میدونی n8n چیه و چطور کار می‌کنه؟ راهنمای کامل برای شرو

n8n یعنی: «اتصال سرویس‌ها، پردازش داده و اتوماسیونِ واقعی—با آزادیِ اوپن‌سورس یا راحتیِ سرویسِ میزبانی‌شده». اگر دنبال راهی هستی که فرایندهای تکراریت کم بشه، داده‌ها بین سیستم‌ها همگام بشن و به‌مرور چابکی تیم بالا بره، n8n می‌تونه یکی از بهترین انتخاب‌ها باشه.

اگر تا حالا با Zapier یا Make کار کرده باشی، n8n شبیه همون‌هاست ولی با یک فرق بزرگ: اوپن‌سورس و قابل‌سفارشی‌سازی تا انتها.
به‌طور خلاصه، n8n یک پلتفرم workflow automation (خودکارسازی گردش‌کار) کم‌کد/نیمه‌کد است که به تو اجازه می‌دهد سرویس‌ها، APIها و اپلیکیشن‌ها را با هم وصل کنی، داده‌ها را پردازش کنی و فرایندهای تکراری را اتوماتیک کنی. (n8n)

مفاهیم بنیادی (واژه‌نامه سریع)

• Workflow: زنجیره‌ای از گام‌ها (nodes) که یک کار را خودکار می‌کند.

• Node: هر گام در workflow — می‌تواند Trigger (شروع‌کننده) یا Action (کاری که انجام می‌دهد) باشد.

• Trigger: چیزی که workflow را شروع می‌کند (مثلاً یک webhook، زمان‌بندی یا تغییر در یک سرویس). (n8n Docs)

• Credentials: اطلاعات احراز هویت برای اتصال به سرویس‌ها (API key، OAuth و...) که در n8n امن ذخیره می‌شوند.

• Execution / Runtime: خود n8n موتور اجراست — وقتی trigger بیاد، workflow از node اول تا آخر اجرا می‌شود.

معماری کلی و نحوهٔ اجرا

n8n روی دو مدل اصلی اجرا می‌شود:

1. Self-hosted (اوپن‌سورس) — می‌تونی روی سرور خودت (یا VPS، Kubernetes، Docker) نصبش کنی؛ این مسیر برای کنترل کامل، حریم خصوصی و هزینهٔ صفر اشتراک مناسب است.

2. n8n Cloud — نسخهٔ میزبانی‌شده توسط خود n8n با پلن‌های پرداختی و مدیریت شده که برای سهولت و پشتیبانی مناسب است. (پلن‌ها مبتنی بر تعداد executions ماهیانه قیمت‌گذاری می‌شوند). (n8n)

از منظر فنی، n8n معمولاً با Webhookها و Polling کار می‌کند: بعضی سرویس‌ها webhook ارسال می‌کنند و n8n با Webhook node می‌گیرد، بعضی سرویس‌ها هم polling نیاز دارند که n8n در فواصل معین وضعیت را چک می‌کند. همین باعث می‌شود بتوان اتوماسیون‌های هم‌زمان و واکنشی ساخت. (n8n Docs)

چطور یک workflow در n8n ساخته می‌شود؟ (قدم‌به‌قدم)

1. وارد داشبورد n8n شو (local یا cloud).

2. یک Trigger Node انتخاب کن (مثلاً Webhook یا Schedule).

3. Nodeهای بعدی را اضافه کن: گرفتن داده‌ها (HTTP Request / Google Sheets / DB)، تبدیل یا پاکسازی داده (Function / Set / Merge)، و در نهایت ارسال خروجی (Email / Slack / DB update).

4. هر node را با کلیدها/Credentialهای لازم کانفیگ کن.

5. تست اجرا (Execute Node / Execute Workflow) و سپس فعال‌سازی (Activate).
   نکته: Webhookها در n8n دو حالت Test و Production دارند و می‌توانند پاسخ (response) هم برگردانند — یعنی می‌توانی n8n را به‌عنوان endpoint یک API ساده هم استفاده کنی.

