راهنمای خرید بارکدخوان

بارکدخوان ابزاری کارآمد برای کسب و کارهای مختلف است. این دستگاه کوچک، به شما امکان می‌دهد تا با سرعت و دقت بالا، اطلاعات محصولات را اسکن کنید. امروزه انواع مختلفی از بارکدخوان‌ها در بازار موجود است که می‌توانید متناسب با نیازهای خود، یکی از آنها را انتخاب کنید.

بارکدخوان‌های سیمی معمولاً قیمت مناسب‌تری دارند و برای کاربری ساده و محدود مانند فروشگاه‌های کوچک مناسب هستند. در مقابل، بارکدخوان‌های بی‌سیم و بارکدخوان های حافظه دار، گزینه‌ای کارآمدتر برای کسب و کارهای بزرگتر و پیچیده‌تر و انبارها محسوب می‌شوند. آنها معمولاً قیمت بالاتری دارند، اما در عوض، قابلیت‌های بیشتری از جمله انبارگردانی به شما ارائه می‌کنند.

علاوه بر این، نوع بارکدهای شما مانند خطی یا دوبعدی QR نیز در انتخاب بارکدخوان مناسب تعیین کننده هستند. راهنمای خرید بارکدخوان سعی دارد تا با بررسی انواع مختلف بارکدخوان، شما را به گزینه خرید مطلوب نزدیکتر کند.

در نهایت، انتخاب نوع بارکدخوان باید براساس نیازهای شما، بودجه در دسترس و ویژگی‌های مورد نظرتان صورت گیرد. مشاوره با یک فروشنده خبره می‌تواند به شما در انتخاب بهترین گزینه کمک کند.

بارکدخوان بیسیم

بارکدخوان بی‌سیم یکی از پرکاربردترین دستگاه‌های اسکن بارکد در کسب و کارهای مختلف است. این نوع بارکدخوان به کاربران امکان می‌دهد تا بدون نیاز به اتصال سیم به کامپیوتر، به راحتی بارکدها را اسکن کنند. این ویژگی باعث افزایش سرعت و راحتی در فرآیند ثبت اطلاعات و مدیریت موجودی می‌شود.

بارکدخوان‌های بی‌سیم معمولاً از طریق اتصال بلوتوث یا وای‌فای به سیستم متصل می‌شوند. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا در محدوده وسیعی از فضای کاری، بارکدها را اسکن کنند، بدون آنکه محدود به یک منطقه خاص باشند. این ویژگی برای کسب و کارهایی که در فضاهای بزرگ مانند انبارها، فروشگاه‌های بزرگ یا محیط‌های صنعتی فعالیت می‌کنند، بسیار مفید است و به ویژه در انبارها و برای انجام عملیات انبارگردانی، بارکدخوان بیسیم و حافظه دار، یک ضرورت به شمار می رود.

علاوه بر راحتی و سهولت استفاده، بارکدخوان‌های بی‌سیم معمولاً از نظر طراحی و ساختار نیز مقاوم‌تر هستند. آنها برای کار در شرایط سخت و محیط‌های صنعتی طراحی شده‌اند و در برابر ضربه، گرد و غبار و رطوبت مقاوم‌تر هستند. این ویژگی باعث می‌شود تا عمر مفید دستگاه افزایش یابد و نیاز به تعویض یا تعمیر آن کمتر شود. اگر در محیطهای صنعتی کار می کنید و احتمال ضربه خوردن و سقوط بارکدخوان را می دهید، بهتر است به استحکام ظاهری و حتی شیلد دار بودن بدنه بارکدخوان توجه کنید. همچنین بارکدخوان های صنعتی دارای درجه استاندارد IP، جهت مقاوت در برابر ضربه، آب و گرد و خاک هستند.

با این حال، بارکدخوان‌های بی‌سیم معمولاً قیمت بالاتری نسبت به مدل‌های سیمی دارند. همچنین، نیاز به تنظیمات اتصال و مدیریت باتری نیز از جمله نکاتی است که باید در نظر گرفته شود. اما در مجموع، مزایای بارکدخوان بی‌سیم آنقدر زیاد است که این هزینه‌ها را توجیه می‌کند، به‌ویژه برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ.

