چگونه مهارت ها و تجربه خود را در یک رزومه جذاب و مطمئن به نمایش بگذارید.

اهمیت نوشتن رزومه خوب برای شکار فرصت های شغلی

امروزه اهمیت نوشتن رزومه موثر و موفق برای استخدام شدن برای همه روشن است. برای کسی که جویای کار و شکار موقعیت های شغلی است رزومه به عنوان یک ابزار بازاریابی عمل می کند. رزومه نمایایشگر تجربه حرفه ای، مهارت ها، تحصیلات و دستاوردهای شما است و به کارفرمای شما این امکان را می دهد که بداند شما با خودتان چه مهارت ها و تخصص ها را به شرکت و مجموعه کاری آنها اضافه خواهید کرد. به دلایل زیر، رزومه خوب نوشتن برای گذر از مرحله غربالگری اولیه و راه پیدا کردن به بخش مصاحبه شرکت ها اهمیت دوچندان دارد:

1- تاثیر اولیه:

رزومه ای که به صورت حرفه ای و با رعایت اصول مربوطه نوشته شده باشد، می تواند اولین تاثیر مثبت را درذهن کارفرمایان احتمالی ایجاد کند. اامری که باعث می شود آنها علاقه مند به یادگیری بیشتر و کسب اطلاعات بیشتر درباره شما شوند.

2- ابزار انتخاب:

با توجه به اینکه برای موقعیت های مختلف در شرکت ها متقاضیان زیادی اقدام می کنند و بررسی تک تک همه اینها برای شرکت ها  بسیار زمان بر و هزینه بر می باشد شرکت ها از نرم افزاری  به اسم ATS(Application Tracking System) برای غربالگری اولیه استفاده می کنند. این نرم افزار رزومه ها را دریافت و بر اساس اطلاعات رزومه و الگوریتم خاص تعداد معدودی از افراد را برای بخش مصاحبه در نظر می گیرند و کارشناسان استخدام شرکت پس از این مرحله از طریق مصاحبه افراد دلخواه خود را بر می گزینند. با در نظر گرفتن این موضوع, رزومه شما نقش بسیار مهمی در انتخاب شما برای ورود به مرجله بعدی یعنی همان مصاحبه ایفا می کند. یک رزومه حرفه ای می تواند به شما کمک کند که در بین کارجویان برجسته شوید و شانس شما برای انتخاب شدن به مصاحبه، افزایش یابد.

3- نشان دادن مهارت ها و شایستگی ها:

رزومه فرصتی است برای ارائه مهارت ها، شایستگی ها و دستاوردهای شما. با برجسته کردن تجربه مرتبط و دستاوردهای شما، می توانید به کارفرمایان نشان دهید که شما دارای مهارت ها و تخصصی هستید که آنها به دنبال آن هستند.

4- شخصی سازی:

یکی از بزرگترین اشتباهات کارجویان این است که رزومه ای را آماده می کنند و آن را به صورت ثابت برای هر فرصت شغلی که آگهی می شود استفاده می کنند در حالیکه برای افزایش شانس موفقیت،رزومه را باید برای هر آگهی کاری شخصی سازی کرد این امر به شما این امکان را می دهد تا تجربه و مهارت های خود را به نیازهای خاص شغلی که آگهی شده انطباق دهید و از کلمات کلیدی شغل مربوطه استفاده کنید.

تفاوت رزومه با CV

رزومه و CV (Curriculum Vitae) هر دو سندی هستند که خلاصه‌ای از تجربه‌ی شغلی، مهارت‌ها و شایستگی‌های شخص را فراهم می‌کنند. با این حال، بین این دو سند تفاوت‌های مهمی وجود دارد:

۱. طول: رزومه به طور معمول ۱تا ۲ صفحه‌ است، در حالی که CV می‌تواند چندین صفحه طول داشته باشد، به ویژه برای شخصی با تجربه کاری گسترده.

۲. محتوا: رزومه خلاصه‌ای از تجربه‌ی شغلی و مهارت‌های شخص فراهم می‌کند و بر روی اطلاعاتی تمرکز می‌کند که بیشترین ارتباط را با شغلی دارد که شخص به دنبال استخدام در آن شغل است. در مقابل،CV یک سند جامع است که شامل تاریخچه کاری کامل، تحصیلات، انتشارات، جوایز و دیگر دستاوردهای مرتبط با آن فرد است.

