دانستن اینکه چه موقع باید پروژه پیاده‌سازی مدیریت دانش را متوقف کنیم به همان اندازه تصمیم در خصوص شروع پروژه مدیریت دانش، یک تصمیم بزرگ است؛ البته منظورمان توقف پروژه مدیریت دانش در اثر شکست نیست، بلکه اعلام پیروزی از اجرای پروژه و آغاز مسیر تبدیل شدن آن به یک پروسه متداوم در سازمان است.
متوقف کردن اجرا مانند این است که چرخ‌های کمکی را از روی دوچرخه بردارید تا دوچرخه‌سوار بدون کمکی ادامه دهد یا مثل زمانی که کودک دیگر برای شنا کردن به دستی برای نگه داشتن بدنش بر روی آب احتیاج ندارد و می‌تواند به طور مستقل شنا کند. این موضوع تنها زمانی عملی می‌شود که مدیریت دانش از طریق نقش مدیریت دانش در سازمان، فرآیندهای مدیریت دانش در استفاده منظم، فناوری مدیریت دانش که به “ابزاری استاندارد” تبدیل شده است و حاکمیت مدیریت دانش که برای تقویت و راهنمایی کار می کند، در سازمان پیاده سازی شده باشد. برای این کار به هیچ وجه عجله نکنید؛ ممکن است یک دهه طول بکشد تا به این نقطه برسیم.
من طرفدار اجرای مدیریت دانش به عنوان یک پروژه هستم و پروژه‌ها تاریخ شروع و تاریخ پایان دارند. وقتی شروع می‌کنید، دقیقاً نمی‌دانید که مدت زمان اجرای مدیریت دانش چقدر طول خواهد کشید و ممکن است ریسک‌های زیادی پیش روی تیم اجرایی باشد. بنابراین اگر به عنوان مثال اگر با یک برنامه 5 ساله مدیریت دانش پیش بروید، ریسک اصلی آنجا است که پس از 5 سال دست بکشید و مهم نباشد که چقدر پیشرفت کرده‌ایدو در این صورت اگر مدیریت دانش در آن مرحله کاملا پیاده سازی نشده باشد به عقب بر می‌گردید و علی رغم تمام تلاش‌های تیم عملیاتی اقدامات مدیریت دانش در سازمان پس از مدتی بی اثر می‌شود.
شما می توانید یک پروژه اجرایی مدیریت دانش را با بهترین رویکرد در قالب 6 تصمیم در نظر بگیرید که با هر تصمیم شما به مرحله بعدی منتقل می‌شوید:
در اینجا ما در مورد این تصمیمات 6 گانه صحبت می‌کنیم و شما تا زمانی که مدارک خوبی برای حمایت از این تصمیمات نداشته باشید، نباید اجرای پروژه را متوقف کنید. انجام این کار دقیقا مانند توقف یک پروژه ساخت پل است، تا زمانی که پل از رودخانه عبور کند و بتوان از آن استفاده کرد. پایان دادن به اجرای مدیریت دانش مانند راه اندازی آن پل، آزمایش آن، تکمیل و رفع مشکلات آن و سپس اعلام باز بودن آن است.
بنابراین اگر می‌خواهید پیاده سازی مدیریت دانش را به عنوان یک پروژه تنظیم کنید، به خروجی‌های بسیار واضحی نیاز دارید که از قبل با مدیریت باید به توافق برسید. اگر هنوز به خروجی قابل تحویلی نرسیده‌اید، لازم است پیاده سازی ادامه یابد. تحویل ممکن است به عنوان مثال از موارد زیر باشد:
این همان چیزی است که شما به دنبالش هستید و تا رسیدن به آن هرگز متوقف نشوید و حتی در این مرحله، برای یک دوره تحویل و راه اندازی، تا زمانی که مدیریت دانش به صورت عملیاتی فعال و راه‌اندازی شود، برنامه‌ریزی کنید. این زمانی است که می‌توانید با اطمینان پروژه اجرای مدیریت دانش خود را متوقف کنید.
برای مطالعه مطالب تخصصی مدیریت دانش گروه مشاوره مدیریت داش دانا را دنبال کنید.
ما را در شبکه‌های اجتماعی لینکدین، تلگرام و اینستاگرام دنبال کنید.
منبع:
#مدیریت_دانش # آرمین_احمدی#گروه_مشاوره_مدیریت_دانش_دانا #مشاوره_مدیریت_دانش #مشاور_مدیریت_دانش # شرکت_مشاور_مدیریت_دانش #شرکت_مشاوره_مدیریت_دانش #پیاده_سازی_مدیریت_دانش #استقرار_مدیریت_دانش #آموزش_مدیریت_دانش # موفقیت در پیاده سازی مدیریت دانش # نرم افزار مدیریت دانش# گروه مشاور مدیریت دانش # اپلیکیشن مدیریت دانش # پیاده سازی مدیریت دانش
