کنترل جمعیت در اماکن تجاری، اداری، تفریحی یا آموزشی یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها در زمینه مدیریت فضا است. محدودیت اشغال یا occupancy limit با تعریف حداکثر تعداد افرادی که می‌توانند به طور همزمان در یک محیط حضور داشته باشند، به حل این چالش کمک می‌کند. سیستم‌های کنترل دسترسی با بهره‌گیری از اطلاعات دقیق و Real time از تعداد افراد حاضر در یک مکان، برفراری این محدودیت را فراهم می کنند.
محدودیت اشغال نیاز به ایمنی و امنیت را با کاهش خطر حوادث ناشی از ازدحام و فراهم آوردن مسیرهای تخلیه اضطراری مناسب، برآورده می‌کند. همچنین، با جلوگیری از شلوغی بیش از حد، راحتی و بهبود تجربه کاربران را فراهم می اورند. در زمینه بهداشت و سلامت، به‌ویژه در بحران‌هایی نظیر همه‌گیری‌ها، occupancy limit به کنترل انتقال و همه گیری بیماری‌ها یاری می‌رساند.
محدودیت اشغال یا occupancy limit در سیستم‌های کنترل دسترسی به عنوان یک ابزار حیاتی برای تضمین ایمنی، امنیت، و رفاه افراد در اماکن مختلف تعبیه شده است. بعنوان مثال در زمان همه‌گیری کووید-19 و محدودیت ها تنظیم شده در آن دوران، اماکن عمومی چالش های زیادی در خصوص افراد و بازدید کنندگان داشتند که این چالش ها برای اماکن با تعداد قابل توجه مشتریان و بازدیدکنندگان اهمیت بیشتری داشت. حال با توجه به اینکه توصیه ها بسته به شرایط خاص و خطرات مرتبط، متفاوت است، یکی از موضوعات بسیار مهم، نیاز به حفظ فاصله اجتماعی است زیرا که کاهش سطح تماس بین مردم، یک موضوع کلیدی در کنترل همه‌گیری است.
کاربردهای occupancy limit به کرونا و دوران کووید-۱۹ ختم نشده و در محیط ها و شرایط مختلف کاربرد های زیادی دارد که در ادامه این مطلب به آنها به صورت تیتر وار و خلاصه اشاره شده است:
نرم افزار های کنترل دسترسی می تواند به طور موثر تک تک افراد حاضر در مجموعه را مدیریت کنند، به آنها اجازه دسترسی یا خروج از یک ساختمان یا بخشی از آن را بدهند. مجوزهای مربوط به دسترسی در ساختمان، طبقه، بخش یا حتی اتاق به سطح امنیتی اتاق، محدوده زمانی، افراد و سایر فاکتور ها بستگی دارد.
در مجموعه هایی که مدیریت جریان افراد، معین و تنظیم می‌شود، کنترل دسترسی یکی از مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه‌حل‌ها بجای کنترل جریان با استفاده از افراد و بصورت دستی است.
ابتدا باید حداکثر تعداد اشخاصی که می‌توانند به طور همزمان در یک فضا حضور داشته باشند را تعیین کنید. این تعداد بر اساس معیارهایی مانند ابعاد فضا، خروج‌های اضطراری، و استانداردهای بهداشتی و ایمنی مشخص می‌شود.
پس از معین کردن تعداد افراد می توان شرایط را با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته‌ای همچون شناساگرها، دوربین‌های ثبت تردد، دوربین های تشخیص تعداد افراد و دیگر امکانات نظارت و مدیریت کرد.
همچنین می بایست الارم و هشدارهایی تنظیم کرد تا زمانی که تعداد افراد به سطح مجاز نزدیک شد یا فراتر رفت، به مدیران این امر را اطلاع دهد. سیستم‌های کنترل دسترسی ممکن است با سایر سیستم‌های هوشمند ساختمان یکپارچه شوند تا اطلاعات لازم را برای مدیریت محدودیت‌های اشغال فراهم آورند.
محدودیت اشغال به عنوان بخشی از سیستم‌های کنترل دسترسی نه تنها به مسئولیت‌های قانونی و ایمنی کمک می‌کند بلکه به بهبود کیفیت زندگی و تجربه کاربری در فضاهای مختلف نیز منجر می‌شود. با بکارگیری این سیستم‌ها، سازمان‌ها می‌توانند به طور مؤثرتری فضاهای خود را مدیریت کرده و اطمینان حاصل کنند که کاربران و مشتریان در محیطی امن و راحت به سر می‌برند.
