دستگاه حضور و غیاب یک کدام از مهمترین اجزای اتوماسیون اداری هست. دستگاه حضور و غیاب یک کدام از مهمترین وسایل استحصال و کارهای متعدد بوده تا ساعت ورود و خروج نیروی کار خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارند. بعداز آشنایی بی نقص و شناخت ویژگی‌های برندهای مختلف این دستگاه، طرز تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان استحصال و کارها است. دستگاه‌های مختلف معمولا دارای نرم‌افزاری منحصر به فرد به خود هستند که منجر فایده‌مندی بی نقص از تمام پتانسیل دستگاه میگردد. به عنوان مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع هستند؛ بدین ترتیب برای انتقال و تخلیه اطلاعات طریق‌های مختلفی وجود داشته که ضروری است با بعضا از آنها آشنا شوید.
فلش مموری روشی راحت برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب<br/>
گونه های طرز‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
طریق‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت برنامه حضور و غیاب وجود دارد که از جمله این‌شیوه‌ها می‌قدرت به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. پیرو به انواع شیوه‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خواهیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با به کارگیری از کامپیوتر
مدیران میتواند با به کار گیری از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خیال و خاطر داشته باشید این راه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای شیوه های متفاوت مانند استفاده از کابل و شبکه دارد.
درین روش اطلاعات با به کارگیری از پورت‌های مختلف Rs232 و TCP/IP صورت می گیرد. پورت‌های مدنظر فی مابین دو دستگاه می بایست یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. علاوه بر پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز باید یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استعمال از نرم افزار هماهنگ با برند دستگاه میتواند تاثیر زیادی در سعی یک بیزنس داراست.
با به کار گیری از کامپیوتر و کابل، می‌اقتدار روش تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین اجرا اعطا کرد. در روش آفلاین اطلاعات در زمان‌های وقتی زمانبر فرصت به صورت خودکار یا دستی تخلیه می‌شوند. ولی در حالت آنلاین، اطلاعات در وقتی کم ثبت میشود.
اولین قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح در بین دستگاه و سیستم است. پس از تحقیق اتصال صحیح، بایستی به نرم افزار حقوق رجوع‌نمایید. بعد آیتم فراخوانی ترددها را انتخاب فرمایید. اعتنا نمایید اگر‌که دستگاه تهیه و تنظیم شده از منو فارسی تامین کند؛ مورد فراخوانی ترددها قابل مشاهده میباشد.
مکان نما مموری روشی شل و ول برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و نا ممکن بودن اتصال دو دستگاه با به کارگیری از کابل، فلش مموری یا usb یکی از بهترین گزینه‌های جانور برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات کارخانه خود، بعد از اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می گیرد. این ویژگی باعث ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن می شود. همچنین احتمال دارد اتصال یک نشانه گر ویروسی بر روی عمل دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین بعضی از دستگاه‌ها امکان ذخیره سازی داده‌های مختلف بر روی کارت SD را نیز دارند.
اولین گام در تخلیه اطلاعات حساب کردن فرمت اشاره گر مموری و FAT32 بودن آن میباشد. درین مرحله می بایست پیکان خود را به سیستم متصل نمائید و سپس با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن آیتم properties را انتخاب فرمایید. در پنجره باز شده می توانید فرمت نشانه گر مموری خود را مشاهده کنید. در‌حالتی که که فرمت آن FAT32 عدم وجود؛ میتوانید با به کار گیری از فرمت نشانه گر، فرمت آن را تغییر و تحول دهید.
بعداز استیناف فرمت، مکان نما را به دستگاه متصل فرمایید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را انتخاب فرمائید. به خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی مکان نما مموری، از روی دستگاه تمیز نمی شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی از‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب هست که سوای نیاز به کابل و یا اشاره گر مموری انجام میگردد. همه دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی منتفع نیستند؛ بنابراین هنگام خرید به این نکته نیز اعتنا نمائید.
البته این‌شیوه نیز همانند شیوه های دیگر دارای محدودیت‌های نیز میباشد. سرعت انتقال داده در این‌راه با‌گاز اینترنت بستگی دارد و هرچه پوشه سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
فولدر خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت پوشه به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن گوناگون خواهد بود. بعضا از دستگاه‌ها از اپ مخصوص به خود مدد می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد نیروی کار، فرمت فولدر خروجی صرفا در همان نرم افزار قابل به کارگیری میباشد. مثلا احتمال داراست فولدر ذخیره شده بر روی نشانه گر یا کارت خیال و خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در بعضا از دستگاه‌ها فولدر خروجی با فرمت اکسل بوده و توسط این اپلیکیشن امان میشود.
سر مادر دستگاه حضور و غیاب
سر مادر یا پسورد مهم رمزی می باشد که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده توسط شرکت جانبداری یافت می شود. راز مادر برای ایفا کارهای مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد داراست. در صورت فراموشی یا عدم دسترسی به‌این سر میتوانید با دقت به پروسه نقل شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتیبان، آن را بازیابی فرمائید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یکی از شیوه های رفع خطاها در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات سوله میباشد. البته این شیوه به صورت کلی مواقع پیشنهاد نمیشود اما هنگامی که چاره دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب می باشد.
مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب عرش فراویژن
برای مدیران استحصال و کارهای متفاوت، سرعت و دقت در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار التفات داراست به همین ادله دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی بهره مند می باشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای گونه های مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص شکل و تشخیص عنبیه چشم میباشند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌قدرت به نکات زیر اشاره کرد:
توجه بالا و احتمال خطای تحت
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت اسمان فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به نیروی کار
خلا نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب آسمان فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک کسب و کار با تعداد پرسنل بالا، به شمار می‌روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یکی از پروسه اساسی در استفاده این دستگاه‌ها هست که با تمرکز به امکانات جان دار و نیاز کسب و کار قادر است متغیر باشد؛ بدین ترتیب آشنایی با این شیوه‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از التفات بالایی برخوردار است. مدیران می توانند با تنظیم دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و حفاظت خوب آن منفعت‌مند شوند. شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب گام به گام را خواندید
