فرمول معادله حسابداری که به عنوان معادله ترازنامه نیز شناخته می شود
سرمایه= دارایی - بدهی
این معادله پایه تمامی معادلات حسابداری است. مانند تمام معادلات ریاضی در معادله حسابداری هم دو طرف تساوی باید با یکدیگر برابر باشند. و این معادله همیشه ثابت است و هیچ چیز دیگری نباید آن را به هم بزند.
معادله حسابداری به ارزیابی اینکه آیا معاملات تجاری انجام شده توسط شرکت به طور دقیق در دفاتر و حسابهای آن منعکس شده است، کمک می کند.
دارایی: تمام منابع مالی یا اقتصادی که در اختیار موسسه قرار دارد.
دارایی دو نوع شرط دارد: 1- قابل قیمت گذاری باشد 2- منابع آتی برایمان داشته باشد.
1- دارایی جاری: دارایی هایی که عمر آن ها کمتر از یک سال است. در حال کم و زیاد شدن یا خرید و فروش باشد. مثل: (موجودی، بدهکاران، پیش پرداخت ها)
2- دارایی غیر جاری: عمر آن بیش از یک سال باشد و قصد فروش نداشته باشیم. مثل: (زمین، ماشین و ...)
انواع دارایی:
در هنگام ثبت دارایی ها در دفاتر افزایش دارایی ها در سمت راست (بدهکار) و کاهش دارایی ها در سمت چپ (بستانکار) نوشته می شود.
بدهی: تمام دیون و تعهدات موسسه به اشخاص حقیقی و حقوقی
انواع بدهی:
در هنگام ثبت بدهی ها در دفاتر افزایش بدهی ها در سمت چپ (بستانکار) و کاهش بدهی ها در سمت راست (بدهکار) نوشته می شود.
سرمایه: حقوق صاحبان موسسه پس از کسر بدهی؛ تمام منابع مالی یا اقتصادی که متعلق به خود شخص (صاحب موسسه) باشد و بابت آن به کسی بدهکار نیست.
در هنگام ثبت سرمایه در دفاتر افزایش بدهی ها در سمت چپ (بستانکار) و کاهش سرمایه در سمت راست (بدهکار) نوشته می شود.
در معادله حسابداری:
اگر به دوطرف معادله یک عدد ثابت اضافه شود معادله حفظ می شود.
اگر به دو طرف معادله یک عدد ثابت کم شود.