پس از ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها، اگر بخواهید تغییراتی در نام شرکت، آدرس شرکت، موضوع شرکت، مدت زمان فعالیت شرکت، سرمایه شرکت، اساسنامه و ... ایجاد نمایید باید برای ثبت تغییرات شرکت مجددا پروسه ای را طی کنید و تغییرات را در سامانه ثبت شرکتها به ثبت برسانید.
امروز قصد داریم در این مقاله به ثبت تغییرات آدرس شرکت بپردازیم.
آدرس شرکت
در زمان ثبت شرکت، نشانی شرکت را باید در بند 3 اساسنامه ذکر نمایید.
در دو حالت امکان دارد آدرس شرکت تغییر پیدا کند:
حالت اول: مکان فعالیت شرکت باید دارای موقعیت اداری و تجاری باشد، آدرس فعالیت شرکت نباید در مکانی مسکونی باشد.
اما در زمانی که شرکت را ثبت می کنید امکان دارد هنوز مبادرت به خرید مکانی برای فعالیت شرکت نکرده باشید یا حتی مکانی را برای فعالیت شرکت اجاره نکرده باشید.
در این گونه مواقع که هنوز مکانی مشخص برای فعالیت شرکت تعیین نشده است، می توانید آدرس منزل خود یا یکی از شرکا را به عنوان آدرس شرکت در سامانه اعلام نمایید.
البته تنها دو ماه فرصت دارید که از آدرس مسکونی به عنوان آدرس شرکت استفاده نمایید، زیرا پس از گذشت این مدت زمان باید برای تشکیل دادن پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدامات لازم را انجام دهید.
به منظور دریافت کد اقتصادی باید سند مالکیت یا اجاره نامه مکان فعالیت شرکت را ارائه نمایید.
حالت دوم: بنا به هر دلیلی مجمع عمومی فوق العاده تصمیم بگیرند مکان فعالیت شرکت را به شهر، استان یا محله ی دیگری تغییر دهند.
مجمع عمومی فوق العاده: هر گاه سهامداران شرکت در مورد موضوعی خارج از روال طبیعی تمام شرکتها بخواهند تصمیمی را بگیرند و مسائلی همچون تغییر آدرس شرکت، تغییر سرمایه شرکت، انحلال شرکت و ... پیش بیاید، مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود.
در برخی موارد مجمع عمومی فوق العاده می تواند اختیارات خود مبنی بر تصمیم گیری در مورد تغییر آدرس شرکت را به هیئت مدیره شرکت واگذار کند.
بخوانید:معرفی ورزش کراس فیت
تغییر آدرس شرکت
در شرکت با مسئولیت محدود، شرکا و در شرکت سهامی خاص، سهامداران، مجمع عمومی فوق العاده را تشکیل داده و تغییر آدرس شرکت را مورد بررسی قرار می دهند و صورتجلسه ای را مبنی بر تغییرات شرکت تنظیم کرده و به مهر و امضا می رسانند.
مدارک ثبت تغییرات آدرس شرکت
ارائه ی فتوکپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و سهامداران شرکت
ارائه ی صورتجلسه تغییرات آدرس شرکت که توسط اعضای هیئت مدیره و سهامداران امضا شده باشد.
ارائه ی تصویر آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
در صورتیکه وکیل مراحل ثبت تغییرات آدرس شرکت را برای شما انجام می دهد، ارائه وکالتنامه لازم می باشد.
مراحل ثبت تغییر آدرس شرکت
تشکیل جلسه ی هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوق العاده
اتخاذ تصمیم تغییرات آدرس شرکت
تنظیم صورتجلسه مبنی بر تغییر آدرس شرکت
امضا و مهر تمام اوراق صورتجلسه ی تنظیم شده
مراجعه به وب سایت اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir
پس از ورود به سامانه ثبت شرکتها، انتخاب سربرگ دوم صورتجلسه تغییرات
مراحل اینترنتی مبنی بر ثبت تغییرات شرکت را انجام دهید سپس تایید نهایی نمایید.
مدارک ثبت تغییرات آدرس شرکت و صورتجلسه را به صورت پستی به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید.
در زمان ثبت تغییرات شرکت در سامانه، کد پیگیری در سامانه به شما تعلق خواهد گرفت که توسط آن می توانید چند روز پس از ارسال مدارک از طریق سامانه پیگیری نمایید که اگر تغییرات شرکت مورد تایید واقع شده و پیش نویس آگهی صادر شده است، آن را پرینت نمایید و به اداره بصورت حضوری مراجعه کنید و تغییرات شرکت را نهایی نمایید.
پس از مراحل فوق هزینه ی ثبت تغییرات را پرداخت کنید و آگهی تغییرات شرکت را در روزنامه رسمی چاپ نمایید.
