوا و ضرورت تدوین آن میپردازیم .

تقویم محتوا چیست؟

تقویم محتوا به زبان ساده یعنی نقشه ی راه بازار یابی .نقشه ای که برنامه ی محتوایی شما را منظم و مستمر میکند و با استفاده از آن میتوانید مطمئن باشید کارهای شما در یک مسیر درست برای رسیدن به هدف قرار گرفته اند.این تقویم شامل یک برنامه است که در آن تمام محتوا و مطالبی که قصد انتشار آن را دارید با جزئیات طبقه بندی میکنید .یک تقویم محتوا به شما امکان میدهد تمام فعالیتهای خود را حتی برای ماههای آینده برنامه ریزی و ایده های بازاریابی را یکجا جمع آوری کنید .این ابزار فوق العاده که مو به موی کسب و کار شما را در یک زمان مشخص میکند، به شما میگوید که در روزهای آینده قرار است چه محتوایی تولید کنید و چه چیزی در چه وقتی و در کجا باید قرار بگیرد .

یک تقویم محتوا شامل چه بخشهایی ست ؟

کارکرد تقویم محتوا بسیار فراتر از یک سررسید است که در آن محتوا و تاریخ را درج میکنید،یک جدول را در نظر بگیرید که علاوه بر تاریخ انتشار و روزهای هفته شامل بخشهای زیر است:

رسانه(کانال انتشار): همان جاییست که ما قصد داریم محتوای خود را در آن منتشر کنیم .

عنوان محتوا: شاید اصلی ترین جزء این تقویم نام ونشان محتوای ما باشد،به طور مثال : شنبه 23 مهر یک پست اینستاگرام داریم که عنوان آن معرفی مرکز پشتیبانی ست .

نوع محتوا: بسته به محتوای تولیدی میتواند متن ،عکس و یا ویدئو باشد .

قالب محتوا: نوع محتوا را میتوان در قالبهای متفاوت و مناسب کانال مورد نظر انتخاب کرد .در مثال ذکر شده قالب میتواند کپشن ویا مینی اینفوگرافیک باشد .

مسئول تولید محتوا : نام شخصی که محتوا را تولید میکند .

مسئول تایید و انتشار محتوا: نام شخصی که محتوای تولید شده را تایید میکند.

آخرین مهلت نهایی سازی محتوا: همانطور که از عنوان برمی آید مربوط به زمان است ،مثلا میتوان یک قاعده گذاشت که یک هفته قبل از انتشار محتوا آماده باشد.

اولویت: همانطور که قبلا ذکر شد اولویت را میزان اهمیت یک محتوا تعیین میکند و بسته به نیاز محتوایی ما منعطف است. در مثال بالا فرض کنید تصمیم بر آن میشود که 5 پست اینستاگرامی در اولویت انتشار قرار بگیرند و حتما در فلان تاریخ منتشر شوند،بنابراین نسبت به محتواهای دیگر ما در صدر قرار میگیرند.

آخرین وضعیت محتوا: محتوا میتواند در مرحله تولید ،منتشر شده و یا کنسل شده باشد.

با شناخت دقیق مشتریان و پرسونای مخاطب دید ما گسترده شده و این امکان را پیدا میکنیم که بدانیم مخاطب ما دنبال چه چیزهایی ست و به این ترتیب راه حلهای خود را بهتر در دید او قرار میدهیم .در تقویم محتوایی زمان انتشار یا به اصطلاح Golden Time را یکبار تعیین میکنیم ،مثلا زمان انتشار پستهای اینستاگرام را بازه ی 7 تا 10 شب در نظر میگیریم .اما توجه کنید که بسته به رفتار مخاطب در طی زمان و الگوی رفتاری مخاطبین جدید این زمان قابل تغییر است .

چرا تقویم محتوا یک ضرورت است ؟

دلایل مختلف و مهمی وجود دارند !

در بازاریابی محتوا به برنامه ریزی نیاز داریم که مشخص کند مشتری به چه چیزی نیاز دارد تا محتوا بر اساس نیاز مشتری تولید شود ،بنابراین باید کاملا استراتژیک عمل کرد که این امر بدون داشتن برنامه میسر نیست.

بدون داشتن نظم و برنامه دچار سردرگمی میشویم و تمام تاریخ ها و موضوعات با هم قاطی میشوند، اما با داشتن یک تقویم محتوا تمام ایده های خود را به صورت مرتب و سازمان دهی شده یکجا مشاهده میکنیم و فرصت سامان دادن ،بهبود وضعیت آپدیت ها و بهینه سازی محتوا برای ما فراهم میشود. علاوه بر این در زمان و انرژی صرفه جویی میکنیم.

با لیست کردن محتوا علاوه بر اینکه از زمان انتشار مقالات خود غافل نخواهیم شد و تولید محتوای منظمی خواهیم داشت از انتشار محتوای تکراری که یک کار غیر حرفه ای ست جلوگیری کرده و مخاطبان خود را حفظ میکنیم.علاوه بر این، تنوع محتوا حفظ شده و کاربر کمتر احساس خستگی خواهد کرد.

داشتن تقویم محتوا یک چشم انداز و نگاه کلی به ما میدهد و باعث میشود از بالا به موضوعات احاطه داشته باشیم ،به این ترتیب از سردرگمی برای تولید متن و محتوا نجات می یابیم و راه رسیدن به ایده های جدید هموار میشود .

انتشار محتوای سازمان یافته و هدفمند باعث میشود مخاطب ارزش مطالب و وقت و هزینه ای که برای تهیه و تولید محتوا میکنیم را درک و به کسب و کار ما بیشتر اعتماد کند .

به طور خلاصه میتوان گفت وقتی شما به هر نحوی به تولید محتوا میپردازید، برای افزایش عملکرد ،صرفه جویی در زمان و انرژی و از همه مهمتر جلوگیری از رکود محتوا و مطالب تکراری به تقویم محتوا نیاز دارید ،اگر تا بحال بفکر آن نبوده اید وقت آن است که تقویم خود را انتخاب و طرح ریزی کنید!