سلام ، ما توضیح داده ایم که مدیریت پروژه چیست و چرا برای سازمانها مهم است. حال ، بیایید درباره آنچه مدیران پروژه به صورت روزمره انجام می دهند بیشتر بدانیم.
مدیران پروژه معمولاً فرایندی را دنبال می کنند که شامل برنامه ریزی (planning) و سازماندهی(organizing) ، مدیریت وظایف(managing tasks) ، بودجه بندی(budgeting) ، کنترل هزینه ها(controlling costs) و سایر عوامل است. تمام کارهایی که انجام می دهند به اطمینان از اتمام پروژه در زمان و بودجه مقرر کمک می کند.
به طور کلی ، یک مدیر پروژه همچنین باید اطمینان حاصل کند که نتیجه پروژه برای شرکت ارزش دارد. یک مدیر پروژه می تواند به روش های مختلف، ارزش افزوده ایجاد کند. خواه ایجاد یک سرویس جدید برای مشتری باشد یا تغییر یک سرویس قدیمی که بیشتر متناسب با نیاز مشتری باشد. یک پروژه موفق همیشه ارزش افزوده خواهد داشت. و این وظیفه مدیر پروژه است که مطمئن شود پروژه، هم ارزشمند است و هم موفق. ممکن است از خود بپرسید ، خوب ، اگر من مدیر پروژه هستم ، چگونه می توانم هر روز به یک سازمان ارزش اضافه کنم؟ زندگی روزمره یک مدیر پروژه چگونه است؟
مسئولیت های یک مدیر پروژه ممکن است متفاوت باشد ، بسته به پروژه ، صنعت و شرکتی که در آن کار می کنند. آیا در حال ساخت یک ساختمان جدید هستید؟ آیا شما در حال مدیریت یک محصول با انرژی تجدیدپذیر در یک شرکت تازه تأسیس هستید؟ یا آیا خود را تأسیس می کنید؟ وظایف شما در هر سناریو متفاوت خواهد بود ، اما در اینجا یک نگاه کلی به آنچه که یک روز معمولی مدیر پروژه به نظر می رسد ارائه می شود.
مسئولیت های روزمره یک مدیر پروژه همیشه شامل برنامه ریزی و سازماندهی است. نمونه ای از آن ممکن است جمع آوری نیازهای هم تیمی ها یا مشتریان باشد. این بدان معنی است که می فهمید پروژه شما دقیقاً در تلاش است چه کاری را انجام دهد. شما ممکن است یک جلسه شروع مسابقه داشته باشید یا یک نظرسنجی ارسال کنید. از اینجا ممکن است روی ایجاد برنامه های پروژه نیز کار کنید. ایجاد برنامه های پروژه قسمت اصلی مدیریت پروژه است. این به تعیین roadmap پروژه کمک می کند ، همه ی تیم را در یک سرعت و یک راستا نگه می دارد و به پیشرفت کارها کمک می کند.
این توضیحات ما را به سمت نکته ی دوم سوق میدهد ، مدیریت کارها. هنگامی که پروژه در دست اجرا است ، مدیر پروژه به مدیریت وظایف اعضای تیم کمک می کند و نقاط عطف اصلی را به تیم بزرگتر یا مشتریان اعلام می کند(stackholders). این به شما کمک می کند اعضای تیم و مشتریان از روند پیشرفت پروژه مطلع شوند.
قسمت سوم بودجه بندی و کنترل هزینه ها و سایر عوامل است. مدیریت بودجه و کنترل هزینه ها مسئولیت مشترکی است که مدیران پروژه باید آن را درک کنند تا پروژه را در مسیر و در حد بودجه نگه دارند. این یک کار تمام وقت است زیرا ممکن است برنامه ای که ایجاد کرده اید و مدیریت کرده اید تغییر کند و هزینه های غیرمنتظره را ایجاد کند.
مهمترین نکته ای که باید درباره کارهای روزانه ی یک مدیر پروژه بدانید این است: شما هر روز از ابزارها ، تکنیک ها و روش های مختلف استفاده خواهید کرد. هیچ وقت لحظه کسل کننده ای وجود ندارد. به شخصه ، قسمت مورد علاقه من در مورد مدیر پروژه بودن این است که از ابتدا تا انتها رشد پروژه را مشاهده می کنم. ایجاد چیزی از هیچ چیز ، واقعاً ویژه است و احساس رضایت بخشی است. به عنوان یک مدیر پروژه ، هر روز از مهارت های مختلفی استفاده خواهید کرد ، و بسیاری از این مهارت ها را هم ممکن است از قبل داشته باشید.
لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.
