شما می‌توانید به جای آنکه از نو یک فایل اکسل را خودتان بسازید، از قالب‌های پیش آماده (Template) در نرم‌افزار اکسل استفاده کنید. شما در نرم‌افزار اکسل به تعداد زیادی از قالب‌ها با موضوعات مختلف دسترسی دارید.
برای خواندن مطالب بیشتری به لیست مقاله های آموزش نرم افزار اکسل مراجعه کنید.
برای ساخت یک فایل اکسل مبتنی بر یک قالب موجود شما می‌توانید مراحل زیر را انجام دهید:
1. بر روی سربرگ File کلیک کنید.
2. با استفاده از باکس جستجو می‌توانید به صورت آنلاین به جستجو درباره قالب مورد نظرتان بپردازید.
3. بر روی گزینه Create کلیک کنید تا قالب یافت شده دانلود شده و برای استفاده در دسترس شما قرار گیرد.
در اینجا من یک قالب Home Inventory 1.xlsx را انتخاب کردم که همانطور که می‌بینید فایل آن ساخته شده است و من می‌توانم از آن برای کارم استفاده کنم.
اگر شما فایلی دارید که خیلی از آن استفاده می‌کنید، شما می‌توانید آن را در پوشه Templates قرار دهید. با این کار، اکسل از این فایل به عنوان یک قالب استفاده می‌کند، همچنین شما لازم نیست که نگران از بین رفتن فایل اصلی باشید.
برای ایجاد یک فایل قالب از فایل‌های اکسل خودتان به صورت زیر عمل کنید:
1. فایل مورد نظر خودتان را ایجاد کنید.
2. بر روی سربرگ File و سپس بر روی Save As کلیک کنید.
3. بر روی عبارت Browse کلیک کنید.
4. نام فایل مورد نظر خودتان را وارد کنید.
5. از گزینه‌های منوی کــرکره‌ای، گزیــنه Excel Template(*.xltx) را انتخاب کنید.
نرم‌افزاراکسل به صورت خودکار،یک پوشه به نام Templates ایجاد می‌کند و فایل شما را در آن قرار می‌دهد. توجه داشته باشید که مکان پوشه شما به صورت پش فرض تعیین می‌شود. در اینجا این پوشه می‌تواند در این آدرس قرار گیرد:
C:\Users\ <username>\Documents\ Custom Office Templates
6. بر روی دکمه Save کلیک کنید.
اکنون می‌توانید از این قالب برای کارهای بعدی خودتان استفاده کنید. برای این کار اقدامات زیر را انجام دهید:
1. بر روی سربرگ File و سپس گزینه New کلیک کنید.
2. بر روی گزینه Personal کلیک کنید.
3. من در اینجا بر روی گزینه WeddingBudget کلیک می‌کنم اما شما بر روی نام قالبی که پیش از این ذخیره کرده‌اید کلیک کنید.
اکسل اکنون با توجه به مشخصات قالب یک فایل جدید به نام WeddingBudget1.xlsx برای من ایجاد می‌شود (نام فایل شما بر اساس نام قالبی که پیش از این ذخیره کرده‌اید تعیین می‌شود).
✨ من، علی ذکایی، به شما کمک می‌کنم که بتوانید به شکل بهینه از داده برای توسعه کسب و کار خودتان استفاده کنید. کار من از سال 1395 در زمینه سئو و بهینه‌سازی شروع شد و اکنون به صورت حرفه‌ای و پیوسته در زمینه بازاریابی داده محور، هوش تجاری و تحلیل داده مشغول به فعالیت هستم. برای آموزش‌های بیشتر می‌توانید به کانال تلگرام، یوتیوب، آپارات و صفحه لینکدین من مراجعه کنید. برای دریافت مشاوره، اجرای پروژه و آموزش هم می‌توانید از شماره تماس من فعال در شبکه‌های داخلی و خارجی بهره بگیرید.
