با استفاده از اعتبارسنجی داده‌ها (Data Validation) در نرم افزار اکسل، می‌توانید از درستی مقادیر وارد شده به سلول‌های اکسل مطمئن شوید.
برای خواندن مطالب بیشتری به لیست مقاله های آموزش نرم افزار اکسل مراجعه کنید.
در این مثال، ما کاربر را محدود کرده‌ایم که تنها اعدادی بین صفر تا ده را وارد کند.
برای اینکه بتوانید یک قانون اعتبارسنجی داده (Data Validation Rule) ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. بر روی سلول C2 کلیک کنید.
2. در سربرگ Data در گروه Data Tools بر روی گزینه Data Validation کلیک کنید.
در سربرگ Settings مراحل زیر را انجام دهید:
برای آنکه به کاربران راهنمایی‌های لازم را بدهید و بگویید که مجاز به ورود چه مقادیری هستند، شما می‌توانید یک «پیام ورود داده» را برای آن‌ها تنظیم کنید. برای این کار به صورت زیر عمل کنید:
بر روی سربرگ Input Message در همین پنجره کلیک کنید.
1. گزینه Show input Message When Cell is Selectedرا انتخاب کنید.
2. یک عنوان را در کادر Title وارد کنید.
3. پیام مورد نظرتان را در قسمت Input Message وارد کنید.
در صورتی که می‌خواهید در زمانی که کاربران مقدار اشتباهی را وارد کردند، به آن‌ها پیام هشداری نشان دهید. می‌توانید از طریق همین پنجره اقدام و کنید و یک پیام هشدار برای آن‌ها طراحی کنید.
بر روی سربرگ Alert Tab کلیک کنید.
1. تیک گزینه Show Error Alert After invalid data is Entered را بزنید.
2. یک عنوان را در کادر Title وارد کنید.
3. یک پیام هشدار را در کادر Error Message وارد کنید.
4. بر روی گزینه OK کلیک کنید.
نتیجه اعتبارسنجی داده را می‌توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.
1. بر روی سلول C2 کلیک کنید.
2. اکنون یک عدد بین مقدار صفر تا ده وارد کنید. می‌توانید برای چک کردن مقدار هشدار، عددی بیشتر از ده یا کمتر از صفر را وارد کنید تا پیام هشداری که تنظیم کرده بودیم نیز نمایش داده شود.
نتیجه کار:
✨ من، علی ذکایی، به شما کمک می‌کنم که بتوانید به شکل بهینه از داده برای توسعه کسب و کار خودتان استفاده کنید. کار من از سال 1395 در زمینه سئو و بهینه‌سازی شروع شد و اکنون به صورت حرفه‌ای و پیوسته در زمینه بازاریابی داده محور، هوش تجاری و تحلیل داده مشغول به فعالیت هستم. برای آموزش‌های بیشتر می‌توانید به کانال تلگرام، یوتیوب، آپارات و صفحه لینکدین من مراجعه کنید. برای دریافت مشاوره، اجرای پروژه و آموزش هم می‌توانید از شماره تماس من فعال در شبکه‌های داخلی و خارجی بهره بگیرید.