اولین مزیتی که با شنیدن کلمه بیسیم به ذهن شما می رسد، دامنه عمل وسیع و راحتی در تحرک در هنگام استفاده از دستگاه است. معمولا بارکدخوان های بیسیم از چندین پروتکل انتقال بیسیم اطلاعات استفاده می کنند. مانند بلوتوث، وای فای و امواج رادیویی. پروتکل بلوتوث معمولا برد کمی دارد در حدود ده تا 15 متر و مزیت آن اینست که می توانید از طریق بلوتوث اطلاعات قرائت شده توسط بارکدخوان را در تلفن همراه خود ببینید و یا در فاصله نزدیک با سیستم های کامپیوتری کار کنید.

در نوع وای فای ( بویژه WiFi 2.4Ghz) شما در داخل ساختمان بردی به شعاع 30 تا 40 متر و در فضای آزاد تا حدود صد متر می توانید از دانگل وای فای فاصله بگیرید. این مزیت در انبارهای بزرگ و یا فروشگاه های وسیع بسیار کاربردی میباشد. توجه داشته باشید که موانعی مانند ستون و یا دیوارهای بتونی و همچنین وجود تداخل با وای فای دیگر می تواند این دامنه کار را کاهش دهد.

اتصال بارکدخوان به دانگل وای فای با قرائت کد صورت می گیرد و قطعی اتصال های موردی و نادر به سبب ماهیت پورت USB از نکاتی است که باید در نظر بگیرید (در این حالت دوباره باید با قرائت کد تنظیم به دانگل وصل شوید).

اما جدا از بحث راحتی عملکرد در حالت بیسیم، مزیت اصلی بارکدخوان های بیسیم در فرایند انبارگردانی نمود می یابد. معمولا بارکدخوان های بیسیم دارای حافظه نیز می باشند. در بارکدخوان های حافظه دار شما با قرائت کد انبارداری و ورود به حالت انبارگردانی، می توانید بارکدهای قرائت شده را در داخل حافظه دستگاه ذخیره کنید (در این حالت دیگر فاصله از سیستم یا دانگل اهمیتی ندارد). بعد از اتمام کار می توانید با کدهای تنظیم، تعداد بارکدهای قرائت شده را ببینید و همچنین کل بارکدهای ذخیره شده را در نرم افزار حسابداری و یا اکسل تخلیه کنید.

بدیهی است در بارکدخوان های حافظه دار میزان گنجایش حافظه اهمیت خواهد داشت. همچنین میزان شارژ باتری بیشتر هم در فرایندهای انبارگردانی طولانی به کمک شما خواهد آمد. پس به ظرفیت باتری در هنگام خرید دقت کنید. همچنین برای شارژ دستگاه بارکدخوان بیسیم هیچگاه از شارژر های متفرقه استفاده نکنید، بلکه برای تهیه آن از شرکت تامین کننده استعلام بگیرید. در ضمن برای عمر بیشتر باتری بهتر است همیشه آنرا در بازه شارژ بیست تا هشتاد درصد حفظ کنید.

در برخی بارکدخوانهای بیسیم وجود لرزاننده یا ویبراتور به آگاهی شما از قرائت بارکد در محیطهای پر سرو صدای انبار کمک می کند.

این نکته را نیز مورد توجه قرار دهید که آیا به هنگام استفاده از بارکدخوان در نقطه ای دور از کامپیوتر، نیاز دارید که بارکد قرائت شده را در محل مشاهده کنید یا تمایل دارید که از قرائت تک تک بارکدها، مطمئن شوید؟ اگر پاسخ مثبت هست، حتماً بارکدخوان دارای صفحه نمایش خرید کنید.

بارکدخوان دوبعدی

در صورتی که بارکدهای مورد استفاده در کسب و کار شما، یک بعدی یا میله ای هستند، بارکدخوان یک بعدی، پاسخگوی نیاز شما خواهد بود. بارکدهای یک بعدی به صورت میله ای هستند و در سوپرمارکتها، فروشگاه های لباس و بسیاری دیگر از اماکن تجاری، برای کدگزاری کالاها مورد استفاده قرار می گیرند. در برخی از صنایع دیگر، همچون خودروسازی ها، داروخانه ها و ... بارکدهای متفاوتی به شکل روبرو مورد استفاده قرار می گیرند که اطلاعات کالا را در طول و عرض کد گرافیکی، ذخیره می کنند. کیو آر کد (QR Code) و دیتا ماتریکس از انواع بارکدهای دوبعدی هستند. بارکدخوان هایی که قابلیت خواندن این بارکدها را دارند، بارکدخوان های دوبعدی هستند که معمولاً امکان قرائت بارکدهای میله ای و تک بعدی را نیز دارند. (توجه فرمایید که بارکدهای دوبعدی، گاهی سه بعدی هم نامیده می شوند که در واقع، یک اصطلاح رایج غلط می باشد). مزایای بارکدهای دوبعدی در حفظ اطلاعات بیشتر و وجود استانداردهای متنوع است. معمولا این کدها در زمینه اطلاعات تولید ، تاریخ انقضا، نشانی سایت های اینترنتی و موارد دیگر به کار می روند.

