پرینتر سوزنی اولین نسل از پرینترها می باشد که برای چاپ متون از آن استفاده می کردند. پرینترهای سوزنی با توجه به ماهیت عملکردشان و ویژگی های منحصربفردی که دارند امروزه بسیار پرکاربرد هستند و برای چاپ اسناد مالی و بانکی ، صورتحساب ها و فاکتورها ، چک و دفترچه با ماندگاری بالا استفاده می شوند. این پرینترها عموماً چاپ سیاه و سفید دارند ، هرچند برخی ریبون های رنگی هم برای این نوع پرینتر ها ارائه شده است. این چاپگرها در بانک ها و صندوق های قرض الحسنه ، واحدهای خزانه داری سازمان ها ، بیمه ها و مراکز خدمات درمانی و ..... استفاده می شود.
پرینتر سوزنی ، دارای تعدادی سوزن ( 9 سوزنی یا 24 سوزنی ) که بصورت ماتریسی و ردیفی ، در ابعاد بسیار کوچکی در کنار یکدیگر قرار گرفته اند ، می باشد. این نوع پرینترها می توانند بر روی انواع کاغذهای شیت ، بهم پویسته ، کاربنلس ، چندلایه و دفترچه ، عمل چاپ را انجام دهد. برای چاپ بر روی کاغذها ، سوزن هایی که درون پرینت هد دستگاه قرار دارد ، برروی نوار جوهری ( ریبون ) ضربه زده ، و جوهر را به درون تار و پود کاغذ انتقال می کند. پرینترهای سوزنی ای که دارای 24 سوزن هستند ، کیفیت چاپ به مراتب بیشتری از پرینترهای 9 سوزنی هستند.
هرچقدر تعداد ضربه های سوزن بیشتر باشد ، به همان میزان کیفیت و وضوح چاپ نیز بیشتر می شود ، اما در ازای آن سرعت چاپ کاهش می یاد. البته امروزه پرینترهای سوزنی پرسرعتی وجود دارد که می توانند با سرعت زیاد ، کیفیت چاپ بسیار مناسبی را ارائه دهند. پرینتر سوزنی از لحاظ ساختار تنوع زیادی ندارند و بصورت کلی به سه دسته ماتریسی ، خطی و فلت بد تقسیم بندی می شوند. این پرینترها اما ، از نظر عملکرد دارای تنوع های زیادی هستند. پرینترهایی که مخصوص چاپ نسخه ها یا قبوض هستند، برخی دیگر پرینترهایی هستند که ویژه چاپ بر روی انواع دفترچه ها و کارت ها هستند و نهایتاً پرینتر سوزنی پرسرعت و پرینتر خطی که برای چاپ روزانه 2000 برگ هستند.
چنانچه تمایل دارید در رابطه با پرینتر چک و دستگاه پرفراژ چک بیشتر بدانید ، مقالیهی پرینتر چاپ چک و علت استفاده از آن ها را مطالعه نمایید.
با وجود این که پرینتر سوزنی نسبت به پرینترهای لیزری ، لیبل پرینتر و حرارتی کیفیت پایین تری دارد اما به علت سرعت چاپ و صرفه جویی اقتصادی ، چاپ ماندگار و امنیتی ،بسیاری از بانک ها ، شرکت ها و ادارات دولتی از این نوع پرینتر استفاده می کنند.