پس از تحلیل کارایی، نقاط ضعف و نقاط قوت ده ها نرم افزار مدیریت پروژه، در اینجا بهترین و پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت پروژه در سال ۲۰۲۳ را معرفی می‌کنیم:
samin
abrun
Jira
Buildertrend
WorkflowMax
BuildTools
Knack
Caspio
Procore
codeBeamer
monday.com
Wrike
Smartsheet
نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟
به طور کلی نرم‌افزار مدیریت پروژه ابزاری به منظور برنامه ریزی، زمان بندی، کنترل یکپارچه و بهینه سازی فرآیندهای سازمان، تخصیص منابع و پایش تحقق اهداف می‌باشد.نرم افزار مدیریت پروژه به مدیران و اعضای تیم پروژه کمک می‌کند تا به شکل موثرتری وظایف خود را در مسیر پیشرفت پروژه انجام دهند.
این نرم‌افزارها محدودیت‌های زمان، بودجه و محدوده پروژه را مدیریت و نیازهای مشتری را سازماندهی می‌کند. شرکت‌هایی که از ابزار مدیریت پروژه مناسب استفاده می‌کنند علاوه بر کسب نتایج مورد انتظار در زمان مقرر، به رضایت مشتری نیز دست می‌یابند. با نگاه به آینده، تضمین پیشرفت و موفقیت سازمان‌ها به ویژگی‌ها و کارآمدی ابزارهای مورد استفاده آن سازمان وابسته می‌باشد.
مدیریت پروژه
چند مزیت کلیدی استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه:
تقویت ارتباطات و کار تیمی
فراهم آوردن امکان پایش بالادستی از پیشرفت پروژه‌ها
کمک به تیم ها در جهت اولویت بندی انجام وظایف و درک چشم انداز کلی سازمان
کنترل هزینه‌ها و مدیریت بودجه
پایش تخصیص و تحقق وظایف و منابع
جلوگیری از فرسودگی تیم
تسهیل همکاری از راه دور برای تیم‌هایی با مدل کاری ترکیبی
و …
در ادامه به انواع پیاده‌سازی نرم افزار مدیریت پروژه و نکاتی که هنگام خرید این نرم افزار باید در نظر گرفت، می‌پردازیم.
۱۰ نرم افزار مدیریت پروژه برتر در سال ۲۰۲۳
۱. نرم افزار مدیریت پروژه سمین
نرم افزار مدیریت پروژه فارسی تحت وب سمین امکانات متنوعی برای مدیریت سبد پروژه‌ها و سازمان فراهم می‌کند. در این نرم افزار می‌توان انواع پروژه‌ها را به روش‌های سنتی و یا روش‌های چابک مدیریت کرد. این سامانه مدیریت پروژه شمسی امکان یکپارچه‌سازی با سایر نرم افزارهای را سازمانی را از طریق وب سرویس و به صورت استاندارد فراهم می‌کند. همچنین امکانات متنوعی از قبیل مدیریت منابع، مدیریت فرآیندهای کسب و کار، مدیریت گردش کار، مدیریت مالی، مدیریت ارتباط با مشتری و … را برای شما فراهم می‌کند. می‌توان سمین را به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت پروژه شمسی فارسی و ایرانی که خدمات سرور محلی ارائه می‌دهد شناخت.
ویژگی‌های سیستم مدیریت پروژه سمین
پشتیبانی
هنگام استفاده از سیستم مدیریت پروژه، ممکن است با مشکلات جدید زیادی روبرو شوید. اکثر نرمافزارهای موجود در بازار بخصوص نرمافزارهای خارجی پشتیبانی به مشتری را ارائه نمی‌دهد. در صورت نیاز به پاسخگویی سریع، شما باید خودتان مشکل را رفع کنید. سمین دارای یک تیم شگفت‌انگیز و یک سیستم پشتیبانی دوستانه است. بعلاوه می‌توانید با تغییرات اندک در ویژگی‌ها، به‌روزرسانی‌های فوری را دریافت نمایید.
