دستگاه حضور و غیاب یکی‌از مهم ترین اجزای اتوماسیون اداری هست. دستگاه حضور و غیاب یک کدام از مهم ترین وسایل کسب و کارهای متفاوت بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارا‌هستند. بعد از آشنایی بی نقص و شناخت ویژگی‌های برندهای متفاوت این دستگاه، نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان استخراج و کارها میباشد. دستگاه‌های متفاوت معمولا دارای نرم‌افزاری مخصوص به خود هستند که باعث سود‌مندی بی نقص از آحاد پتانسیل دستگاه میشود. به عنوان مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع می باشند؛ بنابراین برای انتقال و تخلیه اطلاعات نحوه‌های مختلفی وجود داشته که ضروری میباشد با بعضا از آنان آشنا شوید.
انواع روش‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
اشکال روش‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
طرز‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت نرم‌افزار حضور و غیاب وجود دارد که برای مثال این شیوه‌ها می‌اقتدار به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. در پی به انواع روش‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خواهیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استفاده از کامپیوتر
مدیران میتواند با استفاده از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال داشته باشید این نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای شیوه های مختلف مانند به کارگیری از کابل و شبکه داراست.
در این نحوه اطلاعات با به کار گیری از پورت‌های گوناگون Rs232 و TCP/IP صورت می‌گیرد. پورت‌های مدنظر بین دو دستگاه می بایست یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. خلال پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز می بایست یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استفاده از نرم افزار هماهنگ با برند دستگاه می تواند تاثیر زیادی در عملکرد یک بیزنس داراست.
با به کار گیری از کامپیوتر و کابل، می‌توان نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین انجام بخشید. در روش آفلاین اطلاعات در طی‌های وقتی وقت گیر دوران به صورت اتومات یا دستی تخلیه میگردند. ولی در حالت آنلاین، اطلاعات در زمانی معدود ثبت میشود.
اولی قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح در میان دستگاه و سیستم میباشد. بعد از رسیدگی اتصال صحیح، می بایست به نرم افزار حقوق رجوع نمایید. بعد از آن آیتم فراخوانی ترددها را گزینش فرمایید. دقت نمائید اگر‌که دستگاه تهیه شده از منو فارسی جانبداری کند؛ مورد فراخوانی ترددها قابل مشاهده میباشد.
فلش مموری روشی شل و ول برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و غیرممکن بودن اتصال دو دستگاه با استعمال از کابل، پیکان مموری یا usb یکی بهترین گزینه‌های جان دار برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب میباشد. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارخانه خود، بعداز اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می گیرد. این ویژگی سبب ساز ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن میگردد. همچنین احتمال دارااست اتصال یک پیکان ویروسی بر روی شغل دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین برخی از دستگاه‌ها امکان ذخیره سازی داده‌های متعدد بر روی کارت SD را نیز دارا هستند.
او‌لین گام در تخلیه اطلاعات محاسبه کردن فرمت اشاره گر مموری و FAT32 بودن آن میباشد. در‌این مرحله بایستی مکان نما خود را به سیستم متصل فرمائید و بعد با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن آیتم properties را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده میتوانید فرمت اشاره گر مموری خود را ملاحظه کنید. در حالتی که که فرمت آن FAT32 خلا؛ میتوانید با به کارگیری از فرمت اشاره گر، فرمت آن را تغییر دهید.
پس از رسیدگی فرمت، مکان نما را به دستگاه متصل فرمائید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را گزینش کنید. به خیال و خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی فلش مموری، از روی دستگاه پاک نمی شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی‌از‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب میباشد که فارغ از نیاز به کابل و یا فلش مموری جاری ساختن میگردد. همه دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی برخوردار نیستند؛ به این ترتیب هنگام خرید به این نکته نیز دقت نمایید.
اما این‌راه نیز همانند طرق دیگر دارای محدودیت‌های نیز میباشد. سرعت انتقال داده در این روش تخت گاز اینترنت بستگی داراست و هرچه فولدر سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
پوشه خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت فایل به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن متفاوت خواهد بود. بعضا از دستگاه‌ها از اپ منحصربه‌فرد به خود جانبداری می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد نیروی کار، فرمت فولدر خروجی فقط در همان نرم افزار قابل استفاده هست. مثلا احتمال دارد فایل ذخیره شده بر روی اشاره گر یا کارت خیال و خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در برخی از دستگاه‌ها فولدر خروجی با فرمت اکسل بوده و بوسیله این برنامه حمایت میگردد.
سر مادر دستگاه حضور و غیاب
رمز مادر یا پسورد مهم رمزی است که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده توسط شرکت مدد یافت میشود. سر مادر برای اجرا کارهای مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد داراست. در صورت بیماری آلزایمر یا عدم دسترسی به‌این رمز می توانید با دقت به فرایند نقل شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتیبان، آن را بازیابی کنید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی از راه‌های رفع اشتباهات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات کارخانه میباشد. البته این‌راه به صورت کلی مواقع پیشنهاد نمیشود ولی وقتی که راهکار دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب می باشد.
مزایای به کار گیری از دستگاه حضور غیاب اسمان فراویژن
برای مدیران استخراج و کارهای مختلف، سرعت و دقت در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار التفات دارااست به همین استدلال دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی برخوردار می باشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای اشکال مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه چشم می‌باشند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌توان به مورد ها ذیل اشاره کرد:
اعتنا بالا و احتمال خطای زیر
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت اسمان فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
نبود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب عرش فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک کسب و کار با تعداد پرسنل بالا، به شمار می‌روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یکی از پروسه مهم در استفاده این دستگاه‌ها می باشد که با تمرکز به امکانات مو جود و نیاز بیزنس میتواند متغیر باشد؛ به این ترتیب آشنایی با این طرز‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از مداقه بالایی برخوردار‌است. مدیران می‌توانند با تهیه دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و پناه خوب آن سود‌مند شوند. طرز تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب مرحله به مرحله را خواندید
