دریافت ویزای توریستی ژاپن برای گروههای تور یکی از مراحل مهم و شاید پیچیده در برنامهریزی سفر است. وقتی برنامهریزی از قبل انجام شود و تمام مدارک مورد نیاز آمادهباشند، این فرایند نه تنها آسانتر میشود بلکه شانس موفقیت آن نیز افزایش مییابد.
اولین قدم این است که نوع ویزای مورد نیازتان را مشخص کنید. ژاپن برای اهداف مختلف انواع ویزا صادر میکند؛ ویزای کوتاهمدت برای گردشگری، دیدار از خانواده یا تجارت کوتاه، و همچنین ویزاهای بلندمدت مثل ویزای تحصیلی یا کاری. برای گروههای تور معمولاً ویزای توریستی کوتاهمدت انتخاب میشود که معمولاً بین ۷ تا ۹۰ روز اعتبار دارد.
یکی از کلیدیترین مراحل، آمادهکردن مدارک است. مدارک عمومی شامل پاسپورت معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار و چند صفحه خالی، عکس پرسنلی، فرم درخواست ویزا و برنامه سفر دقیق است.
برای متقاضیانی که شغلی دارند، مدارک شغلی و فیش حقوقی و برای دانشجویان، گواهی تحصیلی مورد نیاز است. مدارک مالی مانند گردش حساب بانکی سه ماه اخیر و گواهی تمکن مالی برای نشان دادن توانایی پرداخت هزینهها ضروری است.
برای گروههای تور، نماینده مسئول جمعآوری مدارک، هماهنگی با سفارت و ارائه مدارک است. برنامه سفر (Itinerary) باید شامل شهرهای مقصد، تاریخ ورود و خروج هر روز و محل اقامت دقیق باشد. در صورتی که محل اقامت ریوکان سنتی باشد، ترجیح داده میشود چون نشاندهنده برنامهریزی دقیقتر است. سارا تراول
مرحله بعد، گرفتن وقت سفارت ژاپن است. از طریق وبسایت رسمی سفارت باید فرم رزرو وقت پر شود، نوع ویزا انتخاب شود، و برای گروهها، لیست کامل اعضای گروه ارسال گردد. بهتر است این مرحله حداقل سه هفته پیش از تاریخ سفر انجام شود تا فرصت برای اصلاح مدارک در صورت نیاز باشد.
زمان صدور ویزا معمولاً ۵ تا ۷ روز کاری است، اما در فصول پرترافیک گردشگری ممکن است این زمان تا ۱۰ روز یا حتی بیشتر افزایش یابد.
برای افزایش شانس موفقیت و کاهش مشکلات احتمالی، همکاری با یک کارگزاری معتبر بسیار اهمیت دارد. در اینجا ساراتراول با تجربه زیاد در «تور ژاپن» میتواند تمام مراحل را بهصورت دقیق و منظم مدیریت کند: جمعآوری مدارک، ترجمه، هماهنگی با سفارت، پیگیری، و تضمین اینکه هیچ چیز فراموش نشود. ساراتراول بهترین و تخصصیترین کارگزاری تور ژاپن است و برای کسانی که میخواهند ویزای توریستی ژاپن بگیرند، همراهی حرفهای ارائه میدهد.
