برنامه ریزی برای شروع، نگهداری و حفظ هر کسب و کار، صرف نظر از صنعت، مهم است. هدف از برنامه ریزی تا حدی تضمین راه اندازی موفق کسب و کار و همچنین حفظ عملیات، تولید، بازاریابی، سرمایه گذاری و رشد است. هر مرحله از رشد کسب و کار و بخش کسب و کار به انواع مختلفی از برنامه ریزی نیاز دارد تا از مسیر خارج نشوید. این برنامه‌ها شامل برنامه‌های کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت است که با چشم‌انداز بزرگتر کسب‌وکار مطابقت دارد.
بخشی از هدف و اهمیت برنامه ریزی ایجاد تصویری از آینده ای موفق برای عملیات شرکت است. قبل از اینکه برنامه رسمی خود را ترسیم کنید، از طریق مطالعه عوامل خارجی و داخلی مؤثر بر کسب و کار، فهرستی از عملیات فعلی خود را تهیه کنید. تحقیقات بازار و ممیزی های داخلی به ارائه داده های لازم برای تعیین اینکه چه چیزی برای رساندن شرکت از جایی که اکنون است به جایی که می خواهد باشد، کمک می کند.
اکثر کسب و کارها از این اطلاعات برای افزایش کارایی و تولید بیشتر با نرخ های مشابه یا تولید همان خروجی با نرخ های پایین تر استفاده می کنند. همچنین مهم است که راه‌هایی برای دستیابی به مشتریان جدید و همچنین راه‌هایی برای افزایش روحیه و ایجاد انگیزه در کارکنان برای ارائه بیشتر در نظر گرفته شود.
نکته : اولین گام برای تدوین یک برنامه منظم، داشتن دفتر برنامه ریزی یا پلنر است. برای خرید یا آشنایی با انواع آن ها همین حالا بر روی این لینک کلیک کنید.
برنامه‌ریزی به بخش‌های سازمان شما کمک می‌کند تا مانند یک ماشین خوب روغن کاری شده، به طور همزمان کار کنند. دست راست می‌داند که دست چپ چه می‌کند، زیرا در نقشه مشخص شده است و همه در مورد آن واضح هستند. برنامه ریزی در یک سازمان باید شامل موارد زیر باشد:
· هر بخش
· از جمله تولید
· بازار یابی
· فن آوری
· سیستم های
· منابع انسانی
· دارایی، مالیه، سرمایه گذاری
· حسابداری
این به همه شفافیت می دهد که چگونه در تصویر بزرگتر شرکت قرار می گیرند تا بتوانند به طور مؤثر ارتباط برقرار کنند و تلاش های کاری خود را بر روی مهم ترین چیزها متمرکز کنند، در حالی که موارد ضروری را تنظیم کنند.
کسب‌وکارها برای فصول مختلف به برنامه‌های متفاوتی نیاز دارند، درست مانند افرادی که فعالیت‌های تفریحی و لباس‌های خود را متناسب با فصول تغییر می‌دهند. شرکت‌های جدید به یک طرح راه‌اندازی محکم نیاز دارند که فضای زیادی در امور مالی ایجاد کند تا پایه‌ای محکم برای رشد شرکت ایجاد کند. برای انجام این کار، می‌خواهید درباره امکان‌سنجی و قابلیت سرمایه‌گذاری که می‌خواهید در آن شرکت کنید، تحقیق کنید و مطمئن شوید که پول کافی برای شروع، به علاوه کمی اضافی دارید.
هنگامی که کسب و کار شما برای مدتی راه اندازی شد، به یک برنامه و استراتژی جدید نیاز دارید تا بتوانید کسب و کار خود را به طور موثر حفظ کنید. کسب و کار شما به عنوان یک کل به یک برنامه نیاز دارد، و سپس هر بخش به برنامه داخلی خود نیاز دارد که به چشم انداز بیشتر کمک می کند. برنامه ریزی در یک سازمان و در داخل هر بخش در گفتگو اتفاق می افتد به طوری که این برنامه های دپارتمان مانند یک قطعه پازل با هم قرار می گیرند که یک کل بزرگتر را می سازد.
برای رشد و گسترش، کسب و کار شما نیاز به یک برنامه استراتژیک مبتنی بر تحقیقات بازار دارد. هدف از برنامه ریزی در این حالت کمک به سازمان شما است که با سرعت و به گونه ای رشد کند که سود و حجم را به حداکثر برساند و در عین حال ریسک را کاهش دهد. برنامه استراتژیک شما به شما کمک می کند تا محدوده محصولات خود را متنوع کنید و با نرخی که حاشیه سود شما را سالم نگه دارد وارد بازارهای جدید شوید.
درست همانطور که اهداف و برنامه های شخصی باید مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان (SMART) باشند تا موثر باشند، برنامه های تجاری نیز باید باشند. برنامه ریزی خوب در یک سازمان به این نکته توجه دارد که یک برنامه برای مدت زمان معینی مانند یک روز، ماه یا سه ماهه تدوین می شود. در حالی که این برنامه‌های کوتاه‌مدت مهم هستند، تنظیم برنامه‌های میان‌مدت برای یک تا سه سال آینده و همچنین برنامه‌های بلندمدت که سه تا پنج سال در آینده به نظر می‌رسند، به همان اندازه مهم است.
تعیین دوره زمانی که یک برنامه برای آن اعمال می شود برای دستیابی به اهداف مهم است. به عنوان مثال، اگر یک کسب‌وکار بگوید که می‌خواهد رشد 20 درصدی داشته باشد، اما نگوید چه زمانی می‌خواهد به آن هدف دست یابد، مانند تلاش برای عکاسی در تاریکی است و احتمالاً هرگز اتفاق نخواهد افتاد. این فقط یک آرزو است. با این حال، اگر این طرح بگوید که می‌خواهد طی سه سال آینده شاهد رشد 20 درصدی باشد، به همه چیزی برای هدف گذاری می‌دهد. برنامه یک ساله را می توان بر اساس آن هدف تدوین کرد و سپس اهداف ماهانه، هفتگی و روزانه را می توان بر اساس آن به منظور ایجاد گام های قابل دستیابی که شرکت را در جهت مثبت حرکت می کند، ایجاد کرد.
اهمیت برنامه ریزی را نمی توان از نظر ایجاد پایداری و طول عمر برای یک شرکت نادیده گرفت. اگر محل رفتن و نحوه رسیدن به آنجا را مشخص نکنید، احتمالا هرگز نخواهید رسید. طرح‌های کسب‌وکار مستحکم اهداف و چشم‌انداز بزرگ شما را به اقدامات قابل اجرا تبدیل می‌کنند که برای هر فرد و بخش درون سازمان شما واضح است. برنامه ریزی کسب و کار به شما کمک می کند نقاط کور شما را بپوشانید، آسیب پذیری های شما را آشکار می کند و شما را مجهز می کند تا بفهمید چگونه آنها را به بهترین نحو به حداقل برسانید تا بتوانید سود را به حداکثر برسانید.