راهنمای خرید بارکدخوان دوبعدی : دریافتیم که برای انتخاب بارکدخوان استاندارد کلی بارکد، یعنی میله ای و دوبعدی اهمیت دارد. درست است که بارکدخوان دوبعدی قادر به خواندن بارکدهای میله ای و یک بعدی نیز هست اما قیمت بالاتر آنها سبب می شود که در انتخاب و خرید بارکدخوان به نوع بارکد خود توجه کنید.

در کسب و کارها بارکد دوبعدی معمولا در بحث کالاهای بهداشتی و دارویی، سیستم های گارانتی و خدمات پس از فروش ، لوازم یدکی خودرو، بلیت فروشی ها، گذرنامه و احراز هویت، تبلیغات و …بکار می روند.

توجه داشته باشید که بارکد دوبعدی تنها معطوف به QR نیست و بارکدخوان ها می توانند طیف وسیعتری از استانداردهای بارکد دوبعدی را بخوانند. پس باید به نوع بارکد دوبعدی خود و پشتیبانی بارکدخوان مورد نظر از استاندارد مربوطه نیز دقت کنید ( حتی بااینکه اغلب کدهای متداول صنایع QR هستند).

در ایران اصنافی که از بارکدخوان دوبعدی استفاده می کنند، معمولا داروخانه ها و صاحبان فروشگاه های آرایشی، بهداشتی هستند زیرا اطلاعات دارویی و تاریخ های مصرف مندرج در داخل کد این کالاها برای این صاحبین مشاغل مهم است و بارکدخوان داروخانه یکی از تجهیزات متداول در آنهاست.

در صنایع هم معمولا قطعات و لوازم یدکی خودرو و قطعات صنایع مختلف که اطلاعات مبدا و گارانتی محصول برایشان اهمیت دارد از بارکدهای QR استفاده می کنند.

شرکت پست، مراکز احراز هویت افراد، چک های بانکی، بلیت همایش ها و رویدادها نیز از دیگر موارد استفاده بارکد دوبعدی در ایران هستند.

توجه کنید که معمولا از بارکد دوبعدی در خرده فروشی و موارد حسابداری در اصتاف استفاده نمی شود و اغلب صاحبان سوپرمارکت، فروشگاه پوشاک و دیگر خرده فروشان نیازی به بارکد دوبعدی در سطح فروش ندارند.

به تازگی شرکت های پرداخت الکترونیکی نیز از بارکد دوبعدی برای واسطه پرداخت و عملیات مربوطه استفاده می کنند که موجب رونق بیشتر آینده این بارکدها خواهد شد.

بارکدخوان انبارگردانی

در بحث انبارگردانی، مهم ترین ویژگی مورد نیاز، بیسیم و حافظه دار بودن بارکدخوان می باشد و در صورتی که بارکدخوان دارای صفحه نمایش نیز باشد، کار ما بسیار راحت تر خواهد بود. توجه داشته باشید که بارکدخوان بیسیم، تنها یکی از لوازم ضروری انبارگردانی می باشد و علاوه بر آن، شما باید نرم افزار و بسترهای دیگر را نیز داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره انبارگردانی با استفاده از اکسل و بارکدخوان کلیک کنید.

در یک انبارگردانی موثر عوامل زیادی دخالت دارند مانند آرایش صحیح قفسه ها و کالاها برای بهینه سازی فضای مورد استفاده، بستر ثبت اطلاعات مناسب و دقیق بر پایه نرم افزارهای مربوطه، سرعت ثبت اطلاعات و رهگیری کالاها از طریق ابزارهای واسطه به مانند بارکدخوان و …که راهنمای بارکدخوان انبارگردانی موضوع نوشته حاضر می باشد.

