دستگاه حضور و غیاب یکی‌از مهم ترین اجزای اتوماسیون اداری است. دستگاه حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین وسایل استخراج و کارهای گوناگون بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارا هستند. بعداز آشنایی کامل و شناخت ویژگی‌های برندهای گوناگون این دستگاه، طرز تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان کسب و کارها میباشد. دستگاه‌های گوناگون معمولا دارای نرم‌افزاری اختصاصی به خود می باشند که منجر منفعت‌مندی بی نقص از تک تک پتانسیل دستگاه میشود. برای مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع میباشند؛ بنابراین برای انتقال و تخلیه اطلاعات نحوه‌های مختلفی وجود داشته که ضروری میباشد با برخی از آنها آشنا شوید.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استفاده از کامپیوتر
گونه های طریق‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
روش‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت برنامه حضور و غیاب وجود دارد که به عنوان مثال این راه‌ها می‌اقتدار به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. پیرو به انواع طریق‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خوا هیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با به کارگیری از کامپیوتر
مدیران قادر است با به کارگیری از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال و خاطر داشته باشید این‌شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای طرق متعدد مانند استفاده از کابل و شبکه دارد.
درین شیوه اطلاعات با استفاده از پورت‌های گوناگون Rs232 و TCP/IP صورت می گیرد. پورت‌های مدنظر میان دو دستگاه بایستی یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. ضمن پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز بایستی یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. به کارگیری از اپ هماهنگ با برند دستگاه قادر است تاثیر زیادی در همت یک بیزنس دارد.
با به کار گیری از کامپیوتر و کابل، می‌توان نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین اجرا بخشید. در شیوه آفلاین اطلاعات در طول‌های هنگامی زمانبر روزگار به صورت اتومات یا دستی تخلیه میگردند. البته در وضعیت آنلاین، اطلاعات در هنگامی معدود ثبت می شود.
اولین قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح دربین دستگاه و سیستم می باشد. پس از پژوهش اتصال صحیح، می بایست به نرم‌افزار حقوق رجوع‌کنید. آن گاه گزینه فراخوانی ترددها را تعیین فرمایید. دقت نمایید اگر‌که دستگاه تنظیم شده از منو فارسی پناه کند؛ آیتم فراخوانی ترددها قابل مشاهده می باشد.
اشاره گر مموری روشی شل برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و نا ممکن بودن اتصال دو دستگاه با به کارگیری از کابل، اشاره گر مموری یا usb یک کدام از بهترین گزینه‌های جانور برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب هست. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارخانه خود، بعد از اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می‌گیرد. این ویژگی سبب ساز ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن می‌گردد. همچنین احتمال داراست اتصال یک مکان نما ویروسی بر روی شغل دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین برخی از دستگاه‌ها امکان ذخیره سازی داده‌های مختلف بر روی کارت SD را نیز دارا هستند.
اولین گام در تخلیه اطلاعات بررسی کردن فرمت فلش مموری و FAT32 بودن آن میباشد. در این مرحله باید پیکان خود را به سیستم متصل فرمائید و آنگاه با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن مورد properties را انتخاب فرمائید. در پنجره باز شده می توانید فرمت اشاره گر مموری خود را ملاحظه کنید. درصورتی که که فرمت آن FAT32 خلا؛ می‌توانید با استفاده از فرمت فلش، فرمت آن را تغییر دهید.
بعداز بازرسی فرمت، اشاره گر را به دستگاه متصل نمایید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را تعیین نمایید. به خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی نشانه گر مموری، از روی دستگاه منزه نمی شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی از‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد که فارغ از نیاز به کابل و یا نشانه گر مموری اجرا میشود. تمامی دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی بهره مند نیستند؛ به این ترتیب هنگام خرید به این نکته نیز دقت نمائید.
اما این شیوه نیز همانند راه‌های دیگر دارای محدودیت‌های نیز هست. سرعت انتقال داده در این شیوه تخت گاز اینترنت بستگی دارد و هرچه پوشه سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت فولدر به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن گوناگون خواهد بود. بعضی از دستگاه‌ها از نرم افزار اختصاصی به خود پناه می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد نیروی کار، فرمت پوشه خروجی فقط در همان نرم افزار قابل استعمال می باشد. از جمله احتمال دارااست فایل ذخیره شده بر روی پیکان یا کارت خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در برخی از دستگاه‌ها فایل خروجی با فرمت اکسل بوده و توسط این اپ جانبداری می شود.
سر مادر دستگاه حضور و غیاب
سر مادر یا پسورد اساسی رمزی هست که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده به وسیله شرکت حمایت یافت می گردد. سر مادر برای اجرا کارهای مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد داراست. در صورت بیماری آلزایمر یا عدم دسترسی بدین راز می‌توانید با دقت به روند آورده شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتوانه، آن را بازیابی فرمایید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی از راه‌های رفع مشکلات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات سوله هست. ولی این‌راه به صورت کلی مواقع سفارش نمی شود اما وقتی که راهکار دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب می باشد.
مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب افق فراویژن
برای مدیران کسب و کارهای متفاوت، سرعت و توجه در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار اهمیت دارااست به همین عامل دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی منتفع میباشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای گونه های مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه چشم هستند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌توان به مفاد تحت اشاره کرد:
توجه بالا و احتمال خطای ذیل
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت اسمان فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
عدم وجود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب آسمان فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک تجارت با تعداد پرسنل بالا، به شمار می روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یکی‌از فرآیند اساسی در استعمال این دستگاه‌ها میباشد که با تمرکز به امکانات جانور و نیاز کسب و کار میتواند متغیر باشد؛ به این ترتیب آشنایی با این طریق‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از مداقه بالایی شامل است. مدیران می‌توانند با تنظیم دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و پناه خوب آن منفعت‌مند شوند. طریق تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب گام به گام را خواندید
