یک حمید
یک حمید
خواندن ۳ دقیقه·۶ سال پیش

وقتی ساعت ۲ نصف شب رییس بهت زنگ میزنه

راه ارتباطی رو تعیین کن!

اگر تا حالا رییس داشتی یا کارفرما (فرقشون چیه؟) احتمال اینکه بهت زمانی زنگ یا پیام داده باشن که اصلا به نظرت مناسب نبوده، زیاد هست

مثلا یکباری روز تعطیل بود و اتفاقا منم مسافرت بودم، یک کارفرمای به اصطلاح محترمی در طول دو ساعت ۱۳ بار به گوشی من زنگ زد، البته اینکه من جوابش رو نمی دادم تو ۱۳ بار شدن تماس هاش بی تاثیر نبود :)) بعد زمانی که تونستم باهاش تماس گرفتم و خب متوجه شدم اصلا کار مهمی هم نداشته :/ جالب قضیه اینجا بود طبق قراردادی که بسته بودیم اتفاقا این پروژه حتا دو هفته قبلش تمام هم شده بود!

با گسترش ارتباطات یکی از معضلاتی که برای کارمند ها پیش اومده اینه که همیشه در دسترس هستن اما این به بدین معنی نیست که بسوزیم و بسازیم! اتحادیه های کارگری در اروپا سالهاست که قوانینی در این زمینه تعیین کردند، مثلا رییس شرکت فلان حق این را ندارد که از ساعت ۲۱ شب تا ۶ صبح به کارمند های خود زنگ بزند.

این قوانین ضامن آرامش و حریم شخصی ما هستن، اینکه ما گوشی داریم به این معنی نیست که هر کسی هر زمان که دلش می خواد میتونه با تماس بگیره.

حالا چاره چیه ؟

توصیه من اینه که وقتی میرید یکجا استخدام میشد حتما توی قردادی که می بندید ذکر بشه دو مورد:

  1. در چه زمان هایی می توانند باهات تماس بگیرند و تو موظفی جواب بدهی
  2. از چه راه هایی می توانند تماس برقرار کنند

در مورد اهمیت مورد اول که صحبت کردم اما مورد دوم هم به اندازه دوم مهم است! مشکلی که این روزا کسب و کار ها باهاش رو به رو هستن اینه که بستر ارتباطی کارمند و رییس رو بردند در جاهایی مثل تلگرام ! که اشتباه اندر اشتباهست، تلگرام فضای مناسبی برای ارتباطات کاری نیست چون همه ی ما اونجا همه چی داریم! ارتباط کاری باید مجزا و منحصر به فرد اینکار باشه، مثلا من برای ارتباط با همکارام از meistertask استفاده می کنم و این یکی از هزار تا سرویسی هست که در این زمینه وجود دارد و ارتباط ایمیلی هم که یک راه ارتباط کلاسیک هست که اونم میتونه مناسب بعضیا باشه.

و خب اگر مثل من با کارفرما خصوصی کار می کنی و هر سری قرارداد می نویسی این مساله راه و روش ارتباطی را حتما جز مفاد قرارداد بیارید و با اینکار دو طرف رو موظف به رعایتش می کنید.

اینکار یک جنبه دیگه ای هم داره، اونم اینه که گاهی شما نیاز دارید مساله ای را به اطلاع کارفرما برسانید و خب اگر این راه ارتباطی تعیین شده باشه طرفین نمیتونن بهونه بیارن که ندیدیم و نشد و فلان! مثلا در قرارداد می نویسید “راه ارتباطی طرفین از طریق ایمیل است که ایمیل کارفرما به نشانی — و ایمیل پیمانکار به نشانی — است و بعد از هر بار دریافت و خواندن ایمیل دریافتی، باید ایمیلی در جواب داده بشود و در صورتیکه ۱۲ ساعت از ارسال ایمیل گذاشته باشد و جوابی دریافت نشود، ایمیل خوانده شده تلقی می شود”.

خلاصه که این مساله ساده رو اگر بهش حواستون نباشه میتونه خیلی اذیتتون کنه و ازش ساده نگذرید.

قراردادکارفرماحریم خصوصینیچ
از تجارب و افکارم میگم اینجا، اگر مفید بودند بنظرتون، لطفا به اشتراک بذارید
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید