اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک باشید درنهایت به این نتیجه می‌رسید که لازم است از خدمات تخصصی افرادی همچون حسابدارها استفاده کنید: شاید آن‌قدر تجارت بزرگی نداشته باشید که بتوانید واحد مالی جداگانه در محل شرکت داشته باشید اما اینکه همه کارها را خودتان انجام دهید هم خیلی معقول نیست.
همیشه در تجارت‌های کوچک یک نکته وجود دارد که روزی همه به آن برخورد می‌کنند و از خود می‌پرسند: «آیا مدت‌زمانی که من صرف انجام این کار می‌کنم می‌تواند با کیفیت بهتری توسط شخص دیگری صرف شود؟»
اگر از حسابداری چیزی نمی‌دانید یا اطلاعاتتان کم است، انجام این کار توسط شخص خودتان نه‌تنها وقت ارزشمندتان را از بین میبرد بلکه موقعیت‌های بالقوه‌ای را هم که دارید از بین میبرد: این کار تمرکزتان را از انجام کارهایی که می‌توانید به بهترین شکل انجام دهید، مثل اداره‌ی مجموعه به بهترین شکل یا گسترش تجارتتان، از بین میبرد.
لازم نیست حسابدارتان حتماً در محل شرکت حضورداشته باشد؛ حتی لازم نیست او را به‌صورت حضوری ببینید. پس متخصصانی که می‌توانید انتخاب کنید حتماً نباید در محدوده‌ی محل کارتان باشند. احتمال این وجود دارد که فرد مدنظر شما که دارای بیشترین تجربه و دانش است خارج از کشور باشد!
آیا با تمام قوانین و مقرراتی که دولت برای کنترل تجارت شما تصویب کرده آشنایید و می‌دانید چگونه باید فرم مالیاتی پر کنید که ضرر نکنید؟ آیا از موقعیت‌هایی که برای کسر مالیات دارید به بهترین نحو استفاده می‌کنید؟ اصلاً مطمئنید تمام هزینه‌هایی که به سازمان مالیاتی گزارش می‌دهید درست و کافی هستند؟
همان‌طور که تجارت شما گسترش می‌یابد “و قوانین و مقررات مالیاتی تغییر می‌کنند” پاسخ به این سؤالات سخت‌تر و سخت‌تر می‌شود.حسابدار مالیاتی کسب‌وکارهای کوچک می‌تواند به شما اطمینان دهد همیشه به‌روز باشید و با دولت به مشکل نخورید و همچنین به شما کمک می‌کند از معافیت‌های مالیاتی که قانوناً حق شماست برخوردار شوید.
شاد نگاه‌داشتن کسانی که به شما وابسته‌اند اساسی‌ترین رمز موفقیت است و این یعنی حقوق تمام کارمندان، پیمانکاران و فروشندگانی که برایتان کار می‌کنند را به‌موقع بدهید. مستندسازی و دادن حقوق کارمندان بر اساس فهرستی که از آن‌ها دارید ظاهراً کار ساده‌ای است اما هرقدر که کارتان گسترش پیدا کند انجام این کار سخت‌تر و پیچیده‌تر خواهد شد.
علاوه بر این، خیلی مهم است که درک کاملی از طبقه‌بندی کارگران داشته باشید و اینکه بدانید برای چه کسی باید فرم مالیاتی X و برای چه کسی باید فرم مالیاتی Y پر کنید. (فرم X طبق قوانین برای کسانی ارائه می‌شود که کارمند شما هستند و برای شما کار می‌کنند. شما می‌گویید چه‌کاری و چه وقتی باید انجام شود و آن‌ها نیز آن را انجام می‌دهند؛ اما فرم Y برای کسانی است که کارمند شما نیستند و مستقل کار می‌کنند؛ مثلاً پیمانکاران که خویش‌فرما هستند و برای پروژه‌هایی که به آن‌ها می‌دهید به مدت محدود با شما همکاری دارند. اشتباه ارائه دادن فرم‌ها باعث می‌شود مالیات اضافی به شما بخورد و حتی گاهی به جرمِ دادن اطلاعات غلط جریمه شوید)1 اگر در طبقه‌بندی کارمندانتان اشتباه کنید به دردسر می‌افتید. می‌توانید با کمک گرفتن از یک کارشناس (وکیل و حتی کارشناس نیروی انسانی) از وقوع این دردسرهای مالیاتی جلوگیری کنید.
شما کار می‌کنید تا درآمد کسب کنید و باید از خدماتی که نیاز دارید به‌موقع و به بهترین صورت ممکن استفاده کنید تا بیشترین سود ممکن را به دست آورید. اگر هنوز به چنین فرآیند عملکردی دسترسی ندارید، به کار گرفتن یک حسابدار می‌تواند مفید باشد.
حسابدار شما می‌تواند با توجه به گردش مالی شرکتتان به شما پیشنهاد‌هایی دهد تا پیشرفت کنید، به شما نرم‌افزاری پیشنهاد دهد تا بتوانید با استفاده از آن کارهای حسابداری و موجودی انبارتان را مدیریت کنید و نیازهایتان را برطرف کنید؛ می‌توانید روی حسابدارتان برای مشورت گرفتن در مورد بهترین شیوه‌های قیمت‌گذاری محصولات و خدماتتان حساب کنید. حسابدارتان می‌تواند به شما کمک کند تصمیم‌های درست‌تری برای خریدهایی که در آینده دارید بگیرید و درنتیجه پیشرفت کنید.
برای اینکه بتوانید قدم‌های بزرگی برای پیشرفت کاریتان بردارید “مثلاً سرمایه‌گذاری عظیم برای افزایش منابع یا تولید” بازهم نیاز به کسی دارید که بتواند با استفاده از نرم‌افزار مدیریت مالی کارهایتان را به عهده بگیرد. حسابدار فریلنسری که در گسترش تجارت تخصص دارد می‌تواند در آماده‌سازی برنامه تجاری به شما کمک کند و درنتیجه راه شما را برای تأمین منابع مالی در آینده هموار کند و مشکلات موجود را از سر راهتان بردارد تا رضایتمندی بیشتری به دست آورید.
قانع شدید که حسابدار فریلنسر می‌تواند برایتان مفید واقع شود؟
منبع: وبلاگ پارس فریلنسر