نمونهٔ عملی ساده

فرض کن می‌خوای وقتی فرم سایت تکمیل شد: داده‌ها ذخیره بشه، یک رکورد توی گوگل‌شیت ثبت بشه، به Slack اطلاع داده شه و یک ایمیل تأیید برای کاربر فرستاده بشه.
در n8n این یعنی: Webhook (گیرندهٔ فرم) → Parse/Validate → Google Sheets node (append) → Slack node (notify) → SMTP node (send email). در همهٔ اینها می‌تونی شرط بذاری، لُوپ بزنی یا داده‌ها رو تبدیل کنی.

مزایا و موارد کاربرد

• اوپن‌سورس: امکان self-hosting و تغییر دلخواه کد. (n8n)

• ویژوال و کم‌کد: ساخت workflow با drag & drop.

• انعطاف‌پذیر: می‌شود از آن برای ETLهای ساده، اتوماسیون‌های مارکتینگ، هماهنگ‌سازی دیتابیس‌ها، وب‌هوک‌محور کردن APIها و حتی پردازش‌های پیچیده استفاده کرد.

• هزینه: برای تیم‌هایی که زیاد اجرا دارند، مدل cloud مبتنی بر executions ممکن است مقرون‌به‌صرفه‌تر یا گران‌تر باشد — بسته به حجم. (n8n)

محدودیت‌ها و نکات احتیاطی

• اگر workflowها خیلی پیچیده یا stateful شوند، مدیریت خطا، retry و نگهداری می‌تواند چالش‌زا شود.

• در صورت self-hosting باید روی مقیاس‌پذیری، بکاپ دیتابیس و امنیت (TLS، secrets) خودت کار کنی.

• وقتی workflows تعداد executions بالایی داشته باشند، هزینهٔ cloud و یا منابع سرور self-hosted باید به دقت مدیریت شود. (Latenode)

امنیت و governance

• n8n از credentials برای اتصال امن استفاده می‌کند و در حالت self-hosted کنترل کامل با توست. با این حال همواره باید دسترسی‌ها (RBAC در cloud یا مدیریت دسترسی در سرور) و نگهداری secrets را جدی بگیری. نسخهٔ community امکانات سازمانی محدودتری دارد و برای نیازهای enterprise ممکن است نیاز به پلن‌های ویژه یا تنظیمات اضافی باشد.

بهترین روش‌ها (Best practices)

• از Webhookها هرجا ممکنه استفاده کن (polling هدررفت منابع ایجاد می‌کنه). (n8n Docs)

• workflowهای کوچک و ماژولار بساز؛ نگهداری و دیباگ راحت‌تر می‌شه.

• لاگ‌ها و history را فعال نگه دار (برای دیباگ باید execution history کافی داشته باشی).

• برای کارهای سنگین پردازشی از Web Workers یا queue استفاده کن؛ نذار main event loop بلوکه شه.

• Secretها و Credentialها را در محیط امن نگهدار و دسترسی‌ها را محدود کن.

جامعه و آیندهٔ n8n

n8n سال‌های اخیر رشد سریعی داشته و هم به‌عنوان ابزار محبوب اوپن‌سورس و هم به‌عنوان شرکت ارائه‌دهندهٔ سرویس ابری شناخته می‌شود. شرکت پشت n8n سرمایه‌گذاری و جذب مشتری‌های بزرگ هم داشته که نشان از پختگی و رشد سریع محصول دارد. (Financial Times)

منابع برای ادامهٔ یادگیری

• صفحهٔ رسمی n8n — docs و مقالات شروع. (n8n)

• مستندات Webhook، Respond to Webhook و انواع nodes در docs.n8n.io. (n8n Docs)

• صفحهٔ pricing و مقایسه self-host vs cloud در سایت n8n. (n8n)