مدیریت پروژه چیست؟

در این مطلب ، ما یک پروژه را تعریف می کنیم ، مدیریت پروژه را تعریف می کنیم و ارزش آن را برای یک سازمان توضیح می دهیم. بیایید با تعریف دقیق اینکه یک پروژه چیست شروع کنیم.

یک پروژه ، یک تلاش منحصر به فرد است و معمولاً شامل مجموعه ای از محصولات قابل تحویل منحصر به فرد است. همچنین یک کار موقتی است. دارای یک آغاز و یک پایان مشخص است. به بیان دیگر ، یک پروژه مجموعه ای از وظایف است که باید برای رسیدن به نتیجه مطلوب انجام شود.

رسیدن به نتیجه مطلوب، نیاز به همکاری و برنامه ریزی دقیق دارد که پروژه را در مسیر و بودجه قرار دهد. اینجاست که مدیریت پروژه وارد می شود. مدیریت پروژه برای موفقیت پروژه های کوچک و بزرگ بسیار مهم است. بیایید آن را به چه ، چرا و چگونه تقسیم کنیم.

مدیریت پروژه چیست؟ چرا مدیریت پروژه قسمت مهمی از یک سازمان است؟ چگونه برای موفقیت یک پروژه حیاتی است؟

مدیریت پروژه استفاده از دانش ، مهارت ، ابزار و تکنیک ها برای تأمین نیازهای پروژه و دستیابی به نتیجه مطلوب است.

مدیریت پروژه برای مشاغل ارزشمند است زیرا به شما اطمینان می دهد که یک پروژه نتایج مورد انتظار را ، هم به موقع و هم در بودجه ارائه می دهد. برای نشان دادن منظور ، شما را با یک مثال واقعی از مدیریت پروژه آشنا می کنم. تصور كنید یك مدرسه با یك شركت قرارداد منعقد می كند تا مطمئن شود دانش آموزان برای مسائل بهداشتی ساده مانند تب یا سردرد مدرسه را از دست نمیدهند. این قرارداد تا پایان سال تحصیلی به پایان خواهد رسید. دانش آموزان می توانند از طریق تبلت ، موبایل هوشمند یا رایانه با پزشک در تعامل باشند. این یک نتیجه مشخص و تاریخ شروع و پایان مشخص است. بنابراین ، چگونه آن پروژه مدیریت می شود؟

خوب ، این پروژه چندین وظیفه دارد و هرکدام باید با دقت برنامه ریزی و ردیابی یا مدیریت شوند تا پروژه به اتمام برسد. به عنوان مثال ، برای شروع می توانید جلسات آموزشی را برای اساتید ترتیب دهید تا آنها بهتر با فن آوری ، سیاست ها و روش ها آشنا شوند. برای تسهیل در بازرسی های مجازی می توانید برای تبلت ها ، رایانه ها و سایر تجهیزات حیاتی بودجه در نظر بگیرید. شما می توانید ارتباط قوی با پزشکان ، شرکت و کارمندان مدرسه و موارد دیگر داشته باشید. برای راه اندازی موفقیت آمیز محصول در مدارس ، همه آن کارها باید انجام شود. این مدیریت پروژه است. به نظر می رسد برای موفقیت یک سازمان بسیار مهم است ، درست است؟ بیشتر و بیشتر شرکت ها شروع به درک این مسئله کرده اند که چگونه مدیریت پروژه می تواند باعث صرفه جویی در هزینه و وقت آنها شود. مدیریت ضعیف پروژه می تواند سالانه چند تریلیون دلار هدر رفت برای سازمان های سراسر جهان داشته باشد. به طور خاص ، مدیریت ضعیف پروژه می تواند منجر به از دست رفتن 48 درصد از پروژه ها در تاریخ تحویل ، از دست دادن 43 درصد از اهداف بودجه و 31 درصد برای رسیدن به اهداف یک سازمان باشد. به عنوان شرکتی که اهداف مختلفی را در جوامع ارائه می دهد ، جای تعجب نیست که مدیریت پروژه قسمت عظیمی از Google است. اما در Google ، بسیاری از مدیران پروژه ها به عنوان "مدیر برنامه" توصیف می شوند ، زیرا آنها چندین پروژه را برای محصولات خاص ، تیم ها یا برنامه ها مدیریت می کنند(در مطالب بعدی به تفاوت بین مدیر پروژه و مدیر برنامه بیشتر میپردازیم). هزاران نفر در Google هستند که وظیفه روان نگه داشتن پروژه ها و برنامه ها را دارند.

لیست مطالب فصل اول از این لینک در دسترس است.