جستجو و انتخاب در نرم‌افزار اکسل (آموزش پنجم)

شما می‌توانید با استفاده از قابلیت Find and Replaceبه راحتی هر نوشته‌ای را در ورک بوک خودتان یافته و آن را با نوشته دیگری جایگزین کنید. قابلیت Go To Special نیز به شما این امکان را می‌دهد که بتوانید تمام سلول‌ها با فرمول، یادداشت، شرایط فرمت بندی، ثابتها، داده‌ها، اعتبارسنجی‌ها و سایر مشخصات را انتخاب کنید.

برای خواندن مطالب بیشتری به لیست مقاله های آموزش نرم افزار اکسل مراجعه کنید.

گزینه Find(یافتن)

برای آنکه بتوانید متن خاصی را در فایل اکسل خودتان بیابید، مراحل زیر را انجام دهید:

1. بر روی سربرگ Home در گروه Editing بر روی گزینه Find & Select کلیک کنید.

2. بر روی گزینه Find کلیک کنید.

اکنون دیالوگ باکس Find and Replace برای شما باز می‌شود.

3. نوشته ای که می‌خواهید جستجو کنید را در این دیالوگ باکس وارد کنید. برای مثال من در اینجا عبارت «Ferrari» را جستجو کردم.

4. بر روی گزینه Find Next کلیک کنید.

اکسل جستجو خودش را شروع می‌کند و بر روی اولین گزینه متوقف می‌شود.

5. برای یافتن گزینه‌های بعدی بار دیگر بر روی گزینه Find Next کلیک کنید.

6. برای آنکه بتوانید یک فهرست از تمام گزینه‌های مشابه با عبارت جستجو داشته باشید بر روی گزینه Find All کلیک کنید.

جایگزین کردن (Replace)

برای آنکه بتوانید به سرعت تمام نوشته‌های مورد نظر را یافته و آن را با نوشته‌های دیگری جایگزین کنید، مراحلی که در ادامه می‌آید را انجام دهید:

1. بر روی سربرگ Home در گروه Editing بر روی گزینه Find & Select کلیک کنید.

2. بر روی گزینه Replace کلیک کنید.

دیالوگ باکس Find and Replace برای شما باز می‌شود و شما باید بر روی سربرگ Replace کلیک کنید تا بتوانید عمل جایگزینی را انجام دهید.

3. نوشته مورد نظرتان را وارد کنید، من در اینجا گزینه Veneno را وارد می‌کند و سپس عبارتی که می‌خواهم با آن جایگزین شود را وارد کنید، من در اینجا عبارت Diablo را وارد می‌کنم.

4. بر روی گزینه Find Next کلیک کنید.

اکسل جستجوی خودش را انجام می‌دهد و اولین گزینه را می‌یابد. اما هنوز هیچ جایگزینی را انجام نداده است.

5. با کلیک کردن بر روی دکمه Replace عملیات جایگزینی انجام می‌شود.

• نکته: با استفاده از گزینه Replace All شما می‌توانید تمام گزینه‌های جستجو شده را با گزینه مورد نظرتان جایگزین کنید.

گزینه Go To Special

شما می‌توانید از قابلیت Go To Special استفاده کنید تا سلول‌هایی که دارای فرمول، یادداشت، شرایط فرمت بندی، ثابت، اعتبارسنجی داده و غیره هستند را انتخاب کنید. برای مثال شما می‌توانید با استفاده از آنچه که در ادامه گفته شد، سلول‌هایی با یک فرمول مشخص را انتخاب کنید.

1. در ابتدا یک سلول تنها را انتخاب کنید.

2. بر روی سربرگ Home در گروه Editing بر روی گزینه Find & Select کلیک کنید.

3. بر روی گزینه Go To Special کلیک کنید.

• نکته: فرمول‌ها، یادداشت‌ها، شرایط فرمت بندی، ثابت‌ها و اعتبار سنجی داده‌ها به صورت میانبر در اینجا وجود دارند. شما می‌توانید آن‌ها را در زیرمجموعه گزینه Go To Special نیز بیابید.

4. در اینجا بر روی گزینه Formulas و سپس Ok کلیک کنید.

• نکته، شما می‌تواند تمام سلول‌هایی که دارای فرمول که عدد، نوشته، مقدار بولین (درست یا غلط) یا خطا را نشان می‌دهند را جستجو کنید. این چک باکس در صورتی که شما گزینه Constants (ثابت‌ها) را نیز انتخاب کنید، به درستی کار می‌کند.

اکسل در اینجا تمام سلول‌های دارای فرمول را جستجو می‌کند.

• شماره تماس: 09362473855 (فعال در پیام رسان‌های داخلی و خارجی)
• صفحه لینکدین: https://www.linkedin.com/in/ali-zokaeai/
• صفحه یوتیوب: https://www.youtube.com/@AliZokaei
• کانال تلگرام: https://t.me/ali_zokaeai