در نظر داشته باشید برای خوانش اطلاعات در انبارهای مختلف از ادواتی مانند بارکدخوان، تبلت صنعتی و PDA نیز استفاده می شود که میزان گستردگی مساله و پیچیدگی فرایندهای انبار در انتخاب این ابزارها موثرند.

در سطح خرده فروشی و یا حتی انبارهای متوسط شاید یک بارکدخوان بیسیم حافظه دار به نحو موثرتری نسبت به تجهیزات گرانقیمت دیگر بهش شما کمک کند. پس موضوع اول برآورد نیازها و سطح پیچیدگی فرایندهای انبارداری است تا به نسبت آن اقدام به انتخاب یکی از ابزارهای بالا کنید.

قدم بعدی نوع بارکدهای انبار شما، وسعت انبار، تعدادپرسنل و کالاها و بازه های زمانی مغایرت گیری متناوب شما در انبار است که باید مورد توجه قرار گیرد.

راهنمای خرید بارکدخوان انبارگردانی :

1- نوع بارکد میله ای یا دوبعدی را تعیین کنید.

2- فاصله نقاط انبارگردانی با سیستم خود را محاسبه کنید (بهتر است از بارکدخوان بیسیم وای فای استفاده کنید.)

3- تعداد کالاها در انتخاب بارکدخوان موثرند. حافظه ی بیشتر بارکدخوان و همچنین میزان شارژ باتری آن را در نظر بگیرید تا کفاف انجام فرایند شما را بدهد.

4- مواردی مانند امکان اتصال بلوتوث (برای مشاهده اطلاعات بر صفحه نمایش تجهیزات دیگر)، وجود لرزاننده (ویبراتور) برای انبارهای پرسروصدا را بررسی نمایید.

5- گستره خوانش و کیفیت قرائت بارکدخوان در مواجهه با برچسب های بارکد کم کیفیت را نیز ملاحظه نمایید.

نکات تکمیلی در راهنمای خرید بارکدخوان

شما تا اینجا با بسیاری از موارد راهنمای خرید بارکدخوان آشنا شدید .بهتر است تا نکات زیر را نیز در نظر بگیرید.

از نظر تکنولوژی قرائت، بارکدخوان ها در جهان به دو مدل لیزری و نوری ( ایمیجر ) تقسیم می شوند. همانطور که پیداست در نوع بارکدخوان لیزری برای انعکاس پرتو از بارکد از اشعه لیزر استفاده می شود و در بارکدخوان های نوری جدید این عمل بصورت پردازش تصویر ( ایمیجر ) صورت می گیرد. بارکدخوان لیزری سرعت قرائت بالاتری از نوری دارد و در انواع صنعتی حرفه ای شاید از فاصله چند متر هم قادر به قرائت بارکدها باشند. اما در انواع فروشگاهی و معمولی قیمت ارزان تری دارند و به سبب وجود آینه های مختلف در سر بارکدخوان نسبت به بروز ضربه خسارت قابل توجهی می بینند و نحوه کار با بارکدخوان نیز، در این نوع دشوارتر هست.

از سویی دیگر بارکدخوان لیزری قادر به قرائت بارکد دوبعدی نمی باشد چون خواندن این نوع بارکد به پردازش تصویر نیازمند است. همچنین بارکدخوان لیزری به دلیل مشکل در انعکاس نور لیزر از روی صفحات نمایشگر کامپیوتر و یا تلفن همراه قادر به خواندن بارکد نیست.

اگر نیاز به قرائت از روی صفحه نمایشگر دارید، سراغ بارکدخوان لیزری نروید. همانطور که گفتیم شاید مزیت قیمت ارزان تر برای برخی اصناف ( مانند پوشاک ) که نیاز به برآورده شدن موارد خاص بالا نداشته باشند، عاملی برای انتخاب این نوع بارکدخوان برای آنها باشد.

بارکدخوان لیزری از طرف دیگر به دلیل شعاع نوری تیز و با دقت خود، در مواردی که چند بارکد کنار هم باشند ( مانند جعبه کارتن تلفن همراه و موبایل و برخی اقلام الکترونیکی دیگر )، دقت خوانش بهتری نسبت به بارکدخوان نوری خواهد داشت.

با این حال امروزه از نظر گستردگی مصرف بارکدخوان لیزری سهم کمتری در خرده فروشی و فروشگاه های مختلف به نسبت بارکدخوان نوری دارد.

راهنمای خرید بارکدخوان