✍️ در سازمان‌ها، ادارات و منازل هر از چندی مراسمی برگزار می‌شود که حسب مناسبت و میزان مهمانان و تشریفات و هزینه‌های در نظر گرفته شده برنامه، پرشکوه و یا ساده برگزار می‌گردد. برای مثال جشن‌های عروسی، تولد، فارغ‌التحصیلی، اعطای نشان، ارتقاء رتبه از بخش‌های آن است. اگر بخواهیم این سلسله را ادامه بدهیم مواردی چون تولد، خواستگاری و انواع مشابه را نیز چه در خانواده‌ها و چه در مراکز رسمی، دولتی و غیردولتی بخش‌هایی است که در این قالب حسب مورد اجرا می‌گردد. علی‌رغم عنوان و ظاهر ساده، اینگونه برنامهها چندان هم ساده نیستند و نیازمند مدیریت شایسته می‌باشند که خود آدابی دارد که برگزارکننده و یا مدیر، مسئولیت مهمی را می‌پذیرد و هرچه این مراسم با شکوه‌تر، اقتصادی‌تر و نیز توجه به رعایت تمام ظرائف مهمانی باشد همه سلیقه مدیر را مورد تقدیر قرار می‌دهند و خود نیز با خاطره خوش مراسم را ترک می‌کنند. اگر نیاز به تقسیم‌بندی اینگونه برنامهها باشد نهایتاً مسئولیت آن به مدیر واگذار می‌شود که می‌توان به بخش‌های زیر اشاره کرد:
۱- فضای مراسم و حال و هوایی که بنا به تشخیص مدیر باید برقرار باشد.
۲- شخص مدیر که معمولاً فرد شناخته شده‌ای است که از بین فامیل و یا از کارکنان و مدیران یک سازمان و یا فردی که به لحاظ حرفه‌ای بودن از شرکت‌ها دعوت می‌گردند.
۳- انتخاب محل که لازم است متناسب تعداد مدعوین باشد.
۴- توجه به زمان و نیز فراهم آوردن محل پارکینگ و تعیین مسئول برای سالم ماندن اموال مدعوین.
۵- منوی غذا که متناسب با سرمایه‌گذاری انجام شده، تناسب مجلس و تعداد مهمان تعیین می‌گردد.
۶- آرایش محل و مواردی چون نورپردازی، گل‌آرایی و غیره که مدیر متناسب با برنامه آن را تدارک می‌کند.
این برنامهها بسیار حساس هستند چراکه دیده شده افرادی که جلسه را ترک می‌کنند هر دسته‌ای از آن برداشتی خاص دارند و اگر مدیر به تمام دقایق توجه داشته باشد و چک لیست او چیزی کم نداشته باشد و از همه مهم‌تر در همه‌جا، همه بخش‌ها را زیر نظر بگیرد، مراسم برای همه خاطره‌انگیز خواهد بود.
نقش مدیر در مراسم بسیار با اهمیت است و خصوصاً همکارانی که برای خود انتخاب می‌کند و در ایستگاه‌های مناسب آن‌ها را مستقر می‌سازد، بر جلوه و انتظاری‌که از محل می‌رود به شدت می‌افزاید. زمانی نیاز به شادی است که وقتی برای سکوت و ادای احترام و نهایتاً بخش خاصی ممکن است خاص ابراز حزن و اندوه باشد. درهم ریختن این بخش‌ها از اعتبار مجلس می‌کاهد و مدیر با تجربه برای هر برنامه و یا بخشی از هر برنامه پیش‌بینی خاص دارد و همین دقت نظر است که اگر به خوبی و درستی بدان توجه شود، تقدیر و سپاسگزاری از مدیر مجلس، از وظایف مسئول و یا مسئولان است.
امیرحسین خیرخواه
صفحه ما رادر اینستاگرام دنبال کنید:
