برای یادگیری صفر تا صد حسابداری شرکت های بازرگانی باید با تمام اصول حسابداری آن آشنا شوید و بدانید که وظایف حسابدار در این نوع شرکت ها به چه شکلی می باشد. قبل از شروع مقاله بهتر است در مورد شرکت های بازرگانی اطلاعات کافی بدست آورید و با نحوه فعالیتشان آشنا شوید. شرکت بازرگانی به شرکت هایی اطلاق می شود که جهت کسب سود و انتفاع کالایی رو خریداری کرده و به فروش می رسانند به شرکت های بازرگانی، شرکت های تجاری نیز گفته می شود. شرکت های بازرگانی برحسب میزان مسئولیت به 4 دسته تقسیم می شوند:
طبق ماده 20 قانون تجارت شرکت های تجاری بر 7 قسم تقسیم شده اند عبارتند از :
1- شرکت های سهامی
2- شرکت های تضامنی
3- شرکت با مسئولیت محدود
4- شرکت مختلط غیر سهامی
5- شرکت مختلط سهامی
6- شرکت نسبی
7- شرکت تعاونی تولید و مصرف
و در نهایت تمام شرکت های بازرگانی در طی انجام فعالیتشان یکسری هزینه متحمل شده و همچنین درآمد هایی که کسب می کنند نیاز به بررسی و ثبت و تهیه گزارش دارند که توسط حسابداری بازرگانی به عمل می آید که در ادامه مقاله به تعریف و وظایف حسابداری بازرگانی خواهیم پرداخت.
شرکت های بازرگانی جهت ثبت و ایجاد نظم در حساب های خود نیازمند حسابدار می باشند تا میزان دارایی، بدهی، سرمایه، سود و زیان در دوره مالی مشخص شود.
یکسری وظایفی حسابداری وجود دارد که تمام حسابداران در انجام آن مشترک می باشند. اما یکسری دیگر از وظایف مربوط به حسابداری بازرگانی می باشد که به شرح مختصری از هر یک می پردازیم عبارتند از :
یکی از وظایف مهم حسابداران تهیه صورت های مالی می باشد. که بیانگر سود و زیان و دارایی و بدهی، سرمایه شرکتها می باشد. صورت های مالی شامل ترازنامه، صورت سود وزیان، صورت سود وزیان جامع، جریان وجوه نقد، صورت تغییرات در حقوق مالکانه، یادداشت های توضیحی می باشد.
نام دیگر ترازنامه صورت وضعیت مالی ((balance sheet می باشد. ترازنامه از سه بخش اصلی تشکیل می شود دارایی، بدهی، سرمایه، که باید یک حسابدار بتواند به نحو احسن و صحیح تمام رویداد ها را ثبت نماید تا هنگام تهیه تراز نامه جمع بدهی و سرمایه با جمع دارایی هم تراز باشد. نمونه ای از شکل تراز نامه بصورت ذیل می باشد.
صورت سود و زیان شامل درآمدها وهزینه می باشد که به صراحت میزان سود و زیان دوره مالی را نشان می دهد. مبنای تهیه صورت سود و زیان حسابداری تعهدی می باشد. یعنی درآمد هنگام تحقق و هزینه ها هنگام پرداخت لحاظ می شود. تمام شرکت ها موظف به انتشار صورت سود و زیان در پایان دوره مالی می باشند. درصورت سود و زیان درابتدا درآمد و بعد آن هزینه ها نوشته شده و در انتها سود و زیان قبل کسر مالیات بدست می آید. نمونه ای از صورت سود و زیان به شکل زیرمی باشد.
هدف از تهیه صورت سود و زیان جامع ارائه تمام درآمد ها و هزینه ها می باشد. برای اینکه استفاده کنند گان بتوانند از تمام عملکرد شرکت جهت تصمیم گیری های خود اطلاعات داشته باشند تهیه یک صورت مالی جامع (صورت حساب سود و زیان جامع ) ضرورت دارد و در این صورت حساب تمام هزینه ها و در آمدها اعم از تحقق یافته و یا تحقق نیافته لحاظ می گردد. بهترین شکل ارائه صورت سود و زیان طبق استاندارد شماره 6 می باشد. منظور از در آمد و هزینه های تحقق نیافته دارایی و بدهی هایی می باشد که ارزششان براثر قادر ساختن واحد تجاری جهت انجام عملیات تغییر کرده است و به حساب حقوق صاحبان سرمایه لحاظ گردیده است مانند ( درآمد و هزینه ناشی از تجدید ارزیابی دارایی های ثابت ).
