برای وارد کردن (تعریف) کالاها و خدماتی که داریم به دو روش می توان عمل کرد.
روش اول: از بخش محیط کار و انتخاب گزینه مراحل راه اندازی برنامه که این صفحه براتون باز می شه.
در قسمت شماره 3، دوتا گروه داره یکی تعریف گروه کالا و مشخصات کالا و دیگری تعریف گروه خدمات و خدمات. بستگی به نوع فعالیت انتخاب می کنیم.
روش دوم: از بخش اطلاعات انبار، قسمت تعاریف، گزینه تعریف گروه کالا و یا گزینه تعریف گروه خدمات را انتخاب می کنیم.
اول تعریف گروه کالا رو با هم انجام می دهیم:
این صفحه براتون باز میشه. به 3 روش می تونیم کالاها رو تعریف کنیم:
این صفحه باز میشه و میتونیم کالا ها رو در اینجا تعریف کنیم.
بهتره کدهایی که خود سیستم وارد میکنه رو دست نزنیم بعدا مشکل پیدا می کنیم. در قسمت عنوان گروه اسم گروه اصلی کالا ها رو وارد می کنیم و گزینه ثبت رو می زنیم. وقتی گروه اصلی ثبت شد، یا روی اسم کلیک می کنید و یا با دکمه enter گروه اصلی رو باز می کنید تا بهش زیر گروه اضافه کنیم.
در این قسمت اضافه کردن رو میزنیم و هر کالایی که دارید رو ثبت می کنیم. تمام قسمت های صفحه باز شده رو وارد می کنیم.
کد کالا رو دست نمی زنیم، عنوان کالا و سایر قسمت ها رو با توجه به اطلاعاتی که داریم تکمیل می کنیم.
در قسمت واحد اصلی، اگر روی علامت کنار کادر کلیک کنید لیست باز می شه و میتونیم واحد کالا رو انتخاب کنیم. اگر واحدی که می خواهیم در لیست نبود علامت کنار لیست (تعریف واحد سنجش کالا) کلیک کنید، در این قسمت می تونید واحد مورد نظر رو وارد کنید.
در پایین یک قسمتی به نام واحد فرعی هست، مثلا فروشگاه باشه هم نوشیدنی رو دونه ای می فروشه و هم بیشتر از یه دونه، پس باید یه واحد بزرگتر براش در نظر بگیرید مثل شل برای نوشیدنی
در همین صفحه یک قسمت هست نوشته غیر فعال کردن در جستجو، برای اینکه اگر کالایی قبلا داشتیم ، تموم شده و الان دیگه با اون کالا کار نمی کنیم و نمی خواهیم تو جستجو ها برامون بیاد میتونید تیک آن را فعال کنید تا دیگه براتون نمایش داده نشه.
قیمت گذاری: میتونید برای کالاها اینجا قیمت تعیین کنید. گزینه قیمت گذاری رو که بزنید 5 تا قیمت براتون میاد که میتونید با نظر مدیر قیمت ها رو تعیین کنید و یا فقط یک قیمت برای کالاتون بذارید.
قیمت اول رو میتونید برای مشتریان عادی یا گذری تعیین کنید. قیمت دوم برای مواردی که بصورت عمده می فروشید و همین طور قیمت های بعدی رو می تونید تعیین کنید.
اما امکان داره فراموش کنیم کدوم قیمت برای چجور فروشی بوده، برای همین می تونید بجای قیمت 1، قیمت 2، قیمت 3 و ... اسمی تعیین کنید که موقع کار اشتباه نکنید. قسمت برچسب گذاری رو انتخاب می کنید و اینجا میتونید هر اسمی که دوست دارید جای قیمت ثبت کنید. و در آخر ثبت برچسب رو می زنید.
در همین قسمت درصد افزایش نوشته برای اینکه وقتی قیمت کالایی مثلا 10% نسبت به قیمت قبل افزایش داشته وقتی 10 رو وارد می کنید خود برنامه 10% به قیمت قبل اضافه می کنه و نیازی به اصلاح نداره.
گزینه نقطه سفارس: با فعال کردن و تعیین تعداد مورد نظر سیستم بهتون اعلام می کنه که کالا در حال اتمام هست و بهتره دوباره خریداری بشه یا تولید بشه.
بعد از انجام همه این عملیات ها گزینه ثبت را می زنید تا اطلاعات وارد شده ثبت شوند.
تعریف خدمات: برای تعریف خدمات هم درست مثل تعریف کالا ار دو روش استفاده می کنیم. یکی از قسمت مراحل راه اندازی و دیگری از قسمت اطلاعات انبار، ولی تفاوت کوچکی در ثبت خدمات با ثبت کالا وجود دارد.
اول مانند کالاها، خدمات هم تعریف می کنیم، یا اضافه می کنیم. مثل آموزش
همه مشخصات خدمات رو وارد کرده و گزینه ثبت رو می زنیم.
برای یادگیری بیشتر اینجا کلیک کن: تعریف حساب ها
