در این بخش به شما یاد می‌دهم که چطور تنظیماتی را بر روی ورک بوک‌های خودتان اعمال کنید، تا بتوانید محتویات فایل‌های اکسل خودتان را بر روی کاغذ چاپ کنید.
برای خواندن مطالب بیشتری به لیست مقاله های آموزش نرم افزار اکسل مراجعه کنید.
برای آنکه بتوانید یک ورک شیت را بر روی کاغذ پرینت کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. بر روی سربرگ File بر روی گزینه Print کلیک کنید.
2. برای آنکه بتوانید یک پیش نمایش از صفحه در حال پرینت شدن را مشاهده کنید، بر روی گزینه‌های Next Page و Previous Page که در پائین پنجره نرم‌افزار است کلیک کنید.
3. برای چاپ ورک شیت‌ها، بر روی دکمه بزرگ Print کلیک کنید.
شما می‌توانید به جای آنکه از کل ورک شیت خودتان پرینت بگیرید، تنها بخش خاصی از آن را انتخاب کرده و پرینتی از آن تهیه کنید.
1. در ابتدا رنج (مجموعه سلول‌ها) مورد نظر خودتان برای پرینت را انتخاب کنید.
2. بعد، از آن وارد حالت پرینت شوید و در زیر گزینه‌های بخش Setting گزینه Print Selection را انتخاب کنید.
3. برای پرینت کردن شروع عملیات پرینت گرفتن، بر روی دکمه بزرگ Print کلیک کنید.
برای آنکه چند پرینت تهیه کنید، مراحل زیر را انجام دهید:
1. از فلش جهت نمایی که در کنار باکس Copies قرار گرفته است استفاده کنید.
2. اگر هر بار پرینت کردن شما حاوی چند صفحه باشد، می‌توانید به حالت مجموعه ای (Collated) یا غیر مجموعه‌ای (Uncollated) اقدام کنید تا پرینت خودتان را تهیه کنید. برای مثال اگر شما از فایلی پرینت تهیه می‌کنید که شامل شش صفحه باشد و آن را بر روی حالت مجموعه ای (Collated) قرار دهید، در آن صورت در ابتدا از هر شش صفحه پرینت گرفته می‌شود، و بعد دوباره فرایند پرینت انجام می‌شود و شش صفحه دیگر تهیه می‌شود. در صورتی که حالت غیر مجموعه ای (Uncollated) را انتخاب کنید، ابتدا به تعداد مورد نظر از صفحه یکم پرینت تهیه می‌شود، سپس این کار برای صفحه دوم و در نهایت تا صفحه ششم این فرایند ادامه پیدا خواهد کرد.
شما می‌توانید از حالت جهت ایستاده (Portrait) یا خوابیده (Landscape) برای گرفتن کپی استفاده کنید. حالت خوابید می‌تواند تعداد ستون‌های بیشتری را نمایش دهد، در حالی که حالت ایستاده تعداد ردیف بیشتری را به شما نشان می‌دهد.
برای آنکه بتوانید حاشیه صفحه‌ها را در زمان چاپ مشخص کنید، اقداماتی که در زیر آماده است را انجام دهید:
1. شما می‌توانید در اینجا یکی از حالت‌های از پیش تعیین شده (Normal برای اندازه معمول، Wide برای حاشیه خیلی زیاد مناسب حاشیه نویسی، و Narrow حاشیه خیلی باریک مناسب نمایش بیشتر محتویات فایل) را از منوی کرکره ای Margins انتخاب کنید.
2. همچنین می‌توانید بر روی آیکن Show Margins که در سمت پایین سمت راست پنجره نمایش قرار گرفته است کلیک کنید. اکنون شما می‌توانید به صورت دستی مقدار حاشیه‌هایی که می‌خواهید در اطراف کاغذ چاپی قرار داده شود را مشخص کنید.
اگر شما می‌خواهید داده‌های شما در حال چاپ دقیقا با ابعاد کاغد فیت شود، باید تنظیماتی که در این بخش گفته می‌شود را اعمال کنید. برای انجام این کار مراحلی که در ادامه گفته می‌شود را انجام دهید.
1. یکی از زیرگزینه‌های موجود در لیست Scaling گزینه Fit Sheet on One Page را انتخاب کنید.
✨ من، علی ذکایی، به شما کمک می‌کنم که بتوانید به شکل بهینه از داده برای توسعه کسب و کار خودتان استفاده کنید. کار من از سال 1395 در زمینه سئو و بهینه‌سازی شروع شد و اکنون به صورت حرفه‌ای و پیوسته در زمینه بازاریابی داده محور، هوش تجاری و تحلیل داده مشغول به فعالیت هستم. برای آموزش‌های بیشتر می‌توانید به کانال تلگرام، یوتیوب، آپارات و صفحه لینکدین من مراجعه کنید. برای دریافت مشاوره، اجرای پروژه و آموزش هم می‌توانید از شماره تماس من فعال در شبکه‌های داخلی و خارجی بهره بگیرید.