یک حسابدار شرکت بازرگانی باید بتواند از عهده تهیه صورت حساب سود و زیان و صورتحساب سود و زیان جامع بر آید و تسلط کافی در تهیه این صورت مالی داشته باشد.
یکی دیگر از وظایف مهم حسابداری بازرگانی تهیه صورت جریان وجوه نقد می باشد زیرا میزان نقدینگی شرکت رانشان می دهد. هدف از تهیه صورت جریان وجوه نقد ارائه اطلاعات مفید به سرمایه گذاران و ذینفعان می باشد تا بتوانند از عملکرد نقدی شرکت و جریان ورود و خروج نقدی بتوانند تصیمات لازم اتخاذ نمایند. صورت جریان وجوه نقد شامل فعالیت های عملیاتی و فعالیت های تامین مالی و فعالیت های سرمایه گذاری می باشد.
یکی از گزارشاتی می باشد که به همراه صورت های مالی توسط حسابدار تهیه و منتشر می شود. صورت تغییرات در حقوق مالکانه نشان دهنده این می باشد که شرکت در اول دوره چه میزان سرمایه داشته و در طول دوره چه تغییراتی بر روی سرمایه لحاظ گردیده است. صورت جریان وجوه نقد شامل سرمایه، افزایش در سرمایه، صرف سهام، اندوخنه قانویی و سایر اندوخته ها، مازاد تجدید ارزیابی دارایی، سود و زیان انباشته و سهام خزانه می باشد.
و هر يك از اقلام ترازنامه، صورت سود و زيان و صورت سود و زيان جامع و صورت جريان وجه نقد بايد به يادداشت‌هاي توضيحي مربوط، عطف داده شوند.
در ادامه مقاله به توضیح نحوه ثبت موجودی کالا می پردازیم که یکی دیگر از وظایف حسابداری بازرگانی می باشد که به روش های نگهداری حساب موجودی کالا نیز مختصر می پردازیم. حساب موجودی کالا به 2 روش دائمی و ادواری ثبت می شود.
روش ادواری : در این روش پایان هرسال پس از انبارگردانی و مشخص شدن موجودی به عنوان موجودی پایان دوره ثبت شده و به عنوان موجودی اول دوره سال جدید لحاظ می گردد.
الف. این روش برای کالاهای ارزان بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد
ب. موجودی کالا در سال حداقل یکبار شمارش می شود.
پ. نیاز به نگهداری سوابق موجودی کالا نیست.
روش دائمی : در این نوع روش موجودی کالا در هر فرآیند خرید و فروش بدهکار و بستانکار می شود و در حساب موجودی کالا ثبت می شود و به طور دائم در حساب ها گردش دارد.
الف. برای هرکالایی می توان از روش دائمی استفاده کرد.
ب. موجودی کالا باید یکبار در سال شمارش شود.
پ. باید سوابق خرید و فروش کالا نگهداری شود
یک حسابدار بازرگانی علاه بر داشتن مهارت های انجام وظایف بالا باید مهارت کار با نرم افزار های حسابداری بازرگانی را داشته باشد یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری سپیدار می باشد. کار با نرم افزار حسابداری احتمال خطا را کاهش می دهد. از جمله از مزایای های استفاده از نرم افزار مالی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
1- می توان به راحتی از موجودی کالا انبار اطلاعات مورد نیاز را کسب نمود.
2- می توان از دریافت و پرداخت ها و تاریخ به موقع سررسید چک ها آگاهی کامل داشت.
3- می توان از میزان خرید و فروش کالا در هر دوره و میزان سود به راحتی گزارش تهیه کرد.
4- می توان گزارشات مورد نیاز مدیریت را در هر زمان در اختیار مدیریت گذاشت.
5- به راحتی می توان از میزان مانده حساب طرف حساب ها با خبر شد. که چه میزان بدهکار یا بستانکار شده اند.
حسابداری بازرگانی جز مشاغلی می باشد که بازار کار خوبی دارد و به راحتی می توان در هر کدام از شرکت های مورد دلخواه استخدام شد به شرطی که دارای مهارت های لازم در زمینه حسابداری بازرگانی باید داشت که موسسه آگاه حساب کاردان این زمینه آموزشی و داشتن تخصص در زمینه حسابداری بازرگانی مخصوص بازار کار را با فراهم کردن کلاسهای تخصصی برای شما کار جویان عزیز فراهم نموده است. مهارت هایی که به راحتی در این دوره ها یاد میگیرید آموزش نرم افزار مالی سپیدار و هلو, رد لیست بیمه کرکنان، گزارشات فصلی، مالیات حقوق و دستمزد، ثبت رویداد های مالی، آموزش اکسل، تراز آزمایشی، اصول و مفاهیم حسابداری، معرفی به کار می باشد.
