دو اصطلاح رایج که در ارسال ایمیل با آنها مواجه می‌شوید، عبارات CC و BCC هستند. شما می‌توانید نامه‌های خود را برای هر فردی یا حتی خودتان بفرستید و یک منبع اطلاعات از آنها تهیه نمایید. اگر از Gmail یا Outlook استفاده می‌کنید، امکان اینکه خودتان یا شخص دیگری را در تمام ایمیل‌هایتان CC و BCC کنید، وجود دارد.
این کار inbox شما را شلوغ می‌کند. اما با تنظیمات و فیلترهای مناسب می‌توانید آن را مدیریت نمایید. در این مقاله، نحوه CC یا BCC کردن به طور خودکار را در Outlook و Gmail به شما آموزش می‌دهیم.
مطلب غیرفعال کردن پست های پیشنهادی در اینستاگرام را بخوانید.
CC و BCC به ترتیب مخفف Carbon copy و Blind carbon copy هستند و این امکان را می‌دهند یک ایمیل را برای گیرندگان دیگر و یا حتی خودتان ارسال نمایید. CC زمانی مفید است که می‌خواهید یک ایمیل را برای ثبت اطلاعات یا برای اطلاع شخص دیگر ارسال نمایید، در حالی که BCC به همان دلایل اما محتاطانه‌تر می‌باشد، زیرا سایر گیرندگان نمی‌توانند افراد در BCC را مشاهده کنند.
برای اطمینان از اینکه همیشه یک کپی از هر ایمیلی که در Outlook ارسال می‌کنید، داشته باشید، مراحل زیر را اعمال نمایید.
مرحله ۱: Outlook را باز کرده و روی منوی سه نقطه‌ای کلیک نمایید.
مرحله ۲: اکنون به Rules بروید و در منوی کشویی گزینه Manage Rules and Alerts را انتخاب نمایید.
مرحله ۳: روی New Rule کلیک نمایید.
مرحله ۴: در بخش «Start from a blank rule»، روی «Apply rule on messages I send» و سپس روی Next کلیک نمایید.
مرحله ۵: در قسمت step 1 گزینه «through the specified account» را علامت بزنید و در step 2 روی specified کلیک نمایید.
مرحله ۶: ایمیل خود را انتخاب و OK را انتخاب نمایید.
مرحله 7: روی Next کلیک نمایید.
مرحله ۸: در step 1، گزینه «Cc the message to people or public group» را علامت بزنید و در step 2 روی «People or Public Group» کلیک نمایید.
برای BCC یک ایمیل، «Move a copy to the specified folder» را در step 1 انتخاب نمایید.
مرحله ۹: ایمیل خود را اضافه و روی OK کلیک نمایید.
مرحله ۱۰: اگر می‌خواهید این شرایط برای همه ایمیل‌ها نباشد، exception را انتخاب و روی Next کلیک نمایید.
مرحله ۱۱: ایمیل خود را وارد نمایید، «Turn on this rule» را در step 2 انتخاب و روی Finish کلیک نمایید.
برای لغو CC یا BCC در Outlook، به Rules > Manage Rules & Alerts > Under Rule بروید، قانونی را که برای خودکارسازی CC و BCC ایجاد کردید انتخاب و روی Delete کلیک نمایید.
اکنون، هر بار که ایمیلی را در Outlook ارسال می‌کنید، به طور خودکار یک کپی از آن را دریافت خواهید کرد. اگر می‌خواهید تمام مکاتباتی را که ارسال می‌کنید، پیگیری نمایید، می‌تواند مفید باشد. اگر نخواستید می‌توانید به سادگی ایمیل‌ها را در Outlook فوروارد نمایید.
