برای انجام فعالیت در زمینه دفاتر پیشخوان دولت گام اول اقدام برای ثبت شرکت در این راستا برای چهره قانونی بخشیدن به فعالیت می باشد و سپس به پیئست این اقدام برای مجوزهای بیشتر از وزرات ارتباطات و فناوری و ادارت کل تنظیم مقررات ارتباطات رادیویی می باشد.
ثبت شرکت دفاتر پیشخوان اصولا بر اساس ظرفیت‌های هر استان برنامه ریزی می‌شود. معمولا در هر استان برای هر بیست هزار نفر یک دفتر پیشخوان ایجاد می‌شود. کار این دفاتر ارائه خدمات الکترونیکی دولت به مردم است. همانطور که در آیین نامه هیات وزیران آمده، دولت با یک اعلام فراخوان عمومی و از طریق دبیرخانه کارگروه پیشخوان دولت، دریافت پروانه تاسیس دفاتر پیشخوان را اعلام می‌کند.
دفاتر پیشخوان دولت شامل چه خدماتی می‌شوند؟
امور بیمه ای
خدمات گمرکی
پست بانک
امور ثبت احوال
اموری که مربوط به گواهینامه و خلافی خودرو است
اموری که مربوط به گذرنامه است
کارت‌های دانشجویی
شارژ کارت‌های مختلف اعتباری
فروش بلیط اتوبوس های بین شهری
پرداخت الکترونیکی قبوض
اموری که مربوط به اسقاط خودرو است
خدمات مخابراتی
در این مقاله ما قصد داریم به طور جامع و کامل راهنمای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان را برای شما بیان کنیم.
برای ثبت نام دفاتر پیشخوان دولت چه مدارکی مورد نیاز است؟
باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشد
باید مسلمان باشد و احکام و اخلاق اسلامی را رعایت کند.
نداشتن سوء پیشینه و اصل گواهی آن
نداشتن اعتیاد به مواد مخدر و اصل گواهی آن
کپی کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه
داشتن توانایی جسمی و روحی لازم
باید برای صدور پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان درخواست کتبی داده شود.
کپی کارت پایان خدمت یا معافیت سربازی
نداشتن اشتغال در تشکیلات دولتی
داشتن حداقل مدرک کارشناسی و یا داشتن حداقل ده سال سابقه کار در دستگاههای دولتی
تصویر اجاره نامه یا سندمالکیت
تاییدیه اماکن
4 قطعه عکس پرسنلی 3 در 4
مقاله پیشنهادی: برنامه بدنسازی مخصوص بسکتبال
برای اشخاص حقوقی چه مدارک و اطلاعاتی جهت ثبت نام مجوز اخذ دفاتر پیشخوان دولت، مورد نیاز است؟
شرکت باید تابعیت ایرانی داشته باشد و همچنین غیر دولتی باشد.
باید موضوع فعالیت در اساسنامه دفاتر پیشخوان دولت با موضوع پروانه مطابقت داشته باشد.
نباید بدهی بانکی، بیمه ای و مالیاتی داشته باشد.
فقط در صورت موافقت وزارت اطلاعات می‌توان بیشتر از یک پروانه صادر کرد.
نداشتن سوء پیشینه کیفری مدیرعامل و صاحبان شرکت و همچنین اصل گواهی آن
نداشتن اعتیاد به مواد مخدر مدیرعامل و صاحبان شرکت و همچنین اصل گواهی آن
کپی از کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه مدیرعامل و صاحبین امضا
کپی از کارت پایان خدمت یا معافیت سربازی مدیرعامل و صاحبین شرکت
کپی برابر اصل سند مالکیت و اجاره نامه
کپی برابر با اصل اساسنامه دفاتر پیشخوان دولت
کپی برابر اصل روزنامه تاسیس و همچنین کپی از آخرین تغییرات سهامداران و هیات مدیره
کپی مدارک تحصیلی مدیرعامل و همچنین صاحبان امضا
باید از طرف شرکت یک درخواست کتبی به دارندگان حق امضا ارائه شود که به همراه مهر شرکت که بر اساس صدور پروانه است.
چند نکته مهم که باید در این خصوص بدانیم:
اگر پروانه شرکت در صورت هر گونه تخلف لغو شود، متقاضی باید بعد از پنج سال، دوباره برای درخواست پروانه اقدام کند.
فضای مورد نیاز برای ثبت شرکت برای دفاتر پیشخوان در مناطق شهری باید حداقل 50 متر مربع و برای ایجاد دفتر خدمات ارتباطات و فناوری اطلاعات (ICT) در مناطق روستایی باید حداقل 20 متر مربع باشد.
اخذ نامه از وزارت اطلاعات خطاب به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به منظور موافقت با ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
مراحل صدور پروانه برای ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت
هر ساله توسط دولت فراخوانی برای تاسیس دفاتر پیشخوان دولت برای ظرفیت‌های خالی بررسی و اعلام می‌شود.
سپس برای ثبت نام باید وارد سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک شد.
پس از آن با رمز عبور و نام کاربری وارد سایت مربوطه می‌شویم.
بعد از آن باید اطلاعات را وارد کرد و سپس مدارک را در سامانه بارگذاری کرد.
سپس مدارک توسط دبیرخانه کارگروه دفاتر پیشخوان دولت بررسی می‌شود.
آن‌گاه مدارک توسط دبیرخانه فوق برای استعلام صلاحیت بیمه ای، مالیاتی، بانکی، حفاظتی و اماکن بررسی می‌شود.
پس از آن باید اعضاء هیئت مدیره و صاحب امضاء شرکت، در حراست اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات فوق حضور یابند.
آن‌گاه برای تایید عدم اعتیاد باید به آزمایشگاه‌های دولتی معرفی می‌شوند.
سپس به اماکن برای تایید عدم اعتیاد و تاییدیه سوءپیشینه معرفی می‌شوند.
بعد از آن پاسخ استعلامات دریافت و سپس ارسال آن‌ها به کارگروه دفاتر پیشخوان دولت استان
آن‌گاه پس از استعلامات انجام شده شرایط متقاضی احراز می‌شود.
سپس موافقت اصولی صادر و به ادارات کل تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی مناطق نه گانه سازمان ارسال می‌شود.
بعد از آن دوباره توسط ادارات کل بررسی می‌شود.
سپس توسط ادارات کل مبلغ حق امتیاز اعلام می‌شود و متقاضی باید مبلغ فوق را پرداخت کند.
آن‌گاه مبلغ توسط سازمان تایید می‌شود.
در نهایت پروانه ثبت شرکت دفاتر پیشخوان دولت صادر می‌شود.
مدت اعتبار پروانه ثبت شرکت خدماتی پیشخوان دولت پنج سال است و اگر متقاضی مایل باشد، دوباره برای 5 سال دیگر تمدید می‌شود.
برای تغییر دادن شرکت‌های دیگر به شرکت دفاتر پیشخوان دولت، همان مراحل بالا را باید انجام داد با این تفاوت که پس از ورود به سامانه، به قسمت ثبت صورتجلسه تغییرات وارد شده و با تغییر نام شرکت به عناوین پیشخوان دولت، صورت جلسه تغییر را تنظیم کرده و سپس صورت جلسه تصویب اساسنامه جدید را تنظیم می‌کنیم.
شاید برایتان سوال باشد که برای ایجاد دفاتر پیشخوان دولت، چه مقدار باید هزینه کرد؟
در خصوص جواب این سوال باید گفت که معمولا هزینه ثبت دفاتر پیشخوان دولت در کلان شهرها حدود 50 میلیون تومان و در سایر استان‌ها حدود 30 میلیون تومان می‌شود. در شهرهای کوچکتر از 15 میلیون تومان تا 5 میلیون تومان می‌شود. در روستاها نیز حدود 500 هزار تومان می‌شود. باید بدانید که این مبالغ برای سال 99 است و با توجه به نرخ تورمی که بعد از آن داشته‌ایم، مبالغ جدید بیشتر می‌شود.
درآمد دفاتر پیشخوان دولت معمولا چگونه است؟
باید گفت که امروزه ارزش خدمات در کشورهای توسعه یافته خیلی بیشتر از تولید کالا در آن کشورها است. برای همین تعداد زیادی از این دفاتر، توسط بخش خصوصی ایجاد شده و هر روز هم بر تعدادشان اضافه می‌شود. به همین دلیل بیشتر این دفاتر در شرایط نامناسبی قرار دارند. در نتیجه باید گفت که این کسب و کار خیلی پر مشغله ولی درآمد آن نسبتا کم است.
