در سازمان ها و شرکت هایی و محیط هایی که عبور و مرور افراد بواسطه وسایل نقلیه صورت می پذیرد نگه داشتن افراد بدلیل شناسایی پلاک، تطبیق راننده با مالک خودرو، کنترل مجوز و مجاز بودن رفت و آمد بصورت دستی و سنتی کاری وقت گیر و هزینه بری است. به همین دلیل سامانه کنترل تردد و مدیریت یا سیستم پلاک خوان مبتنی بر هوش مصنوعی و پردازش تصویر طراحی شده است تا عملیات نظارت و بررسی به راحتی و سرعت هرچه تمام تر انجام شود
این سامانه علاوه بر نظارت بر عبور مرور قادر به برطرف کردن نیاز های اساسی تر و مهم تری نیز می باشد. بعنوان مثال با داشتن ماژول مدیریت پارکینگ در کنار سامانه پلاک خوان، قادر خواهیم بود علاوه بر ثبت و تشخیص پلاک خودرو اقدام به صدرو قبض نیز نماییم. همچنین با اتصال سامانه پلاک خوان به کنترل راهبند و انواع گیت می توان به گونه ای عمل کرد که فقط ماشین ها و افراد دارای مجوز اجازه تردد در مجموعه را دارا باشند.
و حتی می توانیم به شکل هوشمند تر با استفاده از راهبند، خودرو ها را با توجه به نیاز و ضرورت به محیط های مناسب و دلخواه هدایت کنیم. بعنوان مثال پارکینگ مهمانان را با از کارمندان جدا سازیم یا کارمندان هر بخش را به پارکینگ مخصوصشان هدایت کنیم. همچنین برای مدیریت ترافیک بخصوص در محیط های پر رفت و آمد سامانه باید دارای سرعت و دقت بالا در تشخیص پلاک خودرو و کنترل راهبند باشد تا بتواند وظیفه خود را به خوبی انجام دهد.
ویژگی مهم و خوب دیگری که سامانه‌ی پلاک خوان باید دارا باشد پشتیبانی از انواع دوربین های تشخیص پلاک تحت شبکه، راهبند پارکینگ و انواع پرینترها می باشد.
از مهم ترین تجهیزات برای راه اندازی این سیستم می توان به نرم افزار پلاک خوان، دوربین های تحت شبکه جهت شناسایی خودرو ها و سیستم کامپیوتر جهت ضبط وثبت تصاویر گرفته شده توسط دوربین هستند.
همچنین برای عملکرد بهتر، دوربین های گفته شده می‌بایست دارای قابلیت دید در شب نیز باشند.
برای آنکه عکس بهتری از پلاک خودرو بگیرید، باید حین نصب به محل قرارگرفتن دوربین نسبت به محدود عکس برداری هدف توجه کنید. اگر زاویه تایش بین لنز دوربین و پلاک خودرو به خوبی تنظیم نشود، احتمال گرفتن عکس خوب و قابل استفاده پایین می آید.
علاوه بر موارد گفته شده میتوان موارد زیر را بعنوان مزایای مهم دیگر این سامانه عنوان کرد:
