تمام شرکت‌ها بعد از ثبت، این امکان را دارند که در صورت لزوم تغییراتی را در اساسنامه به وجود آورند؛ مثل تغییر آدرس شرکت. این تغییرات در شرکت ها، شامل تمام تصمیمات شرکت است که در مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره طبق ضرورت‌های موجود گرفته می‌شود. برای ثبت هر تغییری در شرکت یک جلسه برگزار می‌شود که این تصمیم را صاحبان شرکت بگیرند و برای ثبت آن به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنند، وظیفه ثبت و ابلاغ این خبر به افراد حقیقی و حقوقی لازم به عهده اداره ثبت شرکت‌هاست. این افراد حقیقی یا حقوقی شامل اداره مالیات، روزنامه رسمی، روزنامه کثیر الانتشار، بانک‌ها و ... می‌شوند. اگر صورتجلسه تغییرات شرکت تنظیم و امضاء شود، تا زمانی که در سامانه وارد نشده و در روزنامه رسمی آگهی نشود، مورد قبول بانک و دیگر سازمان‌ها نیست. مثلاً اگر طبق صورتجلسه اعضاء هیئت مدیره تغییر کنند اما ثبت نشود، تا زمان ثبت همچنان هیئت مدیره قبلی مسئولیت دارند.
شرایط استعلام تغییرات در ثبت شرکت
اول باید در مورد تغییرات مورد نیاز تصمیم گیری کنید، بعد از تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه، برای ثبت تغییرات باید از طریق اداره ثبت اقدام کنید.
از طریق سامانه به آدرس الکترونیکی http://irsherkat.ssaa.ir می‌توانید این مراحل را انجام دهید. پیگیری و استعلام تغییرات ثبت شده نیز از همین سایت قابل انجام است و نیاز به مراجعه حضوری ندارد. بعد از ثبت در سامانه باید متن صورتجلسه و رسید پذیرشی که سایت به شما داده را باید در پاکت زرد رنگی که از باجه‌های پستی باید بگیرید، به اداره ثبت شهرتان ارسال کنید.
در لینک گفته شده اسم استان و شهر خود و شناسه ملی شرکت را وارد می‌کنید.
نوع صورتجلسه را باید مشخص کنید که مجمع عمومی عادی است یا مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده یا مجموع عمومی فوق العاده یا صورتجلسه هیئت مدیره، سپس بقیه اطلاعات را تا آخر تکمیل کنید
پذیرش نهایی باید توسط سامانه انجام شود، سپس به شما کد پیگیری و رسید پذیرش می‌دهد، که باید پرینت 2 نسخه از آن و تمام مدارک لازم را از طریق پست به آدرسی که در رسید پذیرش قید شده ارسال کنید.
پرونده توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی می‌شود.
رسیدگی به پرونده معمولاً 10 روز کاری زمان می‌برد. بعد از نوبت به پرداخت هزینه‌های مربوطه و هزینه چاپ و انتشار تغییرات در روزنامه رسمی شرکت می‌رسد.
تغییرات شرکت شامل:
ورشکستگی، انحلال و ابطال شرکت، افزایش و کاهش سرمایه شرکت، تغییر موضوع شرکت، تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام، تغییر آدرس شرکت، تمدید بازرسی، انتخاب بازرسین، تغییر و تمدید هیئت مدیره شرکت، تغییر حق امضاء شرکت، تغییر مواد اساسنامه شرکت
شرایط استعلام تغییرات در ثبت شرکت
1. برای ایجاد تغییرات در شرکت موافقت تمام اعضاء لازم است.
2. برای انحلال شرکت حضور همه شرکا لازم است.
3. میزان و تعداد سهام شرکت و میزان سهام هر یک از شرکاء
4. کپی کارت پایان خدمت اعضاء و بازرسین جدید
5. ارائه صورت جلسه تغییرات شرکت
6. ارائه مدارک شناسایی اعضای شرکت و سهامداران
7. ارائه اسناد شرکت
8. کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
9. کپی روزنامه رسمی به همراه تغییرات موجود در آن
10. هزینه‌های لازم از جمله روزنامه رسمی باید پرداخت شود.
استعلام آخرین تغییرات در شرکت چگونه است؟
بخوانید: تاثیر الکل بر روی بدنسازی
باید برای استعلام آخرین تغییرات شرکت اول به سایت روزنامه رسمی مراجعه کنید.
بعد از ورود به صفحه اصلی روزنامه رسمی روی گزینه آگهیهای قانونی کلیک کنید
در این صفحه باید سال ثبت تغییرات را مشخص کنید، در قسمتی که با فلش دوم مشخص شده اسم شرکت یا مؤسسه را وارد می‌کنید، در قسمت بعدی شماره ثبت شرکت را وارد می‌کنید، در قسمت نوع آگهی گزینه "تغییرات" را انتخاب کنید، بعد از اتمام این مراحل گزینه جستجو را بزنید.
اگر شرکت در این مدت تغییراتی داشته باشد برای شما نمایش داده خواهد شد. با روی کلیک روی آگهی با وارد کردن رمز صفحه می‌توانید به طور کامل آگهی را ببینید یا پی دی اف آن را دریافت کنید.
لازم به ذکر است استعلام آخرین تغییرات شرکت زمانی امکان پذیر است که آگهی ثبت آن صادر شده باشد و هزینه روزنامه رسمی پرداخت شده باشد. اگر آگهی ثبت تغییرات صادر شده باشد اما روزنامه رسمی آن پرداخت نشده باشد امکان مشاهده آخرین تغییرات شرکت وجود ندارد. در این صورت اگر شرکت بخواهد تغییرات جدیدی ثبت کند تا زمانی که هزینه تغییرات قبلی خود را پرداخت نکرده نمی‌تواند ثبت تغییرات جدید انجام دهد.
اطلاعات به دست آمده از استعلام ثبت شرکت‌ها
1. ثبت کننده شخصیت حقوقی
2. شناسه ملی شخصیت حقوقی
3. تاریخ تأسیس شخصیت حقوقی
4.تاریخ آخرین بروز رسانی که شامل تاریخ ثبت آخرین تغییرات شرکت است
5. نام کامل شخصیت حقوقی
6.نوع شخصیت حقوقی
7. شماره ثبت شخصیت حقوقی
8. اداره کل ثبت کننده
9. واحد ثبتی ثبت کننده
10. کد پستی شخصیت حقوقی
11. محل اقامت قانونی
12. وضعیت شخصیت حقوقی
کد پستی و محل اقامت قانونی شخصیت حقوقی همانی است که در هنگام ثبت تأسیس به اداره ثبت شرکت‌ها معرفی شده، اما اگر آدرس تغییر کرده باشد، در این قسمت قابل مشاهده نیست و برای مشاهده تغییرات شرکت، باید با اطلاعاتی که در این صفحه کسب کرده‌اید، از طریق مراجعه به سایت روزنامه رسمی تغییرات شرکت یا مؤسسه غیر تجاری مورد نظر خود را ببینید.
