برنامه داشته باشید
درصورتی‌که برنامه مشخصی داشته باشید، سریع‌تر میتوانید پروژه های خود را به اتمام برسانید. یکی از بهترین روش‌ها این است که یک فهرست از کارهایی که باید انجام دهید، تهیه کنید. این مساله به شما کمک می‌کند تا تمرکز داشته و از مسیر منحرف نشوید. درعین حال، آنچه که اهمیت دارد این است که مطمئن شوید لیستی که تهیه می‌کنید واقع‌بینانه بوده و در مدت زمانی که در اختیار دارید، قابل انجام است.
لیستی از کارهایی که باید انجام دهید را تهیه نمایید:
به درستی باید بدانید که چه کارهایی را باید انجام دهید و از انجام دادن آنها وحشت زده نشوید، حتی اگر در حال حاضر انجام دادن آنها به نظر بسیار طولانی و دلهره آور باشد همچنین میتوانید کارهایی که طولانی هستند را به بخشهای کوچک تر و قابل اجرا تقسیم کنید.
از مزاحمت ها جلوگیری کنید
همواره پذیرای بازدید کنندگان نباشید. بازدیدکنندگان می توانند موجب به هم ریختگی شوند که در نهایت منجر به کاهش بهره وری می شود. با بستن در اتاق یا حذف ارتباط بصری می توانید به بازدید کننده بفهمانید که شما مشغول هستید. هر روشی که به کار می برید به خاطر بسپارید که نباید هر بازدیدی را بپذیرید .
راه دیگر برای کاهش مزاحمت ها جواب ندادن به تلفن است . تمـاس های تلفنــی می توانند خیلی وقت گیر باشند. تماس های تلفنی قطار افکار را از حرکت باز می دارند.
تماس های تلفنی ممکن است شما را متعهد به انجام کارهایی کنند که آمادگی آنها را ندارید. از خاموش کردن زنگ تلفن نترسید. وقتی کارتان تمام شد پیغامهای دریافتی را چک کنید.
کمی استراحت کنید.
شما نمی‌توانید ۲۴ ساعت شبانه روز کار کنید یا مثمر ثمر باشید. در طول روز زمان‌های استراحت خود را برنامه‌ریزی کنید تا به خودتان زمانی برای استراحت و آرامش اختصاص دهید. یک وقفه به شما امکان می‌دهد دوباره شارژ شوید و با یک دیدگاه تازه به یک کار برگردید. سعی کنید در استراحت خود کاری انجام دهید که با وظیفه اصلی شما هیچ ارتباطی نداشته باشد، مانند کشیدن نقاشی، زدن گیتار یا بازی شطرنج بر روی تلفن! همچنین میتوانید موارد زیر را در نظر بگیرید:
• تماس با یک دوست
• قدم زدن
• انجام برخی از کشش‌ها
هر بار بر روی یک کار تمرکز کنید.
وقتی همه کارها را همزمان انجام می‌دهید، انجام کارها دشوار است. همانطور که از لیست کارهای خود عبور می‌کنید، ذهن خود را معطوف به وظیفه پیش رو کنید. افکارتان را صرف مسئولیت‌های دیگر نکنید و از رفت و برگشت بین وظایف غیر مرتبط خودداری کنید. کنار آمدن با یک مسئولیت بسیار کارآمدتر است.
• به عنوان مثال، به جای پاسخ همزمان به ایمیل‌ها وپاسخ به تماس‌های تلفنی، قبل از برقراری تماس تلفنی، به همه ایمیل‌های خود پاسخ دهید.
• پرش بین کارها از مغز شما بیشتر کار می‌کشد و سرعت شما را کاهش می‌دهد.
