دستگاه حضور و غیاب یکی مهمترین اجزای اتوماسیون اداری است. دستگاه حضور و غیاب یک کدام از مهمترین وسایل کسب و کارهای متفاوت بوده تا ساعت ورود و خروج پرسنل خود را به صورت دقیق ثبت کنند. این دستگاه‌ها همچنین نقش مهمی در سیستم اتوماسیون اداری دارند. پس از آشنایی بی نقص و شناخت ویژگی‌های برندهای گوناگون این دستگاه، نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب دغدغه جدید صاحبان استحصال و کارها است. دستگاه‌های گوناگون معمولا دارای نرم‌افزاری منحصر به خود میباشند که باعث منفعت‌مندی کامل از آحاد پتانسیل دستگاه می گردد. به عنوان مثال دستگاه‌های ساعت زنی فراویژن دارای نرم‌افزارهای حضور و غیاب بر روی پلتفرم‌های متنوع میباشند؛ بنابراین برای انتقال و تخلیه اطلاعات نحوه‌های مختلفی وجود داشته که ضروری هست با بعضی از آن ها آشنا شوید.
مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب افق فراویژن
اشکال طریق‌های انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
طریق‌های مختلفی برای انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سمت اپ حضور و غیاب وجود دارد که برای مثال این‌راه‌ها می‌توان به انتقال از طریق کامپیوتر، انتقال از طریق اینترنت و... اشاره کرد. به‌دنبال به انواع روش‌های انتقال اطلاعات از طریق دستگاه حضور و غیاب خواهیم پرداخت.
انتقال اطلاعات ذخیره شده در دستگاه با به کار گیری از کامپیوتر
مدیران می تواند با استفاده از کامپیوتر اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور غیاب را تخلیه کنند. به خاطر داشته باشید این‌شیوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب نیز دارای شیوه های متفاوت مانند به کار گیری از کابل و شبکه دارد.
درین طریق اطلاعات با استفاده از پورت‌های متفاوت Rs232 و TCP/IP صورت میگیرد. پورت‌های مدنظر در بین دو دستگاه بایستی یکسان باشند تا ارتباط صورت بگیرد و داده‌ها منتقل شوند. علاوه بر پورت، تنظیمات دو دستگاه نیز می بایست یکسان باشند تا مشکلی در تخلیه اطلاعات به وجود نیاید. استعمال از نرم افزار هماهنگ با برند دستگاه میتواند تاثیر زیادی در عملکرد یک تجارت دارد.
با به کارگیری از کامپیوتر و کابل، می‌اقتدار نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را به دو صورت آفلاین و آنلاین ایفا اعطا کرد. در روش آفلاین اطلاعات در مقطع‌های هنگامی طولانی زمان به صورت خودکار یا دستی تخلیه میگردند. اما در حالت آنلاین، اطلاعات در زمانی کم ثبت می شود.
اولین قدم در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، اتصال صحیح در بین دستگاه و سیستم است. بعداز تفحص اتصال صحیح، باید به نرم افزار دستمزد مراجعه‌نمایید. بعد از آن گزینه فراخوانی ترددها را گزینش نمایید. اعتنا کنید اگر که دستگاه تهیه شده از منو فارسی تامین کند؛ مورد فراخوانی ترددها قابل مشاهده هست.
پیکان مموری روشی شل برای تخلیه اطلاعات سیستم حضور و غیاب
در صورت وجود برخی محدودیت‌ها و ناممکن بودن اتصال دو دستگاه با استعمال از کابل، فلش مموری یا usb یک کدام از بهترین آیتم‌های مو جود برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب می باشد. تعدادی از این دستگاه‌ها با تمرکز به تنظیمات سوله خود، پس از اتصال usb تخلیه اطلاعات صورت می گیرد. این ویژگی سبب ضعف امنیتی در دستگاه و اطلاعات آن میشود. همچنین احتمال دارد اتصال یک فلش ویروسی بر روی کار دستگاه و داده‌ها تاثیر بگذارد. همچنین بعضی از دستگاه‌ها امکان ذخیره سازی داده‌های متعدد بر روی کارت SD را نیز دارا‌هستند.
اولین گام در تخلیه اطلاعات آنالیز کردن فرمت اشاره گر مموری و FAT32 بودن آن میباشد. در‌این مرحله می بایست نشانه گر خود را به سیستم متصل فرمایید و بعد از آن با راست کلیک کردن بر روی آیکون آن مورد properties را تعیین نمائید. در پنجره باز شده میتوانید فرمت مکان نما مموری خود را ببینید. چنانچه که فرمت آن FAT32 خلا؛ میتوانید با استفاده از فرمت فلش، فرمت آن را تغییر و تحول دهید.
