کلیدهای میانبر (Keyboard Shortcuts) به شما این اجازه را می‌دهد که بتوانید به جای کلیک کردن و استفاده از ماوس، خیلی سریع از کلید‌ها درون صفحه کلید استفاده کنید و به نتیجه مورد نظر خودتان برسید.
برای خواندن مطالب بیشتری به لیست مقاله های آموزش نرم افزار اکسل مراجعه کنید.
1. سلول B2را انتخاب کنید.
2. برای انتخاب کل رنج (مجموع سلول‌ها)، کلیدهای ترکیبی CTRL + Aرا بفشارید. با انجام این کار نرم‌افزار اکسل تمام سلول‌های در دسترس شیتی که بر روی آن در حال کار هستید را انتخاب می‌کند.
3. برای کپی کردن محتواهای این سلول‌ها کلیدهای CTRL+ C را بفشارید، اگر می‌خواهید کل محتوا را ببرید و جای دیگر بگذارید می‌توانید از کلیدهای ترکیبی CTRL+Xاستفاده کنید.
4. اکنون سلول A6 را انتخاب کنید و سپس کلید CTRL+Vرا بفشارید تا محتوای شما در اینجا وارد شود،
5. برای برگشت به حالت قبل می‌توانید از کلیدهای میانبر و ترکیبی CTRL+Zنیز استفاده کنید.
1. سلول B2 را انتخاب کنید.
2. برای آنکه خیلی سریع به انتهای رنج (مجموعه سلول‌ها) بروید می‌توانید به ترتیب کلیدهای CTRL و کلید جهت نما به سمت پایین را از صفحه کلید بفشارید.
3. برای آنکه به سمت چپ یا راست یا بالای مجموعه انتخابی بروید می‌توانید به ترتیب کلید CTRLو سپس کلید جهت نما در سمت دلخواه خودتان را بفشارید.
یکبار این کار را امتحان کنید. با نگهداشتن کلید CTRL پیش از انتخاب صفحه کلید شما می‌توانید جهتی که قصد حرکت به آن سو را دارید مشخص کنید.
1. سلول A1 را انتخاب کنید.
2. برای اینکه بتوانید مجموعه سلول‌ها زیر این سلول را به حالت انتخاب در بیاورید، کلید SHIFTرا نگهداشته و سپس از کلید جهت نمای به سمت پائین در صفحه کلید استفاده کنید.
3. برای انتخاب سلول‌هایی که در سمت راست سلول قرار دارند، مجدد کلید SHIFTو سپس کلید جهت نمای سمت راست را از صفحه کلید فشار دهید.
1. سلول A1 را انتخاب کنید.
2. برای آنکه تمام سلول‌ها در ستون A که در زیر خانه A1 هستند را انتخاب کنید، به ترتیب کلیدهای CTRLسپس SHIFTو بعد کلید جهت نما به سمت پائین را از صفحه کلید بفشارید.
نکته: ترکیب ترتیبی کلیدهای CTRL و SHIFT و سپس کلید جهت نما به سمت راست سبب انتخاب تمام سلول‌ها در ردیف مجاور سلول انتخاب می‌شود.
1. سلول F2 را انتخاب کنید.
2. برای انکه بتوانید یک سلول را به یک فرمول، برای مثال در اینجا فرمول SUM وارد کنید، از ترکیب کلیدهای ALT سپس کلید مساوی و بعد از آن کلید ENTERاستفاده کنید.
3. سلول F2 را انتخاب کنید و سپس کلید SHIFT را نگهداشته و اکنون برای انتخاب هر سلول هر دفعه یکبار کلید فلش جهت نمای پایین از صفحه کلید را بفشارید.
4. برای آنکه فرمول‌ها نیز در سلول‌های انتخابی کپی شوند می‌توانید از ترکیب کلیدهای CTRLو سپس D استفاده کنید.
نکته: به صورت مشابه شما می‌توانید فرمول‌ها را با استفاده از فشردن کلیدهای CTRLو سپس Rدر خانه سمت راست کلیک کنید.
سلول‌های بین خانه‌های B2 تا F4 را انتخاب کنید.
1. برای آنکه پنجره Format Cells برایتان باز شود کلیدهای ترکیبی CTRL+1را از صفحه کلید بفشارید.
2. با فشردن کلید TAB و سپس دوبار فشردن کلید جهت نمای به سمت پائین، می‌توانید فرمت Currency (رمز و پول) را انتخاب کنید.
3. با فشردن کلیدهای TAB و دوبار فشردن کلید جهت نمای به سمت پائین، می‌توانید میزان اعداد اعشاری را بر روی صفر تنظیم کنید.
4. اکنون کلید ENTERرا بفشارید.
نتیجه کار:
5. برای آنکه یک فونت یک مجموعه از سلول‌ها را ضخیم کنید، می‌توانید از کلیدهای ترکیبی CTRL +Bاستفاده کنید.
یک ورک بوک (فایل اکسل) را باز کنید. ورک بوک (Workbook) نام دیگری است که ما به فایل‌های اکسل می‌گوئیم.
1. برای ذخیره کردن فایل فعلی می‌توانید از کلیدهای ترکیبی CTRL+S استفاده کنید. همچنین می‌توانید از کلید F12 استفاده کنید تا دیالوگ باکس Save As برای شما باز شود.
2. برای ایجاد یک ورک بوک جدید می‌توانید از کلیدهای ترکیبی CTRL+N استفاده کنید.
3. برای باز کردن یک ورک بوک نیز می‌توانید از کلیدهای ترکیبی CTRL+O استفاده کنید.
4. برای بستن ورک بوک فعال نیز می‌توانید از فشردن کلیدهای ترکیبی CTRL+W استفاده کنید.
5. برای بستن کامل نرم‌افزار اکسل و یا هر نرم‌افزار دیگری در ویندوز نیز می‌توانید از کلیدهای ترکیبی ALT+F4استفاده کنید.
ورک بوک زیر دارای سه ورک شیت باز است. بر روی شیت Sheet 2 کلیک کنید و آن را تبدیل به ورک شیت فعال کنید.
6. برای آنکه سریع به ورک شیت بعدی (در اینجا Sheet 3) بروید، می‌توانید از کلیدهای ترکیبی CTRL+Page Down استفاده کنید.
7. برای حرکت سریع به ورک شیت پیش از آن (در اینجا Sheet 1) می‌توانید از کلیدهای ترکیبی CTRL +Page Up استفاده کنید.
✨ من، علی ذکایی، به شما کمک می‌کنم که بتوانید به شکل بهینه از داده برای توسعه کسب و کار خودتان استفاده کنید. کار من از سال 1395 در زمینه سئو و بهینه‌سازی شروع شد و اکنون به صورت حرفه‌ای و پیوسته در زمینه بازاریابی داده محور، هوش تجاری و تحلیل داده مشغول به فعالیت هستم. برای آموزش‌های بیشتر می‌توانید به کانال تلگرام، یوتیوب، آپارات و صفحه لینکدین من مراجعه کنید. برای دریافت مشاوره، اجرای پروژه و آموزش هم می‌توانید از شماره تماس من فعال در شبکه‌های داخلی و خارجی بهره بگیرید.
