«تقویم محتوایی» (Content Calendar) جدول زمانی است که بر اساس آن، نوع محتوا، زمان و کانال انتشار را مشخص می‌کنیم. چینش محتوا در بازههای زمانی مختلف می‌تواند روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالیانه باشد. تقویم محتوا دید کلی از فرآیند تولید و زمان انتشار محتوا در اختیار ما قرار می‌دهد. این کار در منظم کردن فرایند انتشار و زمان‌بندی تولید محتوای بعدی مفید است.
با سازمان‌دهی و مرتب کردن انواع محتوا در تقویم، فرآیند تولید محتوا به صورت بهینه و هدفمند صورت می‌گیرد و با یک نگاه کوتاه به برنامه می‌توانیم بفهمیم در کدام مرحله از مسیر تولید محتوا هستیم.
کسب و کارهای مختلف در دیجیتال مارکتینگ، برای شناخته شدن و تأثیرگذاری بیشتر باید از استراتژی بازاریابی محتوایی مشخصی استفاده کنند. اولین گام برای ایجاد و پیشبرد موفقیت‌آمیز استراتژی محتوا، تهیه تقویم محتوای منظم است. حتی بهترین متخصصان حوزه تولید محتوا نیز بدون وجود جدول برنامه‌ریزی مدونی که به مانند نقشه راه تاریخ آماده‌سازی و انتشار محتواها را به آن‌ها یادآوری کند، کاری از پیش نخواهند برد.
سه دلیل اصلی زیر را می‌توان برای به‌کارگیری تقویم محتوا در استراتژی‌های بازاریابی محتوا ذکر کرد که در فهرست زیر آورده شده است.
این برنامه با اولویت‌بندی مراحل مختلف تولید محتوا کمک می‌کند هیچ نکته‌ای را فراموش نکنیم. برای مثال، ممکن است با افزایش حجم کار به‌روزرسانی یا انتشار پست‌های آماده را فراموش کنیم.
اگر به صورت تکی در وبلاگ مطلب می‌نویسیم ممکن است در وهله اول نیازی به تقویم محتوا احساس نکنیم. اما اگر عضوی از تیم تولید محتوا باشیم لازم است با دیگر نویسندگان یا ویراستار و حتی تیم‌های طراحی و سئو هماهنگ باشیم.
با بررسی موضوعات انتشار یافته در مدت زمان معین، از تنوع موضوعی وبلاگ یا فواصل زمانی انتشار اطلاع پیدا می‌کنیم. تحلیل این اطلاعات به ما کمک می‌کند برای برنامه‌ریزی و تهیه تقویم بعدی، دیدگاه بهتری نسبت به انتخاب موضوعات و زمان‌بندی انتشار پست‌ها پیدا کنیم.
فرض کنیم استراتژی بازاریابی محتوایی کسب و کارمان را به طور کامل برنامه‌ریزی کرده‌ایم و حال وقت آن رسیده که به صورت عملی وارد فرآیند تولید محتوا شویم. محتوایی که تولید می‌کنیم در درجه اول قرار است مخاطب را با خدمات خود آشنا و ترغیب به استفاده از آن کنیم.
برنامه‌ریزی برای تولید چنین محتوایی ممکن است در وهله اول کمی دشوار و چالش‌برانگیز به نظر برسد، به خصوص اگر هزینه و زمانی را که باید برای تولید هر محتوای صرف کنیم، در نظر بگیریم. برای آسان‌تر کردن نوشتن تقویم محتوا، بهتر است برای ۳ سوال زیر پاسخ شفاف و واضحی داشته باشیم.
نوع محتوایی که تولید می‌کنیم بسته به کانال انتشار می‌تواند متنی، تصویری، صوتی یا ترکیبی از همه این موارد باشد. حتی اگر قصد داریم در چند کانال چند نوع محتوای مختلف تولید کنیم، بهتر است از یک تقویم محتوای جامع برای برنامه‌ریزی استفاده کنیم. این کار باعث می‌شود روند تولید محتوا در همه کانال‌ها را در کنار هم مشاهده کنیم و همچنین تخمین زمان، انرژی و هزینه لازم به واقعیت نزدیک‌تر باشد.
حجم محتوای تولیدی در چگونگی پیشرفت فرآیند تولید محتوا تأثیرگذار خواهد بود. برای مثال، خبرنامه‌ای که نیاز است روزانه در آن مطلب منتشر کنیم، وضعیت متفاوتی نسبت به یک وبلاگ با ماهی یک مطلب برای انتشار دارد. محتوای بیشتر به برچسب‌ها یا دسته‌بندی‌های بیشتری برای تولید و انتشار نیاز خواهد داشت.