پس از بازرسی فرمت، نشانه گر را به دستگاه متصل فرمائید. وارد تنظیمات مربوطه شوید و فراخوانی ترددها را تعیین نمائید. به خاطر داشته باشید اطلاعات تخلیه شده بر روی اشاره گر مموری، از روی دستگاه منزه نمی‌شود.
تخلیه اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب با WIFI
WIFI یکی‌از سایر از روش‌های تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب میباشد که بدون نیاز به کابل و یا اشاره گر مموری اعمال میشود. همگی دستگاه‌های حضور و غیاب از این ویژگی بهره مند نیستند؛ بدین ترتیب هنگام خرید به این نکته نیز توجه فرمائید.
اما این‌راه نیز همانند شیوه های دیگر دارای محدودیت‌های نیز میباشد. سرعت انتقال داده در این طرز با گاز اینترنت بستگی دارااست و هرچه پوشه سنگین تر باشد؛ به اینترنتی پرسرعت‌تری نیاز دارید.
پوشه خروجی دستگاه حضور و غیاب
فرمت پوشه به دست آمده از تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب با تمرکز به امکانات آن مختلف خواهد بود. بعضا از دستگاه‌ها از اپلیکیشن منحصربه‌فرد به خود پناه می‌کنند و برای امنیت بیشتر اطلاعات تردد پرسنل، فرمت فایل خروجی تنها در همان برنامه قابل استفاده می باشد. به عنوان مثال احتمال دارد پوشه ذخیره شده بر روی نشانه گر یا کارت خاطر، فرمت .dat باشد. همچنین در بعضا از دستگاه‌ها فایل خروجی با فرمت اکسل بوده و بوسیله این نرم افزار حفاظت می شود.
سر مادر دستگاه حضور و غیاب
راز مادر یا پسورد اساسی رمزی میباشد که در کاتالوگ دستگاه حضور و غیاب یا اطلاعات داده شده بوسیله شرکت جانبداری یافت می‌گردد. راز مادر برای انجام فعالیت‌های مختلفی مانند ریست فکتوری کردن دستگاه کاربرد دارااست. در صورت فراموشی یا عدم دسترسی به این رمز میتوانید با تمرکز به روند گفته شده در راهنمای دستگاه و یا مراجعه به شرکت پشتوانه، آن را بازیابی نمایید.
ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب
یک کدام از شیوه های رفع اشتباهات در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب، برگرداندن دستگاه به تنظیمات سوله میباشد. البته این‌شیوه کلاً مواقع پیشنهاد نمی شود اما هنگامی که راهکار دیگری برای رفع نقص وجود نداشته باشد؛ ریست فکتوری انتخابی مناسب میباشد.
مزایای به کار گیری از دستگاه حضور غیاب عرش فراویژن
برای مدیران استحصال و کارهای متعدد، سرعت و دقت در محاسبات و ثبت اطلاعات بسیار مداقه دارد به همین استدلال دستگاه‌های ساعت زنی از محبوبیت بالایی بهره مند میباشند. این دستگاه‌ها همچنین دارای گونه های مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثر انگشتی، تشخیص صورت و تشخیص عنبیه چشم میباشند. از مزایای فراوان این دستگاه می‌توان به موردها تحت اشاره کرد:
دقت بالا و احتمال خطای پایین
امنیت بالا در تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب شرکت عرش فراویژن
ارسال پیام‌های متنی به پرسنل
عدم وجود نقص
خرید دستگاه حضور و غیاب فراویژن
دستگاه‌های حضور و غیاب آسمان فراویژن به دلیل ویژگی‌های فراوانی و سیستم اتوماسیون از ضروری‌ترین وسایل یک تجارت با تعداد نیروی کار بالا، به شمار می‌روند. تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب یک کدام از فرایند اصلی در به کارگیری این دستگاه‌ها میباشد که با تمرکز به امکانات مو جود و نیاز بیزنس میتواند متغیر باشد؛ براین اساس آشنایی با این شیوه‌ها پیش از خرید دستگاه‌های حضور و غیاب از مداقه بالایی برخوردار است. مدیران می توانند با تهیه و تنظیم دستگاه‌های فراویژن از امکانات ویژه و تامین بهتر آن منفعت‌مند شوند. طرز تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب گام به گام را خواندید
