چگونگی پیادهسازی مدیریت دانش مهمترین بخش در پیادهسازی مدیریت دانش است، هنگامی که می خواهید مدیریت دانش را در سازمان خود پیادهسازی کنید، صرف نظر از دلیل آن لازم نیست در پیادهسازی اولیه وقت و هزینه و منابع زیادی را صرف کنید. برای اطمینان از موفقیت آمیز بودن فرایند پیادهسازی، موارد زیر را بررسی کنید:
یک مشکل دانشی کوچک که باید حل شود، فرآیندی که نیاز به روز رسانی دارد یا مشاغل جدیدی که نیاز به پشتیبانی دارند را شناسایی کنید. از
استفاده کنید؛ این مورد به شما کمک میکند بسیاری از تصمیمات مدیریت دانش تأثیر گذارتر باشد.
ایجاد طرح پیادهسازی مدیریت دانش چقدر زمان میبرد؟ با توجه به محدوده پروژه انتخاب شده، برنامه پیادهسازی متفاوت است، اما در کل بیش از 60 الی 90 روز زمان صرف میشود. این جدول زمانی شامل ارزیابی پس از اثبات مفهوم چگونگی پیادهسازی مدیریت دانش است که به استراتژی مدیریت دانش در آینده کمک میکند.
در صورت لزوم با کارکنان مورد نظر اثبات مفهوم مدیریت دانش دیدار کنید. نظرات خود را در مورد نحوه استفاده از سیستم مدیریت دانش، اطلاعات مورد نیاز و ویژگی های مورد نظر درخواست کنید. اینجاست که رهبر دانش “تحلیلگر کسب و کار” خود را بر سر میگذارد.
در یک پلت فرم تقریباً غیرممکن است که ارتباط زیادی در مورد ابتکار مدیریت دانش وجود داشته باشد.
مکانیسم بازخورد را باید بیش از یک ارائه تحویل دهید. گاهی اوقات ، یک روش بازخورد “ناشناس” به افراد اجازه می دهد تا صراحت بیشتری داشته باشند. اگر در نتیجه بازخورد تغییراتی ایجاد کردید ، آنها را در جریان رهبران بگذارید.
1 : در صورت نیاز دوره را تغییر دهید.
2 : آنچه را که مناسب است حفظ کنید و آنچه را که نیست اصلاح کنید.
3 : از معیارهای موفقیت خود برای ارزیابی آنچه اجرا شده است استفاده کنید.
4 : یافته ها را به رهبران ارشدخود ارائه دهید.
5 : در مورد مراحل بعدی تصمیم بگیرید.
فرآیندها و روشهای مورد استفاده در اثبات مفهوم مدیریت دانش باید به خوبی مستند باشد ، به طوری که مراحل قابل تکرار و قابل استفاده می تواند به عنوان نقشه ای برای مراحل بعدی عمل کند.
روند را مستند سازی کنید
منبع : https://www.linkedin.com/pulse/knowledge-management-where-begin-abbe-wiesenthal/