اشتراک گذاری محتوای اکسل در فایل Word (آموزش دهم)

در این فایل قصد داریم به شما آموزش دهیم که چطور می توانید داده های فایل اکسل خودتان را در برنامه های دیگر به اشتراک بگذارید.

برای خواندن مطالب بیشتری به لیست مقاله های آموزش نرم افزار اکسل مراجعه کنید.

الحاق کردن (Paste)

اغلب اوقات شما نیاز دارید که داده های موجود در فایل اکسل را در نرم افزاری نظیرWord استفاده کنید. برای این کار می توانید مراحل زیر را انجام دهید.

1. داده های مورد نظرتان را در فایل اکسل به حالت انتخاب در آورید.

2. بر روی یک بخش از ناحیه انتخابی راست کلیک کرده و گزینه Copy را انتخاب کنید یا آنکه از کلیدهای ترکیبی CTRL + Cبرای انتخاب محتواهای خودتان استفاده کنید.

3. پنجره نرم افزار Wordرا باز کنید.

4. با استفاده از کلیدهای CTRL +V محتواهای خودتان را در آن وارد کنید.

5. با کلیک کردن بر روی آیکن در گوشه بالا و چپ جدول می توانید حاشیه هایی را نیز به این بخش اضافه کنید.

نتیجه کار

• نکته: برای حذف کردن جدول، بر روی آیکن در قسمت بالا و چپ کلیک کنید و سپس گزینه Delete Table را انتخاب کنید.

متصل کردن داده ها

شما می توانید داده هایی که در فایلWord قرار داده اید را با جدول اکسل خودتان متصل کنید، به نحوی که با تغییر داده اعداد و محتواهای جدول اکسل، فایل شما در نرم افزار Word شما نیز به روز رسانی شود و اطلاعات دقیق را به شما نشان دهد. برای اینکه کاری کنیم که با تغییر داده ها در اکسل فایل ما در نرم افزار Word به صورت خودکار به روز شود، مراحل زیر را انجام دهید:

1. مراحل از یک تا سه در قسمت قبل را انجام دهید.

2. در نرم افزار Word بر روی سربرگ Home و در گروه Clipboard بر روی گزینه Paste کلیک کنید.

3. اکنون بر روی گزینه Paste Special کلیک کنید.

دیالوگ باکس Paste Special برای شما باز می شود.

4. اکنون بر روی گزینه Paste link, HTML Format کلیک کنید.

5. بر روی OK کلیک کنید.

6. با کلیک کردن بر روی آیکن در گوشه بالا و چپ جدول می توانید حاشیه هایی را نیز به این بخش اضافه کنید.

نتیجه کار

7. داده‌ها را در نرم افزار اکسل تغییر دهید.

نتیجه کار

• نکته: در نرم افزار Word در گوشه سمت چپ و بالای جدول راست کلیک کنید و سپس گزینه Linked Worksheet Object را انتخاب کنید، تا دیالوگ باکس Links برای شما نمایش داده شود. در اینجا شما می توانید لینک موجود را از بین ببرید و یا آنکه اتصال آن با فایل های اکسل دیگر را تغییر دهید.

✨ من، علی ذکایی، به شما کمک می‌کنم که بتوانید به شکل بهینه از داده برای توسعه کسب و کار خودتان استفاده کنید. کار من از سال 1395 در زمینه سئو و بهینه‌سازی شروع شد و اکنون به صورت حرفه‌ای و پیوسته در زمینه بازاریابی داده محور، هوش تجاری و تحلیل داده مشغول به فعالیت هستم. برای آموزش‌های بیشتر می‌توانید به کانال تلگرام، یوتیوب، آپارات و صفحه لینکدین من مراجعه کنید. برای دریافت مشاوره، اجرای پروژه و آموزش هم می‌توانید از شماره تماس من فعال در شبکه‌های داخلی و خارجی بهره بگیرید.

• شماره تماس: 09362473855 (فعال در پیام رسان‌های داخلی و خارجی)
• صفحه لینکدین: https://www.linkedin.com/in/ali-zokaeai/
• صفحه یوتیوب: https://www.youtube.com/@AliZokaei
• کانال آپارات: https://www.aparat.com/Ali_Zokaeai
• کانال تلگرام: https://t.me/ali_zokaeai
• کانال ایتا: https://web.eitaa.com/#@ali_zokaeai