۳. قالب: رزومه‌ها معمولاً به صورت معکوس تاریخی (از آخرین تجربه‌ی کاری شروع شده و به قدیمی ترین تجربه‌ی کاری فرد ختم می شود) سازماندهی می‌شوند، در حالی که رزومه‌ی شغلی می‌تواند به صورت زمانی، موضوعی یا ترکیبی از هر دو سازماندهی شود.

۴. هدف: رزومه به طور معمول برای درخواست شغل در بخش خصوصی و شرکت ها استفاده می‌شود، در حالی که CV بیشتر در موقعیت‌های علمی، علمی- تحقیقاتی و یا تحصیلی استفاده می‌شود.

سیستم اتوماسیون ATS چیست و چگونه کار می کند؟

سیستم اتوماسیون ATS (Application Tracking System) یا همان سامانه پیگیری در خواست های استخدام متقاضیان است. این یک برنامه نرم‌افزاری است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیند استخدام خود را به صورت اتوماتیک با سه کارکرد  جمع‌آوری، غربال اولیه درخواست های شغلی و پیگیری این درخواست ها، بهبود ببخشند. هنگامی که متقاضیان شغل به صورت آنلاین برای یک شغل درخواست می‌دهند، رزومه‌ها و درخواست آنها به ATS وارد می‌شوند و بر اساس کلمات کلیدی و معیارهای مشخص شده توسط کارفرما، دسته‌بندی و فیلترینگ می‌شوند. با توجه به اینکه برای بعضی از مشاغل ممکن است هزاران درخواست وجود داشته باشد بررسی اولیه این درخواست ها توسط منابع انسانی شرکت ها غیر ممکن و نیازمند صرف زمان و انرژی زیادی خواهدبود بنابراین شرکت ها از نرم افزار ATS برای غربال گری اولیه و حذف تعداد زیادی از درخواست های استخدام غیر مرتبط استفاده می کنند. درخواست افرادی که از این سیستم اتوماسیون با موفقیت عبور می کنند برای مرحله بعد یعنی مصاحبه توسط متخصصان منابع انسانی شرکت ها دعوت می شوند.

سیستم اتوماسیون ATS برای شرکت‌ها به دلایل زیر مهم است:

1. صرفه‌جویی در زمان: نرم‌افزار ATS با اتوماسیون فرآیند اولیه فیلترینگ، به صرفه جوئی زمان برای استخدام کارمندان ذی صلاح می‌انجامد.
2. افزایش کارایی: ATS به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به دخالت انسان، حجم بزرگی از درخواست‌های استخدام را به سرعت و به صورت کارآمد پردازش کنند.
3. یکنواختی: ATS یک روش استاندارد برای فیلترینگ و ارزیابی متقاضیان است، که تضمین می‌کند تمامی متقاضیان به صورت عادلانه و یکنواخت بررسی شوند.
4. صرفه‌جویی در هزینه: ATS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به دلیل قابلیت اتوماسیون برنامه نرم‌افزار، از ابزارهای خارجی مثل پورتال‌های استخدام و دیگر روش‌های استخدام بیرونی کمتر بهره ببرند.
5. پایبندی به مقررات و توزیع عادلانه فرصت های شغلی : ATS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنندمقررات مربوط به توزیع عادلانه فرصت های استخدامی به درستی رعایت می شوند و متقاضیان استخدام در مرحله غربالگری اولیه شانس مساوی دارند.
   

اصول مهم برای عبور موفق از سیستم اتوماسیون ATS شرکتهای استخدام کننده

برای افزایش احتمال عبور رزومه تان از سیستم ATS، چند اصل وجود دارد که باید در هنگام نوشتن رزومه رعایت کنید و گرنه در همان مرحله اول درخواست استخدام تان از بین متقاضیان حذف و شانس رفتن به بخش مصاجبه را ازدست خواهید داد :

