صدور انواع فاکتورها در پارسیان به 2 روش انجام می شود:
در بخش خرید و فروش، صدور فاکتور ورود / خروج رو انتخاب می کنیم.
در این بخش همه فاکتورها وجود دارند، اگر فاکتوری در اینجا نبود می تونید اضافه کنید، مربوط به یک بخش دیگه است.
موجودی اول دوره: در این قسمت موجودی کالا اول دوره را وارد می کنیم. enter که میزنیم لیست کالاها برامون باز می شه (لیست کالاها و خدمات را از قبل وارد کردیم و در قسمت های قبل طریقه ثبت کالاها و خدمات رو توضیح دادم) هر کالایی که می خوایم رو انتخاب می کنیم و باز هم با کلید enter کالا رو در فاکتور وارد می کنیم.
اگر کالایی از قبل وارد نشده می توانیم در قسمت پایین لیست کالاها روی علامت + زده و کالای جدید را وارد کنیم و در آخر ثبت می کنیم.
این مراحل در همه فاکتور ها یکسان است.
فاکتور فروش: در این فاکتور تاریخ را مشخص می کنیم و حتما باید مشتری مشخص شود روی علامت فلش آبی رنگ زده و مشتری را انتخاب می کنیم (مشتری ها و کسانی که ازشون خرید می کنیم را قبلا ثبت کردیم و در قسمت های قبل توضیح دادم) ولی می توانیم در همین جا هم مشتریان را وارد کنیم. برای این کار وقتی لیست مشتریان را باز می کنیم در قسمت پایین روی علامت + زده و طرف حساب مورد نظر رو در قسمت بدهکاران وارد می کنیم. ثبت می کنیم و در آخر تیک سبز را کلیک می کنیم تا طرف حساب ما مشخص بشه.
مرحله بعد کلید enter را زده تا لیست کالاها و خدمات ظاهر بشه و محصول مورد نظر را انتخاب می کنیم .
بقیه مراحل مطابق قبل انجام می شود.
جمع مبلغ فاکتور و جمع تعداد محصولات در پایین فاکتور مشص شده.
در اینجا اگر فروش نسیه باشد ثبت را می زنیم و فاکتور را ثبت می کنیم. اما اگر فروش نقدی باشه یا چک دریافت کرده باشیم باید مشخص بشه برای این کار در بالای فاکتور گزینه حساب فاکتور را انتخاب کرده (دکمه سبز رنگ) که این صفحه برامون باز می شه.
اگرتسویه فاکتور نقد بوده یا با کارت خوان بوده مشخص می کنیم و یا اگر دریافت چک بوده یا قسطی باز هم باید مشخص بشه. اگر چکی باشه قسمت مبلغ نقدی را صفر می کنیم، قسمت دریافت چک را می زنیم و در صفحه جدید چک را ثبت می کنیم مثل تصویر پایین همه مشخصات چک را وارد می کنیم.
و اما اگر دریافتی ما قسطی باشه باز هم قسمت مبلغ نقدی را صفر می کنیم گزینه ثبت اسناد را انتخاب کرده و در صفحه جدید تعداد قسط را مشخص می کنیم.
تعداد قسط را که وارد کردیم با enter یا کلیک در قسمت مبلغ هر قسط، میزان هر قسط بصورت خودکار مشخص میشه.
وقتی تایید را میزنیم می بینیم که مانده صفر شده و در آخر فاکتور را ثبت می کنیم هم در صفحه حساب فاکتور و هم در صفحه اصلی فاکتور باید گزینه ثبت را بزنیم تا فاکتور ثبت بشه.
با کلیک راست در فاکتور هم گزینه های مورد استفاده ظاهر می شوند.
فاکتور خرید: دقیقا مثل فاکتور فروش انجام می شود فقط جای مشتری باید فروشنده را مشخص کرد.
