معرفی
سامانه فيشان يک راهکار جامع و پيشرفته براي مديريت فيش‌هاي حقوقي و درخواست‌هاي اداري کارکنان است. اين سامانه با هدف افزايش کارايي، کاهش زمان پردازش اطلاعات حقوقي و تسهيل ارتباطات اداري طراحي شده است. فيشان به شما اين امکان را مي‌دهد که به سادگي و با چند کليک، فيش‌هاي حقوقي را بارگذاري و مديريت کنيد.
امکانات سامانه
بارگذاري فيش حقوقي کارکنان:
بارگذاري آسان: امکان بارگذاري فيش حقوقي کارکنان از طريق فايل‌هاي اکسل با چند کليک.
پشتيباني از انواع فايل اکسل: سامانه قابليت پشتيباني از هر نوع فايل اکسل با تعداد ستون‌هاي مختلف را دارد ، این قابلیت باعث می‌شود تا از خروجی تمام نرم‌افزار‌های حقوق و دستمزد اعم از سپیدار سیستم ، هلو ، پایا ، میزان ، چرتکه ، کارا ، فرداد ، ویسمن ، ارین سیستم ، کاکتوس ، نیلرام و... هر نرم‌افزار حقوق و دستمزدی که از فیش حقوقی کارکنان خروجی اکسل بدهد پشتیبانی شود.
تنظيمات فايل اکسل:
در این سامانه شما می‌توانید یکبار برای همیشه برای هر گروه از کاربران تنظیمات اکسل را مطابق تصویری زیر ذخیره نمایید.
امکان تنظيمات پيشرفته براي فايل‌هاي اکسل، شامل نام ستون‌ها و نوع داده‌ها.
مدیریت و ساخت حساب کاربري براي پرسنل
امکان ايجاد حساب کاربري براي پرسنل به صورت خودکار از طريق فايل اکسل
مديريت و ويرايش اطلاعات کاربري
امکان مدیریت گروهی و تکی کارکنان اعم از:
· تغییر رمز عبور
· تغییر نام و نام خانوادگی
· مشاهده تمام فیش‌های یک کاربر
· مدیریت گروه‌بندی یا کارگاه
· مدیریت فیش‌های حقوقی و...
گواهي اشتغال
یکی دیگر از بخش‌های سامانه فیش حقوقی فیشان امکان درخواست آنلاین گواهی اشتغال به کار است که کاربر می تواند به صورت آنلاین این درخواست را ثبت نماید و مدیر نیز می‌تواند آن را تایید یا رد کند ، سپس در صورت تایید کاربر می‌تواند فایل پی دی اف آن را دانلود و چاپ نمایید ، این بخش نیز دارای امکانات و تنظیمات خاص خود است که در ادامه مشاهده می‌نمایید.
قابليت تنظيم متن و ساختار گواهي: امکان تنظيم متن با متغیر های مشخص و ساختار گواهي اشتغال بر اساس نياز سازمان، شامل نام، سمت، تاريخ ، مبلغ دریافتی کاربر طبق آخرین فیش حقوقی و ساير اطلاعات لازم.
تصویر درخواست گواهی سمت کاربر
اتوماسيون اداري پيشرفته:
سيستم اتوماسيون اداري فیشان یکی دیگر از امکانات پیشرفته فیشان است که قابليت پیوست فایل ، پاسخ‌دهي و ارجاع از سمت کاربران نیز در این سیستم گنجانده شده است ، همچنین این قابلیت وجود دارد تا مدیر سیستم امکان پاسخ برای پرسنل را به صورت کلی یا تکی برای یک نامه فعال و غیر فعال نماید .
همچنین می‌توانید مديريت درخواست‌ها و پيگيري وضعيت آنها را در سامانه انجام دهید ، و البته می‌توانید نامه‌ها را به صورت گروهی ، تکی و کلی به کارکنان خود ارسال نمایید.
ارسال SMSبه کارکنان
قابلیت دیگری که در نسخه جدید به سامانه افزوده شد ، ارسال پیامک می باشد ، شما با این قابلیت می‌توانید پیامک اطلاع رسانی بارگذاری فیش حقوقی جدید را به کارکنان خود اعلام کنید و یا مستقیما به آنها SMSبا متن دلخواه خود را ارسال کنید ، این قابلیت هزینه‌های جانبی براساس تعداد پیامک‌های ارسالی دارد.
گروه‌بندي کارکنان:
از ویژگی‌های بی‌نظیر سامانه امکان گروه‌بندی و ساخت کارگاه است ، گروه‌بندی به شما اجازه می‌دهد تا اگر از دو نرم‌افزار حقوق و دستمزد یا بیشتر استفاده می‌کنید تنظیمات خاص هر فایل اکسل را برای آن انجام دهید و هنگام ارسال لیست جدید فیش حقوقی گروه مربوطه را انتخاب کنید یا برای ارسال پیام گروهی به کارکنان از آن استفاده کنید ، این امکان به شرکت‌های تامین نیروی انسانی و موسسه های حفاظتی بسیار حائز اهمیت است
امکان گروه‌بندي و ساخت گروه‌هاي مختلف براي کارکنان.
ارسال فيش حقوقي و پيام به گروه‌هاي خاص.
سامانه فیش حقوقی فیشان در سمت کاربر
امکان مشاهده و دانلود فيش حقوقي به صورت PDF.
امکان ارسال درخواست
فيش‌هاي حقوقي ماه‌هاي گذشته با قابلیت جستجو
مديريت اطلاعات شخصي
امکان ويرايش اطلاعات شخصي
تغيير رمز عبور.
گزارشات و تحليل‌ها:
امنيت و حريم خصوصي
استفاده از پروتکل‌هاي امنيتي براي حفاظت از اطلاعات کاربران.
سياست‌هاي حفظ حريم خصوصي.
ويژگي‌هاي فني
زبان برنامه‌نويسي: PHP
پايگاه داده: MySQL
قابليت مقياس‌پذيري: امکان اضافه کردن ماژول‌هاي جديد در آينده.
رابط کاربري: طراحي کاربرپسند و واکنش‌گرا براي دسترسي آسان از دستگاه‌هاي مختلف.
نتيجه‌گيري
با استفاده از سامانه فيشان، شما مي‌توانيد به سادگي و با سرعت بيشتري فيش‌هاي حقوقي کارکنان خود را مديريت کنيد و ارتباطات اداري را بهبود بخشيد. براي تجربه اين امکانات و بهره‌مندي از خدمات ما، هم‌اکنون به سامانه فيشان بپيونديد.