آموزش، استقرار و بروز رسانی‌ها
از نقاط قوت سمین آموزش دادن به کاربران و راهبران کلیدی سامانه در سازمان مقصد و فرآیند استقرار آن می‌باشد. در فرآیند استقرار این سامانه مدیریت پروژه، کارشناسان فنی پس از کشف و شناسایی فرآیند‌ها اقدام به پیاده سازی سامانه کاملا منطبق بر نیازها و خصوصیات سازمان خواهند کرد. این شخصی سازی باعث نهایت دقت و رفع خطاهای سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه شده و از نقاط قوت سمین می‌باشد. از نکات دیگ بروز رسانی‌ها و آبدیت‌های منظم سامانه مدیریت پروژه سمین می‌باشد که بیانگر پویایی و بهبود مداوم آن است.
رابط کاربرپسند
رابط کاربری مناسب سمین به روند کار کمک می‌کند و به کاربر اجازه می‌دهد تا به راحتی با آن کار کند. زیرا کاربران درک بهتری از سیستم خواهند داشت. سمین بر بهره‌وری و کارایی تأثیر زیادی می‌گذارد، زیرا استفاده از این برنامه آسان است. برای مثال نمودار Burndown
افزونه‌های کاربردی
سمین دارای تمام قابلیت‌های اساسی یک سیستم مدیریت پروژه است. با این وجود می‌توانید افزونه‌های مختلفی را در آن ادغام کرده و کارایی و بهره‌وری سیستم را افزایش دهید. به عنوان مثال، سمین دارای افزونه صدور فاکتور است. با چند کلیک ساده تمام اطلاعات به طور خودکار در قالب فاکتور ظاهر می‌شود، و کاربران می‌توانند آن را برای مشتریان خود ارسال کنند.
نسخه نصبی
این قابلیت برای سازمان‌هایی که داده‌ها و اطلاعات آنها دارای اهمیت بالایی می‌باشد بسیار کارآمد و حائز اهمیت است. زیرا دارای امنیت بسیار بالا و رفع تمامی محدودیت‌های حجم فایل‌های بارگذاری و فضای ذخیره سازی می‌باشد. در این نوع نصب بسته به سیاست سازمان مربوطه در محدودسازی و یا باز گذاشتن دسترسی خارجی، کاربران از مکان‌های مختلف و یا از طریق هر مرورگر و دستگاهی می‌توانند به محیط سیستم دسترسی پیدا کرده و پس از وارد کردن نام کاربری و پسورد فعالیت‌هایشان را انجام دهند.
مدیریت هم زمان چندین پروژه
سمین ابزاری مناسب برای مدیریت چند پروژه است. این بدان معنی است که شما می‌توانید همزمان چندین پروژه را ایجاد، مدیریت و بازنگری کنید و آنها را به کاربران خود اختصاص دهید. علاوه بر این، می‌توانید همه پروژه‌ها را در یک سبد و به‌صورت یکجا ردیابی کنید.
ردیابی مسئله انعطاف‌پذیر
با یک سیستم ردیابی مسئله مانند سمین، می‌توانید مسائل را ردیابی و برطرف کنید. علاوه بر این، می‌توانید این مسائل را به کارمندان خود اختصاص دهید تا مشکلات را در بازه زمانی مشخص شده حل کنند. این سیستم مدیریت پروژه ضمن افزایش بهره‌وری، هزینه را کاهش می‌دهد.
نرم افزار مدیریت پروژه شمسی و فارسی
سمین یک نرم افزار مدیریت پروزه شمسی و فارسی است. این سیستم مدیریت پروژه آنلاین علاوه بر زبان فارسی و تاریخ شمسی با زبان انگلیسی و تاریخ میلادی نیز تطابق داشته و امکان استفاده هم زمان تقویم‌ها و زبان‌ها برای هر کاربر وجود دارد.
عملکرد ساده در مقابل پیچیده
قابلیت‌های بسیاری در بسیاری از نرم افزارهای مدیریت پروژه وجود دارد که کاربردی نمی‌باشند. این ویژگی‌های اضافی موجب سردرگمی بسیاری از کاربران و مدیران شده است. این همان جایی است که سمین با تیم رابط کاربری، ساده، قابل فهم و انعطاف‌پذیر خود وارد عمل می‌شود. هنگامی که روند کار سمین را درک کنید، می‌توانید به راحتی امور را در دست گرفته و با ردیابی و مدیریت زمان، تیم پروژه خود را تقویت کنید.
سرعت و عملکرد
عموم نرم افزارهای مدیریت پروژه موجود در بازار مشکلی در سرعت سیستم دارند. این مشکلات باعث کاهش سرعت عملکرد تیم پروژه می‌شوند. در عوض، سمین عملکرد و سرعت را به حداکثر میزان خود می‌رساند. حتی وقتی همه کاربران، چه مبتدی و چه حرفه‌ای همزمان در سامانه هستند، عملکرد و سرعت ثابت خواهند ماند.
در مورد نرم افزار سمین بیشتر بدانیم. Samin
۲. نرم افزار مدیریت پروژه ابران
نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی ابران، نسخه ابری و سامانه مدیریت پروژه آنلاین است. این سامانه امکانات پایه‌ای نظیر برنامه‌ریزی، پیگیری زمان، مدیریت کارها و مدیریت پروژه‌ها را برای تیم‌های کوچک و متوسط با هزینه کم و مقرون به صرفه ارائه می‌دهد. استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ابران بسیار ساده و آسان است و نیازی به دانش تخصصی ندارد. پس از ثبت درخواست خود و تحویل سامانه می‌توانید به صورت منظم کارها و پروژه‌های خود را مدیریت نمایید. ابران یکی از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی در حوزه ارائه خدمات ابری مدیریت پروژه است.
در مورد ابران بیشتر بدانیم. Abrunنرم افزار ابران
۳. نرم افزار مدیریت پروژه جیرا (Jira)
جیرا یک نرم افزار مدیریت پروژه محبوب است که توسط شرکت اطلسیان (Atlassian) عمدتا برای تیم‌های چابک طراحی شده است. این نرم افزار برای برنامه‌ریزی، پیگیری و انتشار نرم افزار توسط تیم‌های توسعه‌دهنده مورد استفاده قرار می‌گیرد. علاوه بر ایجاد استوری، برنامه‌ریزی اسپرینت، پیگیری کارها و مدیریت نسخ نرم افزار، امکان ایجاد گردش کار و گرفتن گزارش‌های کاربردی نیز در آن وجود دارد. همچنین قابلیت یکپارچه شدن با بسیاری از ابزارها را از طریق وب سرویس دارد. بنابراین تیم پروژه قادر خواهند بود تا کلیه فرآیندهای توسعه محصول را به صورت یکپارچه مدیریت کنند.
در جیرا، هر تیم یک فرآیند منحصر به فرد برای توسعه و انتقال نرم افزار دارد. می‌توانید از یک گردش کار از پیش تعریف شده استفاده و یا فرآیندی متناسب با روش کار تیم خود ایجاد کنید. جیرا بهترین نرم افزار مدیریت پروژه چابک خارجی برای پروژه توسعه نرم افزار شناخته می‌شود.
در مورد جیرا بیشتر بدانید. Jira
۴. بیلدرترند (Buildertrend)
بیلدرترند بعنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی، نرم افزار شماره ۱ صنعت ساخت و ساز و پیمانکاران عمرانی است. این نرم افزار مدیریت پروژه، یک راهکار همه جانبه (all-in-one) شامل تمام مواردی است که شما در یک برنامه مدیریت پروژه ساختمانی و عمرانی نیاز دارید را ارائه می‌دهد.
۵. ورکفلومکس (WorkflowMax)
نرم افزار مدیریت وظایف و جریان کار ابری که به‌صورت سرویس (SaaS) ارائه می‌شود. ورکفلومکس یک راهکار و سامانه مدیریت پروژه یکپارچه است و ابزارهایی برای راهبری، قیمت‌گذاری، تایم شیت، مدیریت کار و وظایف و صدور صورتحساب دارد.