1. استفاده از کلمات کلیدی: چون نرم‌افزار ATS رزومه‌ها را برای کلمات کلیدی خاصی که با شغل مورد نظر مرتبط هستند، اسکن می‌کند، استفاده از کلمات کلیدی مرتبط در طول رزومه شما اهمیت دارد. این کار به رزومه شما کمک می‌کند که به عنوان مرتبط‌تر مشاهده شود و احتمال گذر از فرآیند اسکن را افزایش می‌دهد.
2. سفارشی‌سازی رزومه: سفارشی کردن رزومه برای هر درخواست شغلی بسیار مهم است و باید با توجه به نیازها و مهارت‌های خاصی که در پست شغلی مطرح شده، آن را تنظیم کنید.
3. استفاده از قالب روشن: استفاده از یک قالب روشن و آسان برای رزومه خود با عناوین ساده و نقاط شماره‌دار، به نرم‌افزار ATS کمک می‌کند تا اطلاعات رزومه شما را به راحتی اسکن و تفسیر کند.
4. اجتناب از استفاده از گرافیک و تصاویر: نرم‌افزار ATS نمی‌تواند گرافیک و تصاویر را بخواند یا تفسیر کند، بنابراین بهتر است از استفاده  گرافیک و تصاویر در رزومه خود اجتناب کنید. به جای آن، بر روی استفاده از زبان ساده و متن مختصر و قالب ساده تمرکز کنید
5. استفاده از عناوین بخش استاندارد: در رزومه خود از عناوین بخش استاندارد مانند “تجربه کاری”، “تحصیلات” و “مهارت‌ها” استفاده کنید. این کار به نرم‌افزار ATS کمک می‌کند تا بتواند به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را از رزومه شما استخراج کند و به شما امتیاز بیشتری بدهد.با رعایت این اصول، شما می‌توانید احتمال گذر رزومه شما از فیلتر ATS را افزایش دهید و این امر به شما کمک می‌کند تا در فرآیند انتخاب نهایی به عنوان یکی از نامزدهای اولیه شمرده شوید.به طور کلی، استفاده از نرم‌افزار ATS برای کمپانی‌ها بسیار مهم است چرا که آنها می‌توانند با استفاده از این نرم‌افزار، به طور سریع تر و کارآمدتر برای جستجوی نامزدهای متناسب با پست مورد نظرشان، فیلتر کرده و از این طریق هزینه و زمان بیشتری صرفه جویی کنند. به همین دلیل، برای متقاضیان شغل نیز بسیار مهم است که رزومه‌های خود را با رعایت اصول نوشتن رزومه مناسب برای ATS، آماده کنند تا احتمال گذر از فیلتر ATS را افزایش دهند.

نامه همراه رزومه و یا Cover Letter

نامه همراه یا Cover Letter نامه یا ایمیلی است که همراه با رزومه در هنگام درخواست شغل ارسال می‌شود. در ایران به این نامه اهمیت داده نمی شود و استفاده از آن خیلی مرسوم نیست ولی در خارج از ایران و شرکت های خارجی ، در زمان ارسال رزومه و درخواست استخدام شغلی، نوشتن یک کاور لتر عالی به همان اندازه نوشتن یک رزومه حرفه ای اهمیت دارد.  این نامه به عنوان معرفی مختصر از متقاضی و برجسته‌کردن مهارت‌ها و تجربیات مربوطه او استفاده می‌شود. یک نامه‌ی همراه که به‌خوبی نوشته شده  می‌تواند تاثیر بسیار قوی بر ذهنیت کارفرما بگذارد و احتمال دعوت شما به مصاحبه را بیشتر کند.اهمیت نامه‌ی همراه در قابلیت آن برای ارائه اطلاعات بیشتر درباره مهارت‌ها و تجربیات متقاضی است که به‌صورت جزئی‌تر در رزومه قابل ارائه نیست. این سند به متقاضی اجازه‌ی معرفی خود و توضیح اینکه چرا بهترین کاندید برای این شغل هستند و چگونگی تطبیق تجربیات و مهارت‌های خود با نیازهای شغل را می‌دهد. نامه‌ی همراه نیز به کارفرما نشان می‌دهد که متقاضی زمان را برای تحقیق درباره شرکت و شغل گذاشته و واقعا به این شغل علاقه‌مند است.به طور کلی می توان گفت که ارسال یک cover letter خوب می تواند به شما در رقابت با دیگر متقاضیان کمک کند و شانس شما برای پذیرفته شدن در شغل مورد درخواست تون را افزایش دهد.

خدمات مقرون به صرفه رزومه،CV  و Cover Letter ما

با همه تفاسیر بالا، اگر هنوز مطمئن نیستید که بتوانید یک رزومه و یا کاور لتر موثر بنویسید و یا فرصت شغلی پیدا کرده اید که پذیرفته شدن در آن برای شما اهمیت فراوانی دارد و به دنبال یک رزومه و کاورلتر حرفه ای هستید ما این کار را برای هر شغلی به دو زبان فارسی و انگلیسی  انجام می دهیم. برای دریافت مشاوره،لیست هزینه ها و شرایط تدوین، پیامی را با عنوان رزومه و کاور لتر به ایمیل زیر ارسال کنید تا ما شما را راهنمایی کنیم.

Iranaviators@Gmail.com

https://iranaviator.com/resume