وظایف کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه
اگرچه شرح وظایف کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه ، در برخی سازمان های پیمانکاری ، مشاورین و سازندگان تجهیزات تفاوت هایی دارد لیکن در این مقاله ، به موارد صحیح ، در این خصوص می پردازیم.
- تهیه ساختار شکست کار پروژه یا WBS
- تهیه برنامه زمانبندی پروژه یا Project Schedule
- تهیه اوزان فیزیکی فعالیت های پروژه یا Weight Factor
- تهیه منحنی اس پروژه یا Project S-Curve
- تهیه نمودارهای ماشین آلات و تجهیزات پروژه
- تهیه نمودارهای نیروی انسانی پروژه
- تهیه نمودارهای مصالح کلیدی پروژه
- تهیه بانک اطلاعاتی مدارک مهندسی پروژه (MDR)
- تهیه بانک اطلاعاتی تجهیزات و ماشین آلات پروژه
- تهیه بانک اطلاعاتی مصالح پروژه
- تهیه بانک اطلاعاتی احجام کاری پروژه
- تهیه بانک اطلاعاتی مشکلات پروژه
- ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر بخش ها از جمله فرآیند ، برق ، ابزاردقیق ، مکانیک ، پایپینگ ، سازه و ایمنی
- دریافت اطلاعات در خصوص وضعیت پیشرفت پروژه
- تهیه گزارشات روزانه ، هفتگی و ماهانه کنترل پروژه
- آرشیو فایل های برنامه ریزی و کنترل پروژه از جمله گزارشات دوره ای پروژه
- آرشیو مستندات و فایل های پشتیبان برنامه ها و گزارشات پروژه
توجه : تهیه نمودارها و بانک های اطلاعاتی بر اساس توافق با کارفرمای پروژه یا نظر مدیران سازمان می تواند با موارد فوق متفاوت باشد.
نکته: در سازمان ها با توجه به تعداد ،اندازه و پیچیدگی پروژه ها ، ممکن است که کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه ، در چند سطح تعریف شوند. این سطوح عبارتند از : سطح جمع آوری اطلاعات پروژه ، سطح تهیه برنامه های پروژه و سطح تهیه گزارشات کنترل پروژه
نکته : در اغلب سازمان ها ، در صورت کم بودن تعداد پروژه ها یا کوچک بودن اندازه آنها ، ممکن است جمع آوری اطلاعات ، تهیه برنامه های پروژه و تهیه گزارشات کنترل پروژه ، همگی توسط کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه انجام شود.
