چرخه عمر پروژه مسیری است که پروژه شما از ابتدا تا انتها انجام می دهد. هر مرحله از پروژه به سمت مرحله بعدی ساخته می شود و به ایجاد ساختاری برای پروژه کمک می کند. به طور خلاصه ، فازهای اصلی چرخه عمر پروژه عبارتند از: شروع پروژه ، تهیه برنامه ، اجرا و تکمیل وظایف و بسته شدن پروژه.
در این مطلب، هر مرحله از چرخه عمر پروژه را خلاصه خواهیم کرد.
چرخه عمر پروژه
شروع پروژه
در این مرحله ، برای تنظیم بنیان پروژه سوالاتی را بپرسید ، مانند:
ذینفعان چه کسانی هستند؟
اهداف مشتری یا مصرف کننده چیست؟
هدف و رسالت پروژه چیست؟
اهداف قابل اندازه گیری برای تیم چیست؟
این پروژه در تلاش برای بهبود چیست؟
چه زمانی این پروژه باید تکمیل شود؟
پروژه به چه مهارت ها و منابعی نیاز خواهد داشت؟
هزینه پروژه چقدر خواهد بود؟ چه فوایدی دارد؟
برنامه ریزی
در این برنامه ریزی کنید تا ابتدا و انتهای مشخصی برای پروژه داشته باشید.
یک طرح دقیق برای پروژه ایجاد کنید. مهمترین نقاط عطف کدامند؟ چه وظایف یا موارد قابل تحویلی، هر مرحله را تشکیل می دهند؟
برنامه را تنظیم کنید تا بتوانید منابع ، بودجه ، مواد و جدول زمانی را به درستی مدیریت کنید. در اینجا ، شما یک بودجه تفکیک شده ایجاد خواهید کرد.
پروژه را اجرا کنید
در این مرحله ، تمام تلاش خود را از دو مرحله اول عملی کنید.
تیم پروژه خود را هنگام انجام کارهای پروژه تحت نظر بگیرید.
موانعی را که باعث کند شدن یا متوقف کردن تیم در انجام وظایف می شود ، از بین ببرید.
کمک کنید تیم از برنامه و انتظارات قابل تحقق آگاه شود.
نقاط ضعف فرآیند خود را برطرف کنید یا مکانهایی را بررسی کنید که تیم شما برای رسیدن به اهداف پروژه ممکن است به آموزش بیشتری نیاز داشته باشد.
با ایجاد تغییرات در پروژه سازگار شوید.
پروژه را ببندید
در این مرحله ، پروژه را ببندید.
مشخص کنید که تیم شما تمام نتایج درخواستی را تکمیل کرده است.
تیم خود را آزاد کنید تا آنها بتوانند از پروژه های دیگر شرکت پشتیبانی کنند.
برای جشن موفقیت های خود با تیم خود وقت بگذارید!
تمام موارد قابل تحویل باقیمانده را تصویب کرده و تأیید سهامداران را دریافت کنید.
درسهایی را که شما و تیمتان در طول پروژه آموخته اید مستند کنید.
در مورد راه های بهبود در آینده تأمل کنید.
نتیجه گیری
هر مرحله از چرخه عمر پروژه اهمیت و دلیل خاصی برای وجود دارد. با دنبال کردن چرخه عمر پروژه ، اطمینان حاصل می کنید که:
مشتری انتظارات خود را دریافت کرده
پروژه برای رسیدن به موفقیت یک برنامه ی مشخص دارد
وظایف و کارهای پروژه با هر مسیله ای که پیش بیاید باز هم انجام میشوند
