صندوق‌های قرض الحسنه یکی از راه‌های تامین مالی هستند که در مواقع نیاز می‌توان از آنها وام دریافت کرد. اما این صندوق‌ها انواع گوناگونی دارند و شرایط دریافت وام و پرداخت اقساط در آنها متفاوت است. هرکدام مزایا و معایب خودشان را دارند که ممکن است افراد را در ابتدا کمی گیج کند. یکی از معروف ترین انواع آنها، صندوق قرض الحسنه خانوادگی است که در این مقاله قصد داریم شما را با نحوه فعالیت و مزایای آن آشنا کنیم.
در صندوق‌های قرض الحسنه خانوادگی به علت شناخت و اعتماد موجود بین اعضا، برخلاف پروسه‌های طولانی بانکی، نیازی به ضامن نیست و همچنین فرآیند‌ها ساده و سریع هستند و دیگر لازم نیست نگران کاغذ بازی‌های مرسوم بانکی باشید!
درباره نحوه عملکرد این صندوق ها به طور خلاصه باید بگوئیم که این صندوق ها میان دوستان و آشنایان شکل می‌گیرد و اعضای صندوق به صورت منظم اقساطی را پرداخت میکنند و مبالغ جمع شده را به یکی از اعضا وام می‌دهند. برای مثال یک صندوق قرض الحسنه خانوادگی را در نظر بگیرید که ده عضو دارد و هر عضو ماهانه ۵۰۰ هزار تومان پرداخت می‌کند، به این ترتیب هر ماه یکی از اعضا ۵ میلیون تومان وام دریافت می‌کند. بنابراین ده ماه دیگر همه اعضای صندوق از این وام بهره‌مند شده اند.
برای سهولت کار معمولا یک نفر با عنوان مدیر صندوق، مسئولیت مدیریت و پیگیری از اعضا را به عهده می‌گیرد. برنده هر دوره نیز معمولا به صورت قرعه کشی تعیین می‌شود. تشکیل این صندوق‌ها معمولا برای رفع نیاز فوری یا پس انداز بلند مدت صورت می‌گیرد؛ در نتیجه گاهی اوقات وام جمع‌آوری‌شده بدون قرعه‌کشی و به نیازمندترین عضو دوره تعلق می‌گیرد.
بنابراین کسی که میخواهد یک صندوق جدید راه بیاندازد باید فردی اجتماعی و مورد اعتماد باشد تا با روابطی که میان دوستان و آشنایان دارد، آنها را با مزیت‌های صندوق قرض‌الحسنه خانوادگی آشنا کند. از این پس این اعضا مطابق شرایط صندوق که توسط مدیر پیگیری می‌شوند باید اقساط را در دوره‌های مشخصی پرداخت کنند تا فرد برنده با تاخیر در دریافت وام مواجه نشود.
هرچند که پایه و اساس شکل‌گیری صندوق‌های قرض‌الحسنه خانوادگی اعتماد است اما به هر حال ممکن است در آینده با مشکلات یا سوءتفاهم‌هایی مواجه شود. برای کنترل و جلوگیری از پیش آمدن این مسائل باید میان اعضای صندوق توافقاتی صورت گیرد که از ابتدا مشخص می‌شوند. این توافقات را به معمولا در چند نسخه به صورت مکتوب ثبت میکنند تا در آینده قابل استناد باشد. بنابراین معمولا اساسنامه‌ای تنظیم می‌شود تا اعضای صندوق با شرایط و ضوابط آن آشنا شوند. این اساسنامه می‌تواند مرجع حل اختلافات احتمالی آینده باشد.
اساسنامه می‌تواند شامل ضوابط، زمان و نحوه پرداخت اقساط، زمان و نحوه دریافت وام، نحوه انتخاب برنده، شرایط عضوگیری و باقی نکاتی است که مدیر مد نظر دارد و مورد توافق اعضا است.
حال که دانستیم صندوق قرض‌الحسنه خانوادگی چیست بهتر است دقت داشته باشیم که در فرآیندهای اجرایی این صندوق‌ها دست اندازهایی نیز وجود دارد. یکی از شکایت‌های اصلی مدیران صندوق سختی پیگیری‌ها و حسابداری وجوه است. کافی است تعداد اعضای صندوق زیاد شود تا مدیر با کوهی از پیگیری‌ها مواجه شود که ممکن است او را به خطا بیاندازد. در شیوه سنتی اداره این صندوق‌ها گاهی چند مدیر مسئولیت پیگیری‌ها را به عهده می‌گیرند که زمان و انرژی زیادی میخواهد.
دغدغه دیگری نیز که برای اعضای عادی صندوق مطرح است اطمینان از صحت قرعه کشی و فرآیند تعیین برنده می‌باشد. گاهی اوقات این سوءتفاهم پیش می‌آید که در فرآیند قرعه کشی تقلب رخ داده است و برنده به صورت پارتی‌بازی انتخاب شده است. اغلب برای اطمینان از منصفانه بودن فرآیند جلسه قرعه کشی با حضور اعضای صندوق انجام می‌شود. بسیاری از صندوق‌ها به صورت ماهانه قرعه کشی انجام می‌دهند که اگر بخواهد به صورت حضوری انجام شود اعضا را با چالشی جدی مواجه می‌کند.
نقل و انتقال پول هم با سختی‌های خاص خود همراه بوده به خصوص در صندوق‌هایی که تعداد اعضای زیادی دارند ممکن است حساب کتاب ها اشتباه شوند و اعضا نتوانند پول را به موقع به صندوق برسانند که مسئولیت مدیر را برای پیگیری سنگین‌تر می‌کند.
همچنین ممکن است که پرداخت‌ها درست در زمان معین شده انجام نشود که باعث تاخیر در دریافت وام توسط برنده می‌شود. برخی مدیران صندوق برای جبران کسری از طرف خودشان قسط اعضا را پرداخت میکنند و در آینده از آنها پس می‌گیرند که نشانه‌ی تعهد بالای آنها در اداره صندوق است.
بسیاری از افرادی که در این صندوق‌ها فعالیت میکنند، پس انداز اجباری را یکی از مزیت‌های مهم صندوق‌های قرض الحسنه خانوادگی می‌دانند. به عبارت دیگر تعهد پرداخت اقساط در این صندوق‌ها مانع از اتلاف منابع نقد مالی برای اهداف کوچک و کم ارزش می‌شود و به کمک پس انداز در آینده می‌توان به اهداف بزرگتر مالی دست یافت.
مشارکت و همدلی موجود در این صندوق‌ها نیز همیشه مایه خوشحالی و برکت بوده است. گاهی حتی افرادی که به وام نیازی ندارند برای همدلی و برکت در این صندوق‌ها مشارکت میکنند.
بعد از اینکه فهمیدیم صندوق قرض‌الحسنه خانوادگی چیست و چه مزایا و معایبی دارد می‌توانید به کمک نرم افزار آنلاین مدیریت صندوق قرض الحسنه خانوادگی ضامن، مدیریت صندوق‌های اشتراکی را ساده‌تر از همیشه انجام دهید. ضامن دخالت انسانی در فرآیندهای اجرایی را به حداقل رسانده که احتمال تقلب و خطای محاسباتی را از بین می‌برد. همچنین با ارسال پیام‌های یادآور به مدیر صندوق در پیگیری کمک می‌کند. حالا دیگه به راحتی می‌توانید با دوستان، آشنایان، فامیل و کسانی که به آنها اعتماد دارید صندوق‌های اشتراکی راه‌اندازی کنید و از مزیت‌های آن استفاده کنید!
