آیا تصمیم دارید نرم افزار حسابداری شرکت خود را تغییر دهید؟ در این مقاله به ۴ مورد از انواع نرم افزارهای حسابداری پرداخته ایم و این که چه زمانی بهتر است آن را آپدیت کنیم. در ادامه به نکاتی در مورد بهبود استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی خواهیم پرداخت.
نوع اول نرم افزارها شامل نرم افزارهایی است که محدوده وسیعی از عملکردها را پوشش می دهند و نیاز به زمان و انرژی بیشتری برای نگهداری دارند. اما این نرم افزارها ارزش دارند و می توانند انتقال های زیادی را پوشش دهند. از نمونه های خارجی این مدل نرم افزار می توان به SAP4 اشاره کرد.
محصولات نرم افزاری ردیف ۲ همان کاری را انجام می دهند که برنامه های ردیف ۳ و ۴ انجام می دهند، اما معمولاً گستردگی آن ها در کل تجارت بیشتر است و عملکرد عمیق تری دارند. این محصولات مانند NetSuit هستند که شرکتی کمی بزرگتر از سایز متوسط‌اند و می توانند از این نوع استفاده کنند.
برنامه های نرم افزاری نوع سوم به خوبی با نیازهای حسابداری مطابقت دارند، اما می توانند زمینه های دیگر سازمان را نیز مدیریت کنند. این نوع برنامه ها دارای بسته های حسابداری هستند و می توانند برای پاسخگویی به نیازهای چند شرکتی مقیاس بندی شوند، به علاوه دارای ویژگی هایی برای مدیریت ارز، موجودی کالا، تولید و خدمات هستند. Sage 100 یکی از نمونه های خوب این نوع نرم افزارها هستند.
نرم افزار نوع چهارم شامل برنامه ای مانند Quickbooks است. این نرم افزارها سنتی تر از بقیه هستند که برای مشاغل کوچکتر مفیدند. این برنامه ها می توانند حسابداری پایه را به خوبی انجام دهند، اما شرکت ها اغلب به انجام مراحل پیچیده تری مانند بسته شدن دوره ای حساب ها یا گزارش های مالی نیاز پیدا می کنند که از توانایی این نرم افزارها خارج است.
انواع دیگر نرم افزارها را در این مقاله بخوانید
