انتخاب سخت راهبر هیات‌مدیره
8 سوال مهم برای انتخاب رئیس هیات‌مدیره
امروزه هیات‌مدیره شرکت‌ها تحت بررسی‌های دقیق و موشکافانه‌ای قرار می‌گیرند. آنها باید در یک محیط سیاسی-اجتماعی بسیار حساس، پاسخگوی سهام‌داران فعال، کارمندان دغدغه‌مند، اعضای جامعه و دیگران باشند. همچنین باید مطمئن شوند که در سازمان‌شان و نیز در سلسله‌مراتب آن تنوع لازم وجود دارد؛ بنابراین ریاست هیات‌مدیره از هر زمان دیگری مهم‌تر و ضروری‌تر شده است.
ما برای اینکه متوجه شویم در روند انتخاب رئیس برای هیات‌مدیره، کدام مراحل باید بیشتر از سایرین بهبود پیدا کنند، با بیش از ۲۴ نفر از مدیران اجرایی و روسا مصاحبه کرده‌ایم که در برخی از بهترین شرکت‌های دنیا عضو هیات‌مدیره بوده‌اند یا در حال حاضر مشغول به کارند. آنها به ما کمک کردند به هشت سوالی برسیم که اعضای هیات‌مدیره باید قبل از جست‌وجوی رئیس جدید مطرح کنند.
۱. آیا در مورد ویژگی‌های شخصیتی که به‌دنبال آن هستیم، توافق داریم؟
«ایرواین هاکدی»، مدیرعامل پیشین هالمارک و یکی از مدیران ارشد داوجونز، فورد موتور، استی لادر و اسپرینت می‌گوید: «اعضای هیات‌مدیره باید در مورد شرح وظایف شغلی این موقعیت صحبت کنند و بعد مدیران ارشد می‌بایست در مورد شرایط مورد نیاز آن موقعیت به توافق برسند.»
در روند جست‌وجو برای یک رئیس غیراجرایی یا یک رئیس ارشد، هیات‌مدیره باید به‌دنبال موارد زیر باشد:
شخصی که بتواند رابطه‌ای همکارانه و در عین حال بی‌طرف با مدیرعامل برقرار کند که بر پایه اعتماد باشد.
شخصی با تجربه استراتژیک مرتبط برای هدایت شرکت به سمت مسیر درست.
شخصی که جرات لازم برای به چالش کشیدن مدیریت و هیات‌مدیره را در زمان مناسب داشته باشد و بتواند دیگر مدیران ارشد را نیز به این کار ترغیب کند.
۲. مدیرعامل چقدر باید در روند انتخاب این رئیس دخیل باشد؟
رئیس جدید کسی است که مدیرعامل به‌صورت منظم با او کار می‌کند، بنابراین ضروری است که مدیرعامل در روند شناسایی و مصاحبه با کاندیداها و ارزیابی و انتخاب کاندیداهای نهایی دخیل باشد. رئیس هیات‌مدیره و مدیرعامل در کنار یکدیگر، بسیاری از تصمیمات را بر اساس استراتژی و استعداد اتخاذ خواهند کرد. از این رو، باید در روند انتخاب یکدیگر نقش داشته باشند.
۳. آیا مدیرعامل و رئیس هیات‌مدیره از وظایف خود به‌خوبی آگاه هستند؟
اگر شرح وظایف ریاست هیات‌مدیره به‌طور شفاف تعیین نشود، ممکن است مشکلات زیادی پیش بیاید؛ مثلا باعث شود شکافی عمیق میان هیات‌مدیره و مدیرعامل به وجود بیاید یا حتی هیات‌مدیره مدیرعامل را زیر سوال ببرد.
برای حصول اطمینان از اینکه این وظایف به‌روشنی تعریف شده‌اند، هیاتمدیرهها می‌توانند از مورد «برین» پیروی کنند. زمانی که برین مدیرعامل شرکت تایکو اینترنشنال بود، برای ریاست هیات‌مدیره هلدینگ، «جک کرول» را در نظر داشت که رئیس‌کل و مدیرعامل پیشین شرکت دوپانت بود. برین از کرول درخواست کرد که روی کاغذ بنویسد که از دیدگاه او وظایفش به‌عنوان رئیس هیات‌مدیره در تایکو چه خواهد بود. در عوض، خودش هم وظایفی را که فکر می‌کرد در جایگاه مدیرعامل این شرکت بر عهده دارد، روی کاغذ آورد. بعد از مقایسه یادداشت‌هایشان فهمیدند که تا حدود زیادی مکمل یکدیگر هستند. برین از کرول خواست که در روند یافتن برترین افراد بااستعداد برای هیات‌مدیره شرکت کند. در آن زمان شرکت تایکو بحران مهلکی را از سر می‌گذارند و برین تصمیم گرفته بود که تمام اعضای هیات‌مدیره را تغییر دهد. او می‌گوید: «مجبور شدیم ۱۱ عضو برای هیات‌مدیره استخدام کنیم. من هم زمان کافی برای رسیدگی به این موضوع نداشتم. به همین خاطر از جک خواستم که این کار را انجام دهد. او بار بزرگی را از شانه من برداشت.»
هر زمان که مدیرعامل و کاندیدای مورد نظر بر سر وظایف‌شان به توافق برسند، باید این وظایف را با تمام اعضای هیات‌مدیره بررسی کنند. در خلال گفت‌وگوهایی که با بسیاری از اعضای هیاتمدیرهها داشتیم، به این نتیجه رسیدیم که این اتفاق به‌ندرت رخ می‌دهد. اما بسیاری از افراد نیز اعلام کردند که دفعه بعد باید این روند را پی بگیرند.
۴. آیا اعضای هیات‌مدیره در مورد قابلیت‌های درست رئیس هیات‌مدیره توافق دارند؟
از آنجا که هیاتمدیرهها روزبه‌روز متنوع‌تر می‌شوند، رئیس هیات‌مدیره باید از هوش هیجانی و مهارت‌های متقاعدسازی برخوردار باشد تا دیدگاه‌های مختلف مدیران ارشد را جمع‌آوری و تفسیر کرده و سپس آنها را به شیوه‌ای منسجم و جامع در اختیار مدیرعامل قرار دهد.
برای مطالعه مطلب «۸ سوال مهم برای انتخاب رئیس هیات‌مدیره» به وبلاگ گروه سرمایهگذاری #پرسال مراجعه کنید:
https://vc.persolco.com/chairman-of-the-board/
