دستگاه حضور و غیاب یکی‌از مهم‌ترین اجزای اتوماسیون اداری هست. دستگاه حضور و غیاب یکی مهم‌ترین وسایل استخراج و کارهای مختلف بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارا‌هستند. پس از آشنایی بدون نقص و شناخت ویژگی‌های برندهای گوناگون این دستگاه، شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه تازه صاحبان دستیابی و کارها میباشد. دستگاه‌های متعدد معمولا دارای نرم‌افزاری منحصر به خود میباشند که سبب ساز فایده‌مندی بی نقص از مجموع پتانسیل دستگاه می‌گردد. مثلا دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع میباشند؛ براین اساس برای انتقال و تخلیه اطلاعات طرز‌های مختلفی وجود داشته که ضروری است با بعضی از آنها آشنا شوید.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با Wifi
اشکال نحوه‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
نحوه‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت اپلیکیشن حضور و غیاب وجود دارد که مثلا این‌راه‌ها می‌قدرت به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. در‌پی به اشکال روش‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خواهیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با استفاده از کامپیوتر
مدیران میتواند با به کار گیری از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال و خاطر داشته باشید این راه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای شیوه های متعدد مانند به کار گیری از کابل و شبکه داراست.
در این طریق اطلاعات با به کار گیری از پورت‌های متفاوت Rs232 و TCP/IP صورت می گیرد. پورت‌های مدنظر بین دو دستگاه می بایست یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. ضمن پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز باید یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استعمال از نرم افزار هماهنگ با برند دستگاه قادر است تاثیر زیادی در تلاش یک کسب و کار داراست.
با به کار گیری از کامپیوتر و کابل، می‌قدرت طریق تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین اعمال داد. در نحوه آفلاین اطلاعات در طول‌های هنگامی طولانی مجال به صورت اتوماتیک یا دستی تخلیه می شوند. اما در موقعیت آنلاین، اطلاعات در وقتی کم ثبت میشود.
اولی قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح در میان دستگاه و سیستم میباشد. پس از استیناف اتصال صحیح، می بایست به برنامه حقوق و دستمزد مراجعه کنید. آن‌گاه آیتم فراخوانی ترددها را انتخاب فرمایید. توجه نمائید اگرکه دستگاه تهیه و تنظیم شده از منو فارسی حفاظت کند؛ مورد فراخوانی ترددها قابل مشاهده است.
فلش مموری روشی شل برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود بعضی محدودیت‌ها و نا ممکن بودن اتصال دو دستگاه با استعمال از کابل، اشاره گر مموری یا usb یکی‌از بهترین گزینه‌های مو جود برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارگاه خود، بعداز اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می گیرد. این ویژگی سبب ساز ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن می‌گردد. همچنین احتمال داراست اتصال یک پیکان ویروسی بر روی شغل دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین بعضی از دستگاه‌ها قابلیت و امکان ذخیره سازی داده‌های متفاوت بر روی کارت SD را نیز دارند.
اولی گام در تخلیه اطلاعات محاسبه کردن فرمت پیکان مموری و FAT32 بودن آن می باشد. در این مرحله بایستی فلش خود را به سیستم متصل نمایید و بعد از آن با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن مورد properties را گزینش فرمایید. در پنجره باز شده میتوانید فرمت اشاره گر مموری خود را ملاحظه کنید. در صورتیکه که فرمت آن FAT32 نبود؛ میتوانید با به کارگیری از فرمت پیکان، فرمت آن را تغییر‌و تحول دهید.
بعداز تفحص فرمت، اشاره گر را به دستگاه متصل نمائید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را گزینش فرمایید. به خیال و خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی نشانه گر مموری، از روی دستگاه تمیز نمیشود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی از‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب است که سوای نیاز به کابل و یا پیکان مموری ایفا می گردد. همگی دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی برخوردار نیستند؛ بنابراین هنگام خرید به این نکته نیز اعتنا فرمائید.
ولی این راه نیز همانند طرق دیگر دارای محدودیت‌های نیز میباشد. سرعت انتقال داده در این راه تخت گاز اینترنت بستگی دارد و هرچه پوشه سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
پوشه خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت فولدر به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن متفاوت خواهد بود. برخی از دستگاه‌ها از اپلیکیشن اختصاصی به خود پشتیبانی می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد نیروی کار، فرمت پوشه خروجی تنها در همان نرم‌افزار قابل استعمال میباشد. مثلا احتمال داراست فایل ذخیره شده بر روی اشاره گر یا کارت خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در برخی از دستگاه‌ها پوشه خروجی با فرمت اکسل بوده و توسط این برنامه حمایت می شود.
راز مادر دستگاه حضور و غیاب
سر مادر یا پسورد اساسی رمزی است که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده بوسیله شرکت دفاع یافت می شود. راز مادر برای جاری ساختن شغل‌های مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد دارد. در صورت بیماری آلزایمر یا عدم دسترسی بدین رمز می توانید با دقت به فرآیند آورده شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتوانه، آن را بازیابی کنید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یک کدام از طرق رفع اشتباهات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات کارگاه میباشد. اما این‌شیوه به صورت کلی مواقع توصیه نمیشود اما زمانی که چاره دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب است.
مزایای به کارگیری از دستگاه حضور غیاب اسمان فراویژن
برای مدیران استحصال و کارهای متفاوت، سرعت و اعتنا در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار عنایت دارد به همین عامل دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی برخوردار میباشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای گونه های مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه چشم می باشند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌قدرت به نکات زیر اشاره کرد:
توجه بالا و احتمال خطای ذیل
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت افق فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
عدم وجود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب آسمان فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک بیزنس با تعداد پرسنل بالا، به شمار میروند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یک کدام از مراحل اساسی در به کار گیری این دستگاه‌ها می باشد که با تمرکز به امکانات مو جود و نیاز کسب و کار می تواند متغیر باشد؛ به این ترتیب آشنایی با این‌شیوه‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت بالایی برخوردار است. مدیران می توانند با تنظیم دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و هواخواهی بهتر آن منفعت‌مند شوند. طرز تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب مرحله به مرحله را خواندید
