سامانه مودیان، سامانه ای است که تحت مدیریت سازمان که در آن به هر مودی، یک کارپوشه ویژه ای اختصاص داده میشود و تبادل اطلاعات بین مودیان و سازمان منحصرا از طریق آن کارپوشه انجام میشود. مودیان میتوانند با استفاده از هرگونه نرم افزار و سخت افزاری به سامان مودیان مالیاتی متصل شوند. برای شناخت بیشتر سالمانه مئدیان بایدبا اجزا مهم آن آشنا شوید.
نوعی حافظه الکترونیکی که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحساب های الکترونیکی، متناسب با نوع کسب و کار و انتقال آن به سامانه مودیان مالیاتی مورد استفاده قرار میگیرد. حافظه مالیاتی باید دارای شناسه یکتا باشد. شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط سازمان اختصاص داده میشود.
صورتحسابی که دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی که اطلاعات مندرج در آن، در کارپوشه مودی ثبت میشود. اگر دستگاه کارت خوان بانکی یا درگاه پرداخت الکترونیکی به عنوان پایانه فروشگاهی استفده میشود. رسید یا گزارش الکترونیکی پرداخت خرید صادره در حکم صورتحساب الکترونیکی است.
طبق ماده 1 قانون پایانه های فروشگاهی تمامی مشاغل صنفی و غیر صنفی یا به عبارت دیگر کلیه مودیان حقیقی و حقوقی است. در قوانین مالیاتی مودی به شخصی گفته میشود که مشمول پرداخت مالیات است. البته در تبصره های جدید آماده است که اشخاص حقیقی و حقوقی که فروششان کمتر از 18 میلیارد است. استفاده از سامانه مودیان برایشان الزامی نیست.
سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی پروژه ای است که به شدت میتواند در برقراری سیستم عادلانه مالیاتی تاثیر مثبتی بگذارد. به کمک سامانه مودیان، زمان کمتری صرف انجام ممیزی ها میشود. همچنین، نظم و دقت در سیستم مالیاتی افزایش یافته و مهم تر از همه، جلوی تخلفات مالیاتی به شدت گرفتعه میشود و اقتصاد کشور بسیار کمتر از فرارهای مالیاتی آسیب میبیند.
تا قبل از تاریخ 1 دی ماه سامانه مودیان فقط برای شرکت های عضو بورس، اشخاص حقوقی، شرکت های دولتی اجباری بود. از تاریخ 1 دی فعالیت در سامانه مودیان برای تمامی مودیان مالیاتی اجباری است و اگر مودیان فعالیت خود را در سامانه مودیان شروع نکنند و صورت حساب های مالی خود را در این سامانه ثبت نکنند محکوم به پرداخت جرمه خواهند شد.
اداره امور مالیات اخیرا سختگیری های خود را بسیار بیشتر از قبل کرده است. بنابراین، در صورت عدم پیروی از قوانین مالیاتی محکوم به پرداخت جریمه خواهید شد. در صورتی که مودیان مالیاتی به جریمه عمل نکردن به قوانین مالیاتی معادل 10 درصد مبلغ فروش است. مهم تر از همه آن است که فقط 50 درصد این جریمه قابل بخشش است، آن هم در صورت تایید ممیزان قابل بخشش است و میتوانند حتی 50 درصد آن هم نبخشند.
سامانه مودیان مالیاتی، سامانه ای است که دولت ایجاد کرده تا شفافیبت تعاملات مالی مودیان در آن افزایش پیدا کند. در سامانه مودیان مالیاتی، مودیان موظفند تک تک صورت های مالی خود را در سامانه وارد کنند. هم خریداران میبایست سامانه مودیان داشته باشند و هم فروشندگان. با استفاده از سامانه مودیان مالیاتی، نظم و ترتیب سیستم مالیاتی افزایش پیدا میکند.