بستن سال مالی یا به عبارت دیگر بستن حساب های مالی در پایان سال یکی از مهمترین اقدامات حسابداران در بحث مالی و مالیاتی مبباشد. از مهم ترین وظیفه ای که حسابداران در پایان سال مالی دارند، بستن سال مالی است. در واقع بستن سال مالی برای حسابداران به عنوان مهر پایان کارهای ناتمامشان است .
تعریف سال مالی
حسابداران در پایان سال که دقیقا مطابق با پایان سال شمسی است، مانده حسابهای خودشان را صفر میکنند، که به این کار بستن سال مالی میگویند. منظور از سال مالی، یک بازه زمانی معین است که اشخاص حقیقی و حقوقی در آن، به بررسی و تعیین حساب های مالی خود از جمله میزان درآمد ها ، هزینه ها، تنظیم ترازنامه مالی و... می پردازند. این بازه معمولا از یک فروردین تا پایان اسفند ماه در نظر گرفته می شود.
بستن سال مالی جزو مهم ترین مفروضات حسابداری است و علاوه بر این به حسابداران کمک میکند تا بتوانند نحوه عملکرد مالی را بهتر بررسی کنند و متوجه خطاهای مالی خود بشوند. چرا میگوییم مفروضات؟
دلیل آن این است که سال مالی شرکت ها میتواند متفاوت باشد در حالی که
مزایای بستن حساب ها در پایان سال مالی
1: جلوگیری از انباشته شدن اطلاعات مالی و حسابداری
2: صفر شدن حساب های درآمد و هزینه
3: سهولت در رسیدگی به حساب های مالی
4: مطلع شدن از اشتباهات موجود در اسناد مالی و یافتن راه حل جهت اصلاح پیش از موعد ارسال اظهارنامه عملکرد
5: تهیه گزارش های دقیق برای مدیران مالی
حساب ها با توجه به نوع بسته شدنشون به 2 دسته تقسیم می شوند:
1) حسابهای موقت(سود و زیانی)
2) حسابهای دائمی (ترازنامه ای)
برای آن که هزینه ها با درآمد در پایان سال تطابق داشته باشد باید در پایان هر سال مالی، مانده حساب های موقت صفر شود. در ترازنامه، حساب هایی از قبیل حساب دارایی ها و هزینه ها هستند. برای بستن حساب موقت باید ثبت هایی که در دفتر روزنامه است به دفتر کل انتقال داده شود. برای انجام این کار باید ۴ مرحله طی شود:
مانده حساب های دفتر کل در پایان یک دوره مالی به دوره مالی بعد منتقل میشود که به آن ها حساب های دائمی گفته میشود. حساب های دائمی عبارتند از حساب های دارایی، حساب بدهی و سرمایه جزء حساب های دائمی طبقه بندی میشوند. به حساب های دائمی حساب های ترازنامه ای گفته میشود.
طبق این مطلب متوجه شدیم که بستن سال مالی از عملیات های مهم در زمینه مالیات و مباحث مالی است، که این فرایند از فرایندهای الزامی قانونی است. بستن سال مالی به معنای اتمام دوره مالی یک شرکت است به این دلیل، رعایت مهلت‌های بستن سال مالی بسیار ضروری و حائز اهمیت است.
اگر هیچ اطلاعاتی از بستن حساب های دائمی ندارید، میتوانید با شرکت در دوره آموزش حسابداری اَزتا که ویژه افرادی که قصد دارند وارد بازار کار حسابداری شوند.