۶. بیلدتولز (BuildTools)
یک نرم افزار مدیریت پروژه عمرانی کاملاً یکپارچه و تحت وب است. بیلدتولز همانطور که گفته شد بعنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی، دارای ماژول‌های متعددی می‌باشد و در واقع یک پلتفرم ماژولار مدیریت ساخت و ساز است که برای مدیریت فرایندهای ستادی سازندگان طراحی شده است.
۷. نک (Knack)
نک یک سازنده پایگاه داده آنلاین است. این نرم افزار مدیریت پروژه، صفحات گسترده را به برنامه‌های پایگاه داده تحت وب تبدیل می‌کند. در واقع نک یک پلتفرم برنامه‌ساز آسان است. افراد می‌توانند از طریق آن برنامه‌هایی ایجاد کنند، به داده‌ها دسترسی داشته باشند، گزارش تهیه کنند و با افراد زیادی به اشتراک بگذارند.
۸. کسپیو (Caspio)
کسپیو یک پایگاه داده آنلاین و یک سامانه مدیریت پروژه برای ایجاد برنامه‌های تجاری، فرم‌های سفارشی و گزارش سریع و بدون کد نویسی است. این برنامه شامل همه مواردی است که شما برای ایجاد و اجرای برنامه‌های پایگاه داده آنلاین در هر وب سایت و برای هر تعداد کاربر نیاز دارید.
۹. پروکور (Procore)
با نرم افزار مدیریت پروژه پروکور می‌توانید برنامه کاری ایجاد کنید، ایمیل‌های پروژه را پیگیری کنید، اسناد و عکس‌ها را بایگانی کنید. اطلاعات ارسالی، گزارش‌های روزانه، تغییر سفارشات و هزینه‌یابی کارها را مدیریت کنید. قابلیت یکپارچه‌سازی با مایکروسافت پروجکت (MS Project) و Sage Timberline Office را نیز دارد.
۱۰. کدبیمر (codeBeamer)
کدبیمر پلتفرمی برای مدیریت چرخه‌های کاری چابک و نرم افزار مدیریت پروژه چابک است. با استفاده از این نرم افزار می‌توان پیچیدگی‌های مربوط به توسعه نرم افزارهای سنگین را مدیریت کرد. با استفاده از راهکارهای از پیش تعیین شده مانند ویکی، گانت چارت، برد کانبان، داشبردهای سفارشی و امکان گزارش‌گیری و … کارایی مدیریت پروژه را افزایش می‌دهد. کدبیمر کمک می‌کند فعالیت تیم‌های متعدد نظیر زیرساخت، توسعه، عملیات و … هماهنگ و یکپارچه شود.
نحوه انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه و وظایف
انواع زیادی از نرمافزارهای مدیریت پروژه و وظایف در بازار وجود دارد. انتخاب یک نرم افزار مناسب برای شما و تیم‌تان بسیار حیاتی است. در اینجا چند سوال بیان کردیم که هنگام ارزیابی گزینه‌های مختلف نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بهتر است، مطرح شود:
آیا مورد استفاده تیم من خواهد بود؟
کدام بخش‌ها می‌توانند از آن استفاده کنند؟
آیا انعطاف‌پذیر است؟
آیا می‌توان فیلدهای سفارشی در آن ایجاد کرد؟
آیا راحت و ایمن اجازه ارتباط با کاربران یا افراد خارجی را می‌دهد؟
آیا با ابزارهای دیگر یکپارچه می‌شود؟
یکی از مهم‌ترین مواردی که هنگام انتخاب نرم افزار باید به آن فکر کنید، این است که آیا استفاده از آن در استراتژی بلند مدت شما دارای جایگاه است و یا خیر. آشنایی و راحتی تیم شما با نرم افزار مدیریت پروژه به زمان و منابع نیاز دارد. شما باید مطمئن شوید موردی را انتخاب می‌کنید که به جای ایجاد محدودیت بتواند با تیم شما سازگار و باعث رشد آنها شود.