بهتر است نام همه افرادی را که در تولید محتوا نقش دارند، در تقویم ذکر کنیم و امکانات لازم برای دسترسی به تقویم را در اختیار این افراد قرار دهیم. اگر دستیار نویسنده یا ویراستار در تولید محتوا با ما همکاری می‌کنند، باید مطمئن شویم که همه افراد وظایف خود را به طور کامل انجام می‌دهند و بر بخش مربوط به خود به طور کامل نظارت دارند. اگر صفر تا صد تولید محتوا توسط یک فرد انجام می‌شود، باید تقویمی طراحی کنیم که دربرگیرنده همه وظایفی باشد که آن فرد به عنوان نویسنده، ویراستار، دیجیتال مارکتر و ... بر عهده دارد.
حال که به سه سوال اصلی در رابطه با تولید محتوا پاسخ دادیم، باید ابزار مناسب برای ساخت تقویم را انتخاب کنیم. ابزارها و نرم‌افزارهای مختلفی برای تدوین تقویم طراحی شده‌اند که هرکدام امکانات متفاوتی را ارائه می‌کنند. بسته به این‌که حجم محتوای تولیدی چقدر است و چند نفر در تیم محتوا مشغول به فعالیت هستند، ممکن است حتی نیاز به صرف هزینه برای خرید نرم‌افزارهای مدیریت پروژه داشته باشیم.
در حالت کلی ابزارهای تهیه تقویم به سه دسته تقسیم می‌شوند:
استفاده از صفحات گسترده که در برنامه‌هایی مثل اکسل یا گوگل شیت در اختیار ما قرار می‌گیرند، یکی از مطلوب‌ترین گزینه‌ها برای ایجاد تقویم خواهند بود. در مثال زیر، یک نمونه تقویم وب‌سایت هاب اسپات را آورده‌ایم که از یک صفحه گسترده ساده برای تنظیم تقویم استفاده کرده است.
همان‌طور که در تصویر نیز قابل مشاهده است، اطلاعات مهم تولید محتوا مثل تاریخ انتشار، موعد تحویل، نویسنده، عنوان مطلب، کلمات کلیدی و ... در خانه‌های ابتدایی هر ستون قرار گرفته‌اند. در این تقویم همچنین بخش ویژه‌ای برای اقدام به عمل (Call To Action) و پرسونای مخاطب در نظر گرفته شده که وجود آن‌ها در بهبود اجرای استراتژی بازاریابی محتوایی بسیار مفید خواهد بود.
صفحه گسترده گزینه بسیار مناسبی برای تهیه تقویم‌های ساده است که دسترسی به اطلاعات مرتبط با تولید محتوا در آن به راحتی قابل انجام است. اگر برای تقویم به قابلیت‌های خیلی حرفه‌ای نیاز نداشته باشیم و تعداد اعضای تیم کم باشد، صفحه گسترده یک انتخاب کاربردی و بی‌دردسر است.
استفاده از تقویم‌های سنتی برای برنامه‌ریزی چه به صورت فیزیکی (تقویم کاغذی) و چه به صورت الکترونیکی همیشه از محبوبیت خاصی برخوردار بوده است. این گزینه بیشتر به نویسندگان محتوایی توصیه می‌شود که ترجیح می‌دهند به جای نمای فهرست‌مانند صفحه گسترده، دید بصری از محتوای مجله اینترنتی داشته و علاوه بر این به بازههای انتشار روزانه، هفتگی و ماهانه دسترسی داشته باشند.
تقویم‌های الکترونیکی با بهره‌مندی از قابلیت اشتراک‌گذاری و ویرایش سریع می‌توانند بهترین گزینه برای تیم‌های کوچک تولید محتوا باشند. علت این موضوع نیز ترجیح تیم برای استفاده از بستر خود تقویم برای برنامه‌ریزی است.
دپارتمان دیجیتال مارکتینگ معرفان ارائه دهنده ی خدمات طراحی سایت، سئو سایت و تولید انواع محتوا برای سایت ها است. اگر می خواهید بستر بازاریابی دیجیتال برای کسب و کار خود داشته باشید بهتر است تولید محتوای سئو شده و سئو سایت را به یک مجموعه بسپارید تا با یک استراتژی خاص جلو بروید. برای این امر کافیست با شماره 02188704000 تماس بگیرید.
