فاکتور فروش به غیر از مواردی که گفته شد دارای خصوصیات و انواع دیگری نیز می باشد . معمولا بنگاه های اقتصادی بزرگ ، شرکت ها و عمده فروشان از فاکتور با فرمت رسمی استفاده می کنند که چند برگی و در سایز کاغذ A4 می باشد .
در حالیکه خرده فروشان از فاکتورهای کوچکتر و با سایز عرض هشت سانتیمتر با کاغذ حرارتی استفاده می کنند . دستگاه چاپ و پرینت انواع فاکتور ذکر شده با یکدیگر متفاوت است که در ادامه به آن می پردازیم .
همانطور که ذکر شد شرکت ها و بنگاه های اقتصادی بزرگ از فاکتور های رسمی در ابعاد A4 استفاده میکنند . برای چاپ این کاغذها شما نیاز به دستگاه پرینتر لیزری یا جوهر افشان خواهید داشت که هزینه به مراتب بیشتری برای شما ( نسبت به پرینترهای حرارتی ) دارند .
هزینه کاغذ و همچنین شارژ متناوب کارتریج و جوهر دستگاه ها از هزینه های جانبی این پرینترها می باشد . قیمت خود این پرینترها نیز به نسبت پرینترهای حرارتی فروشگاهی به مراتب بالاتر می باشد .مزیت این پرینترها کیفیت چاپ بالا ( درمورد متون و اعداد ) و همچنین ماندگاری کاغذهای A4 اداری به عنوان اسناد مکتوب می باشد .
در فروشگاه ها به دلیل تعدد صدور فاکتور و همچنین کمتر بودن جمع مبالغ فاکتورها به نسبت شرکت های بزرگ ، خرده فروشان ترجیح می دهند تا از پرینترهای حرارتی فروشگاهی استفاده کنند . این پرینترها از رول های کاغذی با عرض هشت سانتیمتر ( در طول های مختلف از 35 متری گرفته تا 80 متری ) استفاده می کنند . هزینه این پرینترهای حرارتی به نسبت پرینترهای لیزری و جوهر افشان به مراتب کمتر است .
این پرینترها نیازی به شارژ کارتریج ندارند و معمولا هد آنها جوابگوی چاپ کاغذ حرارتی به طول چند ده کیلومتر است . کاغذهای حرارتی نیز به مراتب صرفه بیشتری دارند ولی عیب بزرگ آنها ازبین رفتن نوشته ها در مقابل تابش مستقیم آفتاب می باشد ( در جایی که نور مستقیم نباشد تا چندین ماه کیفیت رنگ نوشته ها حفظ می شود ).
جمیع شرایط بالا پرینترهای حرارتی فروشگاهی ( فیش پرینتر ) را برای فروشگاه ها گزینه مناسبی ساخته است .در ادامه به خصوصیات این فیش پرینتر ها و نکاتی لازم در هنگام خرید فیش پرینتر می پردازیم .
فیش پرینتر دستگاهی است که برای کار مداوم در صنعت خرده فروشی طراحی شده است . دستگاهی که از کاغذهای رولی حرارتی برای چاپ رسید ( فاکتور یا فیش ) استفاده می کند . دستگاه دارای یک هد حرارتی می باشد که نیاز به شارژ و یا جوهر ندارد و معمولا تا صد کیلومتر و یا بیشتر عمر مفید چاپ آن است ( عملا در فروشگاه ها به طور میانگین این فرایند شش تا هفت سال طول می کشد ). در انواع پیشرفته تر فیش پرینتر های دارای اتو کاتر انتهای رسید چاپ شده را توسط یک تیغه برش می زنند که در سرعت عمل فروش بسیار موثر است .
فیش پرینتر دستگاهی برای فروشگاه است بنابراین سرعت چاپ در فرایند فروش و جلوگیری از ازدحام مشتری بسیار موثر تر است . فیش پرینترهای موجود در ایران دارای سرعت چاپ های مختلفی ( از 180 میلیمتر برثانیه گرفته تا 330 میلیمتر بر ثانیه دارند ) هستند .
پارامتر دیگر کیفیت چاپ یا DPI ( تعداد نقطه در اینچ ) می باشد . کیفیت چاپ حدودی 200 dpi یک کیفیت خوب و قابل قبول به شما می دهد .
مورد دیگری که هنگام خرید فیش پرینتر باید در نظر داشت اتصالات فیش پرینتر است . معمولا فیش پرینترهای امروزی دارای پورت اتصال USB می باشند که کار را برای مصرف کننده راحت کرده است . اگر بخواهید فیش پرینتر را در مسیری دورتر از دستگاه کامپیوتر خود استفاده کنید ( مانند آشپزخانه در رستوران ها ) باید این دستگاه را شبکه کنید و باید دارای پورت اتصال شبکه یا LAN نیز باشد . در برخی نقاط که تجهیزات موجود قدیمی هستند، شاید به پورت سریال نیز نیازمند باشید .
محل کار فیش پرینتر و سختی عوامل محیطی آن نیز مشخصا یک موضوع مهم در خرید فیش پرینتر است . اگر در جایی که گردو غبار ، روغن و رطوبت بالایی وجود داشته باشد ، بخواهید از فیش پرینتر استفاده کنید، بهتر است بدنبال خرید فیش پرینتر صنعتی و بادوام باشید .
