اصلی ترین فاکتورهای اصلی اخذ ویزای تحصیلی در سال 2023 از قرار زیر می‌باشند:
برای اخذ پذیرش تحصیلی مسلما به اصل مدرک تحصیلی خود به همراه ریز نمرات آن هم با معدل و ریز نمرات قابل قبول نیاز خواهید داشت. حال شاید بتوان برای برخی مقاصد بجای اصل مدرک، گواهی موقت را ارائه داد و اصل مدرک را هنگام درخواست ویزا ارائه دهید (برای مثال برای کشوری مثل استرالیا). توجه داشته باشید صرفا معدل و ریز نمرات به ویژه برای دروس مرتبط با رشته‌ی مد نظر برای ادامه تحصیل لازم است که قابل قبول باشد و معدل‌های بالا (مثلا بالای 17، 18 یا 19) اغلب برای دانشگاه‌های تاپ و رتبه اول در مقاصد برتر تحصیلی جهان نیاز است؛ به ویژه برای مهاجرت تحصیلی به دو کشور آمریکا و انگلیس؛ وگرنه عموما برای دانشگاه‌های خوب و معتبر در مقاصد برتر تحصیلی، حتی با معدل‌هایی مانند 14 یا حتی 13 و کمتر هم پذیرش تحصیلی صورت گرفته است. البته هرچقدر معدل شما پایین‌تر باشد بهتر است در دیگر موارد بهتر عمل کنید (برای مثال نمره مدرک زبان بالاتر یا SOPقوی‌تر و...)
مدرک زبان در کنار مدرک تحصیلی به عنوان 2 مدرک اصلی و پایه برای اخذ پذیرش و ویزای تحصیلی محسوب شده و به جرات می‌توان گفت که مدرک زبان جزء دو الی سه مشکل اصلی ایرانیان برای مهاجرت تحصیلی است و برای همین ما بر خلاف بسیاری دیگر که تبلیغات پوچ زیادی راه انداخته که بدون مدرک زبان می‌توانند ویزا بگیرند و به کشور مقصد برای آموزش زبان بروند، ما می‌گوییم که خیر و اتفاقا مدرک زبان انگلیسی باید اولویت شما در پرونده تحصیلی‌تان باشد و چرا؟ به ده‌ها دلیل اما 2 دلیل اصلی‌تر از این قرار هستند:
دلیل اول اینکه در صورت کاستی در معدل مدرک تحصیلی یا ریز نمرات مربوطه، آن هم برای یک همچنین موردی که دیگر قابل تغییر نیست، شما می‌توانید با کسب نمره بالا در مدرک زبان، نظر و دیدگاه دانشگاه مقصد را نسبت به خود برای پذیرش عوض یا مثبت‌تر کنید.
دلیل دوم هم این است که نداشتن یا پایین بودن نمره مدرک زبان، ریسک ریجکتی ویزا را از سوی سفارت کشور مقصد به طرز قابل توجهی همراه دارد و از نظر آفیسر، ضعف دانش در زبان مستقیما یعنی عدم صلاحیت شما و مایه‌ی دردسر بودن برای خودتان و دیگران در آن کشور. حالا فارغ از مسائل پذیرش یا ویزا شدن، کافی نبودن دانش زبان صرفا دردسر برای خود شخص خواهد بود و در خیلی موارد و قطعا در حین تحصیل، روابط اجتماعی و... به وضوح اذیت می‌خواهید شد. البته شاید برای اقدام از برخی کشورها (مانند استرالیا) ارائه مدرک زبان برای اخذ پذیرش دانشگاهی از همان ابتدا نیاز نبوده و تا زمان صدور ویزای تحصیلی خود، برای اخذ مدرک زبان خود با نمره مناسب، زمان خواهید داشت.
در اکثر مقاصد محبوب تحصیلی انگلیسی زبان و به خصوص در 2 کشور کانادا و استرالیا، معیار معمولا نمره مدرک زبان آیلتس حداقل 6.5 یا معادل آن برای دیگر مدارک زبان مورد قبول (تافل و PTE) می‌باشد.
