ماتریس آیزنهاور چیه و به چه دردی میخوره؟


توجه: قبل از شروع به خواندن این مطلب، به اطلاع شما خواننده عزیز می رسانم که با کلیک کردن بر روی این بخش می توانید نسخه ویدیویی این مطلب را در وب سایت آپارات مشاهده نمایید.

این ماتریس اولین بار توسط رئیس جمهور سابق آمریکا، آقای آیزنهاور توو سال 1954 که به تقویم ما میشه حدودِ سال 1333، طی یه سخنرانی به مردم آمریکا معرفی شد. (Eisenhower Matrix)

حالا ماتریس آیزنهاور چی میگه؟

آیزنهاور در اصل کارها رو بر اساس 2 تا ویژگیِ اصلی تقسیم میکنه. اهمیت کار و فوریت کار.

این 2 تا ویژگی اصلی در واقع یک ماتریس ایجاد میکنه که کارها رو به 4 دسته تقسیم میکنه.

  • 1- کارهای مهم و فوری
  • 2- کارهای مهم اما غیر فوری
  • 3- کارهای غیر مهم اما فوری
  • 4- کارهای غیر مهم و غیر فوری

یک بعلاوه رو فرض کنید که صفحه را به 4 قسمت تقسیم میکنه، خط افقی میشه بردار فوریت و خط عمودی میشه بردار اهمیت.

  • قسمت بالا سمت چپُ، اختصاص میدیم به کارهای مهم و فوری یا همون Q1
  • قسمت بالا سمت راست، میشه کارهای مهم اما غیر فوری یا Q2
  • قسمت پائین سمت چپ، میشه کارهای غیر مهم اما فوری یا Q3
  • و قسمت پائین سمت راست، میشه کارهای غیر مهم و غیر فوری یا Q4

حالا وقتشه که کارامونُ براساس تعریف هایی که گفتم، دسته بندی کنیم و هر کارُ به قسمت مربوط به خودش انتقال بدیم.

خُب، ماتریس آیزنهاور تکمیل شد. از اینجا به بعد، کار خیلی ساده است. از آخر به اول که بیایم، میریم سراغ کارهای غیر مهم و غیر فوری که اسمش و Q4 گذاشتیم. کارهای این قسمتُ بیخیال میشیم یا به قول معروف قیدشُ میزنیم، چون در واقع یه جورایی اینها اصلاً کار نیستن و فقط وقتمونُ تلف میکنن. پس تا جایی که میشه از انجامش خودداری میکنیم.

بعدش میریم سراغِ کارای غیر مهم اما فوری، که اینجا اسمشُ Q3 گذاشتیم. اینجور کارها، معمولا کارایی هستن که باید ارجاعشون بدیم به شخص دیگه ای و سعی کنیم که با سپردنشون به دیگران هم فوری بودنشُ مد نظر قرار بدیم و هم اینکه بارِ انجام دادنشُ از رو دوش ِخودمون برداریم.

چون انجام اینجور کارا، باعث میشن که از اهدفمون دور بمونیم و منابعمونُ هدر بدیم.

بعضی وقتها این سئوال پیش میاد که، " آیا میشه انجامِ این نوع کارها رو موکول بکنیم به یه زمان دیگه؟"

جواب اینِ که، چون اکثراً منبعِ تولید این کارها آدمهای دیگه ای هستن، با گفتن یه" نه" ساده و مودبانه، حتی می تونیم اونها رو تشویق کنیم تا خودشون راه حل بهتری برای انجامش پیدا کنن.

حالا نوبت کارهای مهمی هست که غیر فوری هستن، که اینجا اسمشونُ گذاشتیم Q2

انجام این کارها معمولاً کمک میکنه که ما به اهدفمون برسیم و بهره وری بیشتری داشته باشیم.

پس صرف وقت براشون ارزش داره، اما چون تو انجامشون خیلی محدودیت زمانی نداریم، میتونیم با یک برنامه ریزی خوب، فرصتی مناسبی رو برای انجامش محیا کنیم و سر فرصت انجامش بدیم.

خوب رسیدیم به مهمترین قسمت. کارهای مهم و فوری یا همون Q1.

در اصل ، دو جور کار مهم و فوری داریم. یکی، اون کارهایی که نمی تونستیم پیش بینی شون کنیم و خیلی غیر منتظره بوجود اومدن و یکی دیگه، کارایی که براشون برنامه ریزی کردیم و الان فرصت انجامش رسیده یا تا دقیقه 90 نگهش داشتیم و الان دیگه باید انجامش بدیم.

برای نوعِ اول، بهتره که همیشه یه کم زمان خالی برای انجام این مدل کارها کنار بگذاریم، که خیلی غافلگیر نشیم.

اما برای نوعِ دوم، همین الان بهترین وقتِ انجامشه. زمانُ از دست ندیم و شروع کنیم.

یک نکته مهم که تا تنور داغهِ باید بهش اشاره کنم! اینکه یادمون نره تمام این تکنیک ها و لیست ها و ماتریس ها یک سند زنده هستند.

یعنی لحظه به لحظه در حال تغییرن و ما هر روز باید یک زمانی بهشون اختصاص بدیم و اون ها رو به روز کنیم و تغییرات جدیدُ توشون اعمال کنیم، که برامون درست کار کنند، وگرنه خیلی زود تاریخ مصرفش تموم میشه و اولویت هامون، از دستمون در میره.

پس مراقب به روز رسانی شون باشیم، چون اولویت بندیِ کارها همواره در حال تغییره.


توجه: خواننده گرامی شما می توانید با کلیک کردن بر روی این بخش، نسخه ویدیویی این مطلب در وب سایت آپارات مشاهده نمایید.