می‌توانید با ایجاد یک یاداوری ایمیل در Outlook درست مانند Apple Mail، برای یک ایمیل برنامه ریزی کنید. اگر لازم است ایمیل مهمی پیگیری و یا در زمان خاصی ارسال شود، ریمایندر ایمیل در Outlook به شما کمک خواهد کرد. واتساپ نیز ویژگی مشابه دارد، امکان تنظیم زمان ارسال پیام در واتساپ وجود دارد.
در این راهنما، مراحل ایجاد یک یاداور ایمیل در Outlook را در لپ تاپ/کامپیوتر مک و ویندوز بررسی خواهیم کرد. توجه داشته باشید که این ویژگی برای Microsoft Outlook 2019 در دسترس نیست و پیشنهاد می کنیم برای استفاده از این ویژگی، از جدیدترین نسخه آن استفاده کنید.
بخوانید: چگونه در Outlook و Gmail خودر ا به صورت خودکار CC و BCC کنید
این مراحل برای ایجاد ریمایندر برای ایمیل‌های دریافتی در inbox که می‌خواهید بعداً به آن‌ها پاسخ دهید یا پیگیری کنید، کمک می‌کند.
مرحله 1: روی نماد Start در لپ تاپ/کامپیوتر ویندوز خود کلیک کنید، Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
مرحله 2: در برنامه Outlook، آیکون Mail را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.
مرحله 3: یک ایمیل را انتخاب کنید و روی ایکون پرچم قرمز در نوار منوی بالا کلیک کنید.
مرحله 4: از لیست options روی Add Reminder کلیک کنید.
مرحله 5: در پنجره باز شده Custom، روی کادر کنار Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.
مرحله 6: تاریخ و زمان email reminder را انتخاب کنید. سپس بر روی Ok کلیک کنید.
ریمایندر ایمیل شما ایجاد شده است.
بخوانید: 3 روش برای ارسال فایل های با حجم بالا با ایمیل
اگر می خواهید برای یک ایمیل جدید هم برای گیرنده و هم برای خودتان یک email reminder ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.
مرحله 1: روی آیکون Start در لپ تاپ/کامپیوتر ویندوز خود کلیک کنید، Outlook را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
مرحله 2: در برنامه Outlook، نماد Mail را از گوشه پایین سمت چپ انتخاب کنید.
مرحله 3: روی new email در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
مرحله 4: روی آیکون پرچم قرمز در نوار منوی بالای پنجره پیام کلیک کنید.
مرحله 5: از لیست options روی Add Reminder کلیک کنید.
مرحله 6: مطابق با انتخاب خود کادر کنار Flag For Me (اعلان برای من) یا Flag For Recipients (اعلان برای گیرنده) را انتخاب کنید.
اگر گزینه Flag For Recipients را انتخاب می کنید، روی Reminder کلیک کنید تا گزینه فعال شود.
مرحله 7: تاریخ و زمان یادآوری را انتخاب کنید.
مرحله 8: برای ذخیره تغییرات بر روی Ok کلیک کنید.
اکنون می توانید گیرنده ایمیل را اضافه کرده و ایمیل را ارسال کنید. می توانید از این مراحل برای ایجاد یک email reminder هر زمان که نیاز به پاسخ فوری داشتید استفاده کنید و آن را به خاطر آورید.
در ویندوز 10 با زمان بندی انجام کارها به صورت خودکار در وقت خود صرفه جویی کنید. مطلب زمان بندی وظایف در ویندوز 10 را بخوانید.
برای حذف ریمایندر ایمیل در Outlook ادامه مطلب تنظیم ریمایندر ایمیل در Outlook را بخوانید.