شاید شنیده باشید که انگیزه‌نامه خیلی جاها معجزه می‌کند و این حرف کاملا درست است. حال این قضیه چطور ممکن است؟ فرض کنید شما از نظر معدل مدرک تحصیلی یا نمره مدرک زبان و یا ترکیبی از جفت آن‌ها کمتر از میزان حد نصاب خواسته شده باشید، اینجاست که انگیزه‌نامه وارد شده و بازی را کاملا تغییر می‌دهد! ولی خب این اختلاف و کاستی در مدرک زبان و/یا معدل معمولا در مقیاس کم مد نظر می‌باشد.
پس نوشتن بهترین انگیزه‌نامه‌ی ممکن، توسط افراد مجرب در پروسه‌ی مهاجرت تحصیلی بیار مهم برای اخذ پذیرش تحصیلی در جهت تحصیل در کانادا، آمریکا، استرالیا و... است. بنابراین شاید بسیاری از افراد که خودشان انگیزه‌نامه می‌نویسند، چون اصول اصلی آن را ندانسته، احتمال دارد که مرتکب اشتباه بزرگی شده و حتی کلیت اخذ پذیرش خو از دانشگاه مد نظر را به خطر می‌اندازند اما نگارش انگیزه‌نامه توسط یک موسسه مهاجرتی و اعزام دانشجو معتبر، نهایت اطمینان را خواهد داشت.
در این مورد می‌خواهیم در واقع رفع ابهام نماییم. درست است که توصیه‌نامه تاثیرگذار بوده و جزء مدارک اصلی و ضروری در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری می‌باشد اما برخی مخصوصا از روی اسم آن، فکر می‌کنند که شاید تاثیر زیادی در روند پذیرش تحصیلی داشته باشه و در واقع گویی یک نوع ضمانت از سمت افراد برجسته‌ایی مانند اساتید است! در صورتی که توصیه‌نامه مدرکی صرفا ضروری بوده و میزان تاثیر آن در روند اخذ پذیرش 100 درصد و ضروری اما در روند ویزا به طور متوسط 10 درصد می‌باشد.
از بین دانشگاه‌های برتر کشور مقصد منتخب خود برای مثال در جهت تحصیل در استرالیا، کانادا و...، پس از بررسی الزامات لازم برای معدل، نمره زبان، مدارک مورد نیاز و همچنین بررسی شرایطی مانند میزان شهریه، موقعیت جغرافیایی و... هنگامی که دو یا چند دانشگاه مشابه با شرایط مد نظر خود را پیدا کردید، به فاکتورهای بسیار کلیدی و مهم دیگر برای انتخاب دانشگاه در جهت شانس بیشتر پذیرش هم بها دهید.
برای مثال از بین این فاکتورها، نرخ پذیرش دانشگاه مد نظر یکی از موارد بسیار مهم و کلیدی می‌باشد؛ فرض کنیند دو دانشگاه با شرایط مشابه با شرایط شما وجود دارد اما یکی با نرخ پذیرش 45 درصد و دیگری با نرخ پذیرش 70 درصد. خب مسلما با شرایط یکسان، شانس پذیرش بیشتری برای دانشگاه با نرخ پذیرش 70 درصد برای شما وجود خواهد داشت.
مکاته و رایزنی با اساتید دانشگاه‌های برتر و افراد برجسته‌ی آکادمیک و دارای مسئولیت‌های مهم در دانشگاه مقصد نیر بسیار برای اخذ پذیرش تحصیلی و به دنباله‌ی آن ویزای تحصیلی تاثیر بسیار زیادی دارد. مکاتبه و رایزنی با مسئولین برجسته دانشگاه و اساتید از جمله دیگر هنرهایی است که ممکن است کار هر شخصی نباشد و یقینا انجام آن توسط یک موسسه مهاجرتی و اعزام دانشجوی معتبر جوادب دهی تضمینی را خواهد داشت تا خیال شخص راحت باشد که راهی را اشتباه نمی‌رود؛ چرا که در این راستا صرفا مهارت زبان انگلیسی و صحبت با دیگران مهم نیست و بلکه شیوه رایزنی با افراد آکادمیک در دانشگاه‌ها روش‌های خاص خود را داشته که هر کسی بلد نیست